保留电子邮件的个人副本在您以后需要参考时会派上用场。例如,您可能希望记录下一份工作的样本、保存您参与的项目或保留收到的反馈。
您可以使用多种方法来备份您的工作电子邮件 。其中之一是将其另存为 PDF。如果是工作电子邮件,则在对电子邮件进行存档之前,您需要与您的主管或 IT 部门核对,以避免任何法律后果。
无论您出于何种原因,我们都会向您展示如何通过几个简单的步骤将电子邮件另存为 PDF。
如何将电子邮件另存为 PDF 文件
本指南将说明如何在 Gmail、Outlook 或邮件应用程序上将电子邮件另存为 PDF
Outlook (Windows)
您可以使用这些步骤将电子邮件从 Outlook 保存为 PDF 到您的计算机或手机。
在 Outlook 的早期版本(2010 或更早版本)中,您需要将电子邮件另存为 HTML 文件,然后将其更改为 PDF 文件。
注意:如果您使用的是 Outlook 2007,您可能很难找到将电子邮件另存为 PDF 文件的选项。相反,您可以复制电子邮件,将其粘贴到 Word 文档中,然后将该文档另存为 PDF 文件。邮件没有标题,但您可以手动将其输入到 Word 文档中。
Outlook (Mac)
如果您在 Mac 上使用 Outlook 并希望将电子邮件另存为 PDF 文件,则步骤略有不同。
邮件应用
邮件应用适用于 macOS 和 iOS 设备用户。您还可以在 Mac 或 iPhone/iPad 上将邮件应用中的电子邮件另存为 PDF 文件。
Mac
如果您想保存以 PDF 格式发送电子邮件以便在其他地方使用或存储以备将来参考,请使用以下步骤。
iOS (iPhone/iPad)
如果您在 iOS 设备上使用邮件应用程序,您仍然可以将电子邮件另存为 PDF 文件。
或者,您可以使用 快捷方式 应用程序将电子邮件保存为 PDF 文件。
Gmail
如果您使用 Gmail 作为默认电子邮件应用,则可以保存电子邮件作为计算机或移动设备上的 PDF 文件。
Windows
如果您在 Windows 10 PC 上使用 Gmail,则可以保存电子邮件只需几个快速步骤即可将消息作为 PDF 文件。
注意:如果要打印整个电子邮件线程,请选择打印全部。
注意:如果没有看到打印对话框,请选择 Ctrl+ P>
Mac
在 Gmail 中将电子邮件另存为 PDF 的步骤与 Windows 略有不同在 Mac 上。
Android
如果您有 Android 设备并且使用 Gmail 应用程序,您可以将电子邮件作为 PDF 文件保存到您的手机或平板电脑。
iOS
在 iOS 版 Gmail 中,您可以将电子邮件保存或打印为 PDF 文件.
保留这些电子邮件作为将来使用的文档
将电子邮件另存为 PDF 文件是一种方便的方式备份、共享特定消息,或只是让它们易于访问。
查看更多关于如何编辑 PDF 、将 PDF 转换为 Word 文件 或将您的 PDF 插入到 Word 文档中。
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