如何将 Microsoft Teams 添加到 Outlook


随着远程工作和在线协作继续塑造现代工作场所,集成 微软团队 和 Outlook 等基本工具可以提高工作效率并简化沟通。

将 Microsoft Teams 添加到 Outlook 非常简单,只需将这两个应用程序下载到您的设备即可。不再需要在多个应用程序之间切换来协调日程。

将 Microsoft Teams 添加到 Outlook(Windows 和 Mac)

将 Teams 与 Microsoft Outlook 集成的好消息是,由于 Microsoft 先进的生态系统,整个过程是无缝的。当您在设备上安装这两个应用程序时,Microsoft Teams 加载项会自动添加到 Outlook,使您可以直接从功能区方便地访问 Microsoft Teams。

大多数 Microsoft 计划都附带 Outlook,但 Teams 附带以业务为中心的软件包,例如 Microsoft 365 商业版。如果您的计算机上没有下载 Teams,您可以在 Microsoft 官方网站上下载它 。安装向导将指导您完成安装过程,并为您处理繁重的工作。

在计算机上安装这两个应用程序后,打开 Outlook 桌面客户端,Teams 将显示在日历视图中“主页”选项卡的“Teams 会议”组中。选择新团队会议将其打开。

现在您可以设置团队会议 的详细信息。

将 Microsoft Teams 添加到 Outlook(iOS 和 Android)

与桌面版本一样,只要您拥有企业帐户,Microsoft Teams 就会自动添加到 适用于 iOS 和 Android 的 Outlook 台设备。请按照以下步骤在 Outlook 中设置 Teams 会议。

  1. 启动 Outlook 应用并点击屏幕右下角的日历图标
  2. 点击加号。这将打开一个新的日历邀请。
    1. 点击Teams Meeting旁边的滑块将其切换到开启位置。
    2. 设置邀请详细信息的其余部分,然后点击屏幕右上角的复选标记
    3. 团队邀请现已设置。.

      将 Microsoft Teams 添加到 Outlook(Web)

      您还可以使用 Outlook 网页版 创建 Teams 会议。与其他版本的 Outlook 一样,如果您有企业帐户,则会自动添加 Teams。若要从 Outlook 网页版设置 Teams 会议,请按照以下步骤操作。

      1. 在您喜欢的浏览器上打开 Outlook。
      2. 点击左侧菜单中的日历图标转到日历视图,然后选择新建事件
        1. 活动页面将会打开。将Teams 会议旁边的开关切换至开启位置,将此活动设置为 Teams 会议。
        2. 填写邀请详细信息,然后点击保存
        3. Teams 会议邀请现已设置。

          修复团队未在 Outlook 中显示的问题排查提示

          Teams 可能不会出现在 Outlook 中的原因有多种。首先,您必须使用企业或学校帐户才能在 Outlook 中使用 Teams。如果您使用个人帐户,您将无权使用此功能。在这种情况下,您需要升级您的帐户。

          如果您有企业或学校帐户,但在 Outlook 中仍然看不到 Teams,则可能是该加载项已被禁用。请按照以下步骤检查 Teams 加载项是否已启用。

          1. 点击文件选项卡。
            1. 从左侧窗格底部选择选项
              1. 单击左侧窗格中的加载项,然后检查适用于 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 会议加载项是否位于活动应用程序加载项中 - ins组。
                1. 如果加载项处于非活动状态,请选择“管理”选项旁边的COM 加载项,然后单击转到...
                  1. 将会出现 COM 加载项窗口。选中适用于 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 会议加载项旁边的复选框,然后单击确定
                  2. .

                    现在,当您 重新启动 Outlook 时,加载项应显示在日历视图中“主页”选项卡的“Teams 会议”组中。

                    这就是全部内容了。您现在可以直接从 Outlook 创建新的 Teams 会议,从而节省在应用程序之间切换的时间。

                    .

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                    2.05.2023