如何将 Word 文档转换为 Excel 电子表格

如果您在 Word 中处理数字，但更愿意切换到 Excel，则可以这样做。您可以尝试几种简单的方法从 Word 切换到 Excel，无论是手动复制数据还是转换文件类型。

如果您想了解如何将 Word 文件转换为 Excel，请尝试下面列出的步骤。

复制并粘贴

将 Word 文档转换为 Excel 的最简单方法是手动复制并粘贴数据。当数据采用表格格式时，此方法效果最佳，因为行和列可以轻松匹配 Excel 布局。

  • 为此，请打开包含要转换为 Excel 的表格的 Word 文档。
  • 通过单击并拖动来选择整个表格。或者，按表格左上角的选择图标。
    1. 按 Ctrl + C将表格复制到剪贴板（或在 Mac 上按 Cmd + C）。
    2. 接下来，打开要在其中粘贴表格的新的或现有的 Excel 工作簿。
    3. 选择要粘贴表格的单元格或单击工作表上的任意位置以创建新表格。
    4. 按 Ctrl + V（或在 Mac 上按 Cmd + V）从剪贴板粘贴表格，或右键单击并按粘贴。

      5. Excel 会自动调整列宽和格式以匹配 Word 表格。

      然后，您可以进一步更改数据以适合您的电子表格（例如更改字体、颜色或大小）。

      另存为文本文件并导入 Excel

      将 Word 文档转换为 Excel 的另一种方法是将文件另存为纯文本文件，然后将其导入 Excel。当数据采用列表格式且每个条目由分隔符（例如逗号、制表符或空格）分隔时，此方法效果最佳。

      Excel 会将每个分隔符之间的每一位数据转换为一个单元格，每行作为一个单独的行。

      1. 为此，请打开包含要转换为 Excel 的列表的 Word 文档。
      2. 点击文件>另存为并选择要保存文本文件的位置。.
        1. 在保存类型下拉列表中，选择纯文本 (*.txt)。
        2. 按保存保存文件。
          1. 将出现文件转换对话框 - 保留默认设置并单击确定。
            2. <开始=“6”>
          2. 此时，关闭 Word 文档（或最小化它）并打开 Excel。
          3. 在 Excel 中，按数据>来自文本/CSV（或数据>获取数据>从文本（旧版））并浏览到保存文本文件的位置。
            1. 选择您的文本文件，然后选择导入或获取数据（取决于您的 Excel 版本）。Excel 将打开一个文本导入向导帮助指定如何分隔和格式化数据。
            2. 在文本导入向导的第 1 步（共 3 步）中，如果您的数据由逗号或制表符等字符分隔，请选择分隔，或者固定宽度如果您的数据按列对齐，且列之间有空格。
            3. 点击下一步继续。
              1. 在第 2 步（共 3 步）中，选中适用于您的数据的分隔符旁边的复选框，例如 制表符、逗号、空格等。您还可以在其他框中指定其他字符。最后，在数据预览窗口中，您可以预览 Excel 如何将数据拆分为列。
              2. 点击下一步继续。
                1. 在第 3 步（共 3 步）中，您可以选择每列数据的格式，例如常规、文本、日期、您还可以通过选择不导入列（跳过）选项来跳过导入任何列。
                2. 点击完成结束该过程。
                  1. 选择导入数据的放置位置（现有工作表或新工作表中），然后按导入。

                    2. 然后您的数据将导入到您的 Excel 工作簿中。保存前请仔细检查数据是否已正确导入。如果没有，您可能需要清除数据，重复该过程并调整您的设置。.

                    使用在线 Word 到 Excel 转换器

                    将 Word 文档转换为 Excel 的第三种方法是使用可以处理不同文件格式的在线转换器工具。当您无法访问 Microsoft Office 或想要快速轻松地解决问题时，此方法效果最佳。

                    其中一些工具在线存在 - 快速 Google 搜索将列出潜在的选项。我们将解释如何使用下面的 Convertio Word 到 Excel 转换工具 来执行此操作，但其中许多工具的工作原理应该类似。

                    1. 在网络浏览器中打开 将 Word 转换为 Excel 工具 （或打开您首选的替代方案）。
                    2. 按选择文件选择要从 PC 或 Mac 转换的 Word 文件。或者，将文件拖放到页面上以上传。
                    3. 接下来，选择 XLS或 XLSX作为 Excel 文件的输出格式。
                    4. 按转换按钮开始转换过程。
                      1. 该过程完成后，按立即下载按钮将转换后的 XLS 或 XLSX 文件下载到您的 PC 或 Mac。

                        2. 打开文件并仔细检查内容是否已正确转换。如果没有，您可能需要先更改文档的格式（例如使用格式正确的表格），然后再重试该过程。

                        切换到替代工具也可能会提供更好的结果。

                        转换 Microsoft Office 文档

                        正如我们上面所示，您可以通过几种不同的方式将信息从 Word 文档转换或导入到 Excel 电子表格，具体取决于您的数据结构以及您想要用它实现的目标。

                        如果您的数据采用其他文件格式，您也可以在它们之间进行切换。例如，您可以将 PDF 转换为 Word 文档 使用各种工具（包括Word本身）。您也可以将网页另存为 Word 文档 。

                        如果您要从 LibreOffice 或 OpenOffice 切换到 Office，您可以快速轻松地将 ODT 文件转换为 Word 文件 。

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                        11.04.2023