如何自动将电子邮件附件保存到云存储

保存电子邮件附件是备份所有这些图像，文档，音乐以及全天发送给您的电子邮件的好方法。但是手动进行操作并不是一个有趣的过程，随着时间的流逝，您可能会错过一些时间，并且会耗尽计算机上宝贵的存储空间。

您可以做的是设置电子邮件自动将附件保存到在线文件存储服务。大多数云存储服务具有大量可用空间 以及下面描述的方法可以自动将电子邮件附件与每封新电子邮件一起保存。

有两种非常好的自动将电子邮件附件保存到云存储服务的方法。我们将研究的第一个使用文件存储服务Koofr来自动保存和存储附件；它可以通过任何电子邮件使用，但您的文件只能保存到Koofr的存储服务中。

另一种方法更加灵活，因为您可以选择其他云存储服务，但不适用于所有电子邮件提供商。

使用Koofr To自动保存电子邮件附件

  • 参观库夫 并创建一个新帐户。您可以使用您的电子邮件地址或Google帐户来执行此操作。
  • 转到添加>创建文件夹。
    • <图class =“ lazy aligncenter”>
    • 为附件命名，因为这是收集所有电子邮件附件的地方。
    • 将鼠标悬停在新文件夹上，找到一个名为Share的按钮。选择它，然后选择接收文件。
    • 在到期部分中选择从不。
    • 将电子邮件地址复制到底部，然后选择确定。
      • <图类=“ lazy aligncenter”>
      • 转到电子邮件提供商的网站，并为所有带有附件的电子邮件设置自动转发。
      • 在Gmail中，您可以通过在转发您Gmail帐户中的设置 中输入Koofr电子邮件来完成此操作。确认电子邮件地址是您的电子邮件地址后，选择搜索栏旁边的箭头并标记有附件。
      • 从此处选择创建过滤器，然后转发给。
      • 选择创建过滤器以将其打开。
        • <图类=“ lazy aligncenter”>

        所有附件都存储在上面创建的文件夹中。关于此过程的一些知识是，电子邮件也被存储，而不仅仅是文件附件。因此，它也可以用作电子邮件备份服务。

        不幸的是，您不能选择仅保存附件，因此文件夹可能会很快变得混乱。

        使用Zapier自动保存电子邮件附件

        • 打开新的Zap页面 。如果您尚未登录，则将有机会创建一个帐户。
        • 在第一个文本框中选择您的电子邮件提供商（支持Gmail，Microsoft Outlook等），然后在第二个文本框中选择新附件，然后选择继续。
          • <图class =“ lazy aligncenter”>
          • 从下拉框中选择您的电子邮件帐户，或者如果需要，请登录该帐户以建立连接。按继续。
          • 仅当电子邮件带有您选择的电子邮件标签时，才选择标签以保存附件，或者选择收件箱和所有标签进行保存。每个附件，无论标签如何标记。
          • 您还可以使用此屏幕来强制仅在电子邮件与特定搜索匹配时保存附件。例如，要自动保存特定人的附件，您可以输入from：[email protected]。
          • 完成后按继续。
            • <图类=“ lazy aligncenter”>
            • （可选）通过选择Test＆Review来测试例程，或完成Test＆Continuestrong>按钮。
            • 选择执行此操作...下的加号，以选择找到带有附件的电子邮件后应如何处理。
            • 查找并选择您要将电子邮件附件保存到的云服务。支持诸如OneDrive，Dropbox，Google Drive和Box之类的流行工具。
            • 在选择动作事件下，选择应该发生的情况。在此示例中，我们使用的是Google云端硬盘，因此我们选择上传文件。
            • 按继续。
              • 在出现询问时登录云服务提供商。
              • （可选）选择帐户中要保存附件的位置。
              • 对于文件选项，选择附件。 （可选）填写其余字段，然后按继续。
                • <图类=“ lazy aligncenter” >
                • 可选地测试例程，然后按Turn Zap On启用它。

                  • 使用Zapier自动保存电子邮件附件对原始电子邮件没有任何作用。邮件不会被标记为已读，附件和/或邮件也不会被删除。

                  其他电子邮件附件保存方法

                  Zapier和Koofr是将电子邮件附件自动保存到云存储服务的最佳方法，但是我们不应忽略某些电子邮件提供商网站中内置的其他非自动方法。

                  • 例如，使用Gmail，您可以将鼠标悬停在附件上，然后选择保存到云端硬盘立即将其传输到Google云端硬盘。
                  • 如果您使用的是Outlook.com，请选择附件上显示的云图标，以将文件保存到OneDrive。
                  • Yandex.Mail用户可以打开附件，然后选择保存到Yandex.Disk。
                    • <图类=“ lazy aligncenter”>

                    另一种方法涉及cloudHQ。设置完成后，其工作方式是打开包含要保存附件的电子邮件，然后单击按钮以选择要在云存储服务中存储的位置。

                    点击几下，但仍然可以手动下载附件并将其上传到文件存储站点。

                    您可以将三个扩展安装到Chrome上以实现此功能：

                    • 将电子邮件保存到Dropbox
                    • 将电子邮件保存到Google云端硬盘
                    • 将电子邮件保存到OneDrive

                      • 如果您在Gmail中使用它来将电子邮件附件保存到Google云端硬盘，请按以下步骤操作：

                      • 打开包含附件的电子邮件。
                      • 从顶部的菜单中选择下载按钮。
                      • 选择保存到Google云端硬盘。
                        • ”>
                        • 如果需要，请选择文件夹，但请务必选择从下拉菜单中仅保存附件。
                        • （可选）更改附件的命名方式，然后按保存。
                          • <图class =“ lazy aligncenter”>
                          • 如您所见，cloudHQ也可以保存整个讯息（如果您愿意）。只需更改保存设置选项即可。

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                            20.12.2019