计算电子表格中的金额是使用Excel等电子表格程序或Google表格等电子表格网站的最基本原因之一。处理大量数据,自动化费用跟踪 等数据时,这很有用。
自动添加单元格的公式比拉出计算器手动进行数学运算要容易得多。其他数学计算也是如此。您只需要使用将要使用的值,下面将要查看的公式将为您完成所有繁重的工作。
大多数电子表格软件在加,减,乘和除上的工作原理完全相同,因此这些步骤无论您使用哪种电子表格工具,它都可以正常工作。
自动在电子表格中添加和减去
考虑一个简单的电子表格,其中包含费用,存款,和当前的余额。您首先需要显示一个余额,该余额显示您有多少钱可用,并且需要减去费用并增加存款以保持当前状态。可以使用公式轻松地计算余额。
下面是一个如何从余额中减去大笔费用的简单示例:
我们希望当前余额显示在现有的$ 10,000以下。为此,我们选择了要在其中显示计算的单元格,然后在计算后放置=符号。
始终必须使用=符号来启动电子表格中的任何公式。其余的非常简单:将当前余额(C2)减去费用(A3),就像在纸上减去这些值一样。完成公式后,按Enter会自动计算$ 9,484.20的价值。
类似地,如果我们想在余额中添加一笔存款,我们会选择所需的单元格要显示的数据,请在其中输入=,然后根据需要添加的简单数学运算:C3 + B4。
我们所做的到目前为止,展示了如何在电子表格中进行简单的加减法,但是在您输入费用或存款后,我们可以使用一些高级公式来计算这些结果。使用它们,您可以在这些列中输入数字以自动显示最终余额。
为此,我们需要创建if / then公式。如果这是您第一次查看较长的公式,可能会有些困惑,但是我们将其分解为小块,以查看它们的含义。
= ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4 + B5,TRUE,””)
ifs部分只是说我们要匹配多个“ if”,因为我们不知道费用或押金是否会被填写。如果要填写费用,我们希望使用一个公式(如上图所示那样减去),如果输入存款,则要使用另一个公式(加法)。
现在我们有了一个可以自动计算这些金额的公式,我们可以将该公式向下拖动到电子表格中,以准备我们在费用或存款列中进行的所有输入。
填写这些值时,余额列将立即计算金额。
电子表格程序可以处理一次有两个以上的单元格,因此,如果您需要同时添加或减去多个单元格,可以采用以下几种方法:
如何划分,乘法和更多
除法和乘法与加法和减法一样容易。使用*进行乘法运算,并使用/进行除法运算。但是,令人困惑的是何时需要将所有这些不同的计算合并到一个单元格中。
例如,当除法和加法一起使用时,其格式可能为= sum(B8:B9)/ 60。这取B8和B9的总和,然后取那个答案除以60。由于我们需要首先执行加法运算,因此我们首先将其写在公式中。
这里是另一个示例,其中所有乘法都嵌套在自己的部分中,以便一起完成,然后将这些单个答案相加在一起:=(J5 * 31)+(J6 * 30)+(J7 * 50 )。
在此示例中,= 40-(sum(J3:P3)),我们确定当计算J3至P3的总和。由于我们要从40中减去总和,因此我们像普通的数学问题一样先放入40,然后再从中减去总和。
嵌套计算时,请记住操作顺序以了解所有操作被计算:
以下是适当的和在一个简单的数学问题中不正确地使用运算顺序:
30除以5的3
正确的计算方法是取30 / 5(即6),然后乘以3(得出18)。如果您出故障了,先取5 * 3(取15),然后取30/15,您将得到错误的答案2。