您是否在寻找跟踪Excel电子表格所做更改的方法？在许多情况下，您必须将文件分发给多个人并跟踪所做的更改。您可能希望跟踪进行更改的时间，进行更改的人员，更改发生的单元格以及更改的数据。
Excel具有内置跟踪功能，可以处理上述所有情况。您可以直接在工作表上轻松查看所有更改，也可以接受或拒绝每个更改。关于Excel的跟踪功能需要记住几点：
1。启用跟踪并不意味着您可以通过撤消更改将电子表格还原到之前的状态。它基本上是一个记录所有内容的日志文件。您可以手动查看已删除或添加的数据，但您必须自行更改电子表格。
2。开启跟踪并不意味着您所做的每一项更改都会被记录下来。跟踪存储在单元格中的任何数据，但其他更改（如格式化）则不会。未跟踪的其他更改包括隐藏/取消隐藏行和列，注释以及由于公式重新计算而更改的单元格值。
3。默认情况下，更改历史记录仅保留30天。如果您对Excel工作表进行了更改，然后在45天后再次打开工作簿，那么在关闭工作簿之前，您将能够查看所有45天的更改历史记录。关闭它时，任何超过30天的更改历史记录都将消失。这意味着下次打开它时，您将无法看到45天前所做的更改。
4。无论何时打开跟踪，工作簿都会成为共享工作簿。这意味着多个用户将对文档进行更改。
现在您已了解了跟踪如何在Excel中工作的一些基础知识，让我们来谈谈如何启用它，更改设置并跟踪更改！ / p>
启用跟踪
让我们继续，先打开跟踪。打开Excel并单击功能区上的查看选项卡。在最右边，您应该会在更改部分下看到一个名为跟踪更改的选项。
单击按钮并选择突出显示更改。您将看到一个对话框，您现在需要勾选选项“在编辑时跟踪更改。这也分享了你的工作簿“。
你有几个选项，包括何时，谁，哪里。对于何时，全部表示每个更改都会突出显示。您还可以选择突出显示上次保存文档时的更改，特定日期或尚未审核的更改。
如果您选中Who，您可以选择跟踪任何人所做的更改或除您之外的所有人所做的更改。 Where选项允许您仅跟踪电子表格特定部分的更改。只需单击右侧的按钮，然后选择要跟踪的单元格范围。
最后，如果您不希望其他人知道您正在跟踪更改，则可以取消选中突出显示屏幕上的更改选项。默认情况下，一旦开始跟踪并选择了此选项，任何更改的单元格都会在左上角显示一个小箭头，表示它已更改。
此外，如果您点击已更改的单元格（突出显示屏幕上的更改已打开），您将获得一个小弹出窗口，显示值已更改并更改为的内容时间。如果取消选择“突出显示更改屏幕”选项，则不会显示该黑色小三角形。
那么您可以做什么，例如，通过不选中复选框来隐藏屏幕上的更改，将文件发送给必须对其进行更改的所有人，当您将其恢复时，只需转到跟踪更改并重新检查框。
配置跟踪
下一步是查看跟踪设置并根据需要进行调整。为此，请单击跟踪更改按钮左侧的共享工作簿按钮。弹出共享工作簿对话框时，单击高级选项卡。
此处您可以将更改历史记录的天数更改为30天以外的天数。默认情况下，更改会在保存文件时更新，但您可以将其设置为每隔几分钟自动完成一次。最后，您可以选择处理冲突的方式：通过询问或在保存文件获胜时简单地让最后一次更改。
查看更改
启用跟踪后并进行了一些更改，您可以再次单击“跟踪更改”按钮，单击“突出显示更改”，您将注意到列表在新工作表上的更改框不再显示为灰色。
检查并单击“确定”。将添加一个名为历史记录的新工作表，以便您查看对该工作簿所做的所有更改。
在某些时候，您需要批准或拒绝更改。您可以查看所有更改，然后选择要保留或丢弃的更改。
只需再次单击跟踪更改，然后选择接受/拒绝更改即可。选择选项以选择要接受或拒绝的更改。如果您要查看所有更改，只需选中>并确保将其设置为未审核。
单击确定，Excel将开始向您显示所做的每项更改，并为您提供接受或拒绝的选项。如果您愿意，还可以全部接受或拒绝所有更改。
如果如果您拒绝更改，它将立即恢复到该单元格中最初的更改。值得注意的是，如果另一个单元格引用被拒绝单元格的内容，那么当引用的单元格值恢复时，该值也会发生变化。这可能导致公式破裂等，所以要小心。
就是这样！现在，您可以使用此内置功能轻松跟踪对Excel电子表格所做的任何更改。如果您有任何疑问，请发表评论。享受！