虽然PowerPoint演示文稿通常显示在屏幕上,但它们就像Microsoft Office套件中的其他文档一样,如Word,Excel和Publisher。就像其他应用程序一样,您可以在PowerPoint演示文稿中添加自定义页眉和页脚以显示各种重要信息。
为什么在PowerPoint中显示页眉和页脚?
有三个在PowerPoint演示文稿中显示页眉和页脚的主要原因。首先,页眉和页脚可让您在幻灯片上显示重复信息,以帮助您的观众跟踪演示文稿的内容。最受欢迎的是使用页面或幻灯片编号。
其次,页眉和页脚可以帮助您在演示过程中保持正确的轨道。无论您为演示文稿做好准备,它都不会完全按计划进行。中断,来自观众的问题,以及几个切线的消息只是您可能需要记住您在演示文稿中的位置以及接下来要呈现的内容的几个原因。
最后,页眉和页脚可以帮助您将名字放在观众面前。许多人喜欢打印他们获得的PowerPoint演示文稿。通过将您的名字放在关键幻灯片的角落,您可以确保您的观众不会忘记您是谁。
在PowerPoint幻灯片中添加页眉和页脚
添加页眉和页脚PowerPoint幻灯片与将其添加到Word文档略有不同。原因是因为页眉和页脚显示的位置取决于您为演示文稿选择的主题。
为了便于说明,我们将使用Civic主题,其中一个更多PowerPoint附带的流行设计。您可能需要进行实验以获取添加到PowerPoint演示文稿中的页眉和页脚,以便按您希望的方式显示。幸运的是,所有主题在页眉和页脚中可用的选项都是相同的。
选择主题后,单击插入标签。 strong>功能区并找到标有文字的功能区部分。然后,单击标题为标题和按钮的按钮。页脚。
这将打开页眉和页脚选项窗口。你会立即注意到在幻灯片中添加页眉和页脚与其他应用程序完全不同。
首先,请注意你做的无法直接控制标题中显示的内容。对于幻灯片的该区域,您可以选择插入动态日期,固定日期或幻灯片编号。通过选中页脚选项,您可以添加所需的任何文本。
但是,请注意,当您将页眉和页脚插入PowerPoint幻灯片时,这些区域中的信息会没有出现在你可能期望的地方。标题显示在右下角,页脚位于左下角,页码位于思域主题幻灯片的圆圈中。
其次,您可以通过单击应用按钮将页眉和页脚应用于当前幻灯片,也可以将它们应用于通过单击全部应用按钮,每张幻灯片。
这样可以根据需要在幻灯片上添加自定义页眉和页脚信息。另请注意,您可以选择不显示标题幻灯片选项从演示文稿的第一张幻灯片中删除页眉和页脚。
附近有两个标签在窗口的顶部。到目前为止,我们一直在努力为幻灯片本身添加页眉和页脚。您还可以在演示文稿的备注和讲义中应用不同的页眉和页脚。
这对于保持您在屏幕上使用的幻灯片尽可能干净非常有用同时在笔记和讲义中添加信息,这些信息通常打印在纸上供您和您的观众使用。
页面,页脚和页码最终在PowerPoint幻灯片上的位置取决于您选择的主题。但是,一旦放入幻灯片中,它们就可以像演示文稿中的任何其他文本框一样移动。
默认情况下将它们保留在原来的位置会产生整洁而专业的外观,所以要小心移动它们是因为你必须在每张幻灯片上手动重新定位它们。
如果它们从幻灯片到幻灯片的位置不完美,你可以在演示文稿的幻灯片中循环时创建一个混乱的外观。 / p>