开启Google Office Suite的最佳附件


我们正处于云计算时代,在这里,文字处理应用程序免费,在线且可在有Internet连接的任何地方使用。现在是发挥创造力的好时机。

尽管Microsoft试图以在线办公室 进入云文字处理市场,但由Google主导的领域是Google 办公室套装 。他们的平台通过附加组件变得更好,从而进一步扩展了服务的有用性和功能。

谷歌文档

访问Google文档上的附件非常简单只需转到屏幕顶部的“附加组件”菜单,然后选择“ 获取附加组件”。安装某些组件时,它们也会出现在此菜单中,您可以在其中访问

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在上面的屏幕截图中,我特别喜欢并每天使用。但我特别推荐:

更好的字数统计 :Google文档已经在菜单中隐藏了字数统计功能,但是如果您想看到在您键入时实时更新字数,您需要的是更好的字数。

Extensis字体 :默认情况下,“ Google文档”仅为您提供一定数量的字体。但是,如果您是设计师,字体怪胎或只是挑剔,则可能需要更多选择。 Extensis字体是一个不错的选择。但是,如果正在查看您的Google文档的其他人未安装该字体,则该字体将默认使用Arial或Times New Roman之类的字体。

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单一同义词库 :斯蒂芬·金(Stephen King)曾经说过,您永远不要使用必须在同义词库中查找的任何单词。但是,有时同义词库仍然有用。该附加组件将词库搜索引擎放置在边栏中。现在,您可以用出色而纯正的白话使每个人都感到敬畏。两种或更多种语言。只需用一种语言输入单词或短语,然后立即将它们翻译成另一种语言即可。不会100%准确,因此请不要完全依赖它。

WordPress.com for 谷歌文档 :一群人喜欢在Google文档中输入博客帖子,这很奇怪然后将这些帖子上传到WordPress(而不仅仅是直接在WordPress中输入内容)。

此加载项将使您可以轻松地将Google文档转移到您的WordPress网站上,在您准备好发布之前,它会作为草稿放置。尽管名称如此,但如果启用了Jetpack,它也可以在WordPress.org网站上使用。

Google试算表

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对于很多人来说,电子表格的想法让人不禁感到恐惧。电子表格的学习曲线非常陡峭,但是一旦您弄清了一切,它们就会具备一些非常强大的功能。GoogleSpreadsheets提供了一些附加组件,可以尝试最大程度地减少这种学习曲线。

这是最好的五。

删除重复项 :在大型电子表格中,重复条目很容易,因此为了保持整洁,“删除重复项”将完全那。

模板库 :这为我节省了很多时间。

模板库 :通常,标准电子表格布局已足够。但是有时您可能需要非常特定目的的电子表格(例如工资单或营业税)。如果是这样,此模板库可以为您提供每种可能情况的布局。

另存为文件 :此加载项将Google电子表格转换为Google文档。这对于包含大量文本的电子表格很有用,这些文字可能会被单元格的大小截断。

高级查找和替换 :如果您需要替换电子表格中的一件事,一次又一次地遍历工作表可能非常繁琐。 “高级查找和替换”立即为您完成,节省了您大量的时间。

添加行和列 :如果您想在电子表格中添加任何额外的行和列,默认方法是转到顶部菜单。在那里,您可以添加任意数量的,但一次只能添加一个。

如果要添加十行怎么办?还是二十?谁有时间和耐心去做二十次相同的事情? “添加行和列”可让您指定所需的行和/或列,然后单击即可完成。

Google表格

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Google表单正在越来越多地使用小型公司,团体,慈善机构和雇主收集信息。表单提供了一种简单的方法来查询和整理信息,而无需编写任何复杂的页面。

要访问表单中的加载项,您必须单击屏幕右上角的三个垂直点。 。

表格的电子邮件通知 :如果您发送的表格有可能获得大量答复,那么您会发现此附加组件非常宝贵。

表格翻译器 :当互联网打破国际边界时,最终您不可避免地会收到电子邮件,这样您就不必总是检查。将会遇到一个与您说完全不同的语言的人。因此,使用其他语言的表格是有意义的。

123RF库存照片 :谁想要看到无聊的表格而又没有眼神呢?因此,您应该添加一两个图像以使该位置变亮。 123RF是寻找可以修饰关节的地方。

表格联系方式 :开始回复时,您将得到很多与联系人保持联系的电子邮件地址。此附加组件使您可以将电子邮件地址添加到Gmail联系人中,并可以选择将其添加到某个电子邮件组中。

Timify.me :如果需要设置时间限制在表单完成时,然后timify.me让您执行此操作。使用此附加组件,您可以通过Forms创建和分发学生考试,并使用timify在特定时间结束考试。

结论

那里GoogleSuite Marketplace提供了许多其他附加组件,因此这些建议几乎没有涉及。但是,如果您从上面推荐的那些开始,那么您将处于领先地位,看看Google Suite到底有多强大。

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1.05.2019