对于云端存储和办公软件，Google云端硬盘已成为Microsoft Office 365 的主要竞争对手。它之所以受欢迎的原因之一是因为您可以很快掌握基础知识。
虽然基础知识可能很容易学习，但许多最佳功能却未被注意到。实际上，“表格”，“文档”和Google云端硬盘本身的菜单中隐藏了许多功能。
您是否正在寻找为了提高您的工作效率，想知道如何更快地搜索文件，或者想要有关管理云备份的提示，Google云端硬盘将通过一些高级Google云端硬盘提示来提供更强大的功能-我们在以下精选了最佳方法。
使用高级搜索工具
更频繁地使用Google云端硬盘时遇到的最大问题之一是再次查找文件。值得庆幸的是，Google云端硬盘具有一些高级搜索功能，可用于查明文件。
点击搜索栏，然后点击更多搜索工具。现在，您可以使用大量工具来微调搜索。例如，您可以选择一种文件类型-包括从“照片”和演示文稿到.zip文件和文件夹的所有内容。您还可以搜索所有者，这对于搜索共享内容很有用。
这仅仅是开始。您还可以按上次修改文件的时间过滤结果，也可以按文件本身中的文本过滤。例如，如果您写了一篇关于特定食谱的文章，但只记得在文章中写的一种成分，则只需键入成分本身就可以找到该食谱。
访问历史记录＆在Google文档和表格中还原备份
<当您继续处理文档时，/ div>Google文档和Google表格会自动保存。但是，许多人并不知道您可以单击云端硬盘中保存的所有更改文本来查看和还原以前的修订。
只要您首先在Google云端硬盘本身上创建文件，Google云端硬盘就会自动记录自开始以来的所有更改。而且只需单击一个按钮，您就可以还原旧版本。或者，只需滚动浏览过去的修订并单击每个修订以突出显示所有更改。
此功能对于以下情况很有用：当您将来再次刮取需要的旧文本时，或者需要检查以前的编辑是否有任何遗漏的详细信息时。您还可以单击任何以前的修订版本并将其重命名，以便将来查找和管理。
将权限限制为Google表格中的某些单元格
共享Google表格和文档非常容易文件以与他人合作。只需单击文件>共享>获取共享链接。但是，只要您设置了具有该链接的任何人的权限就可以编辑您的文档，他们就可以在默认情况下对几乎所有内容进行更改。
在Google表格中，希望Google在将来的文档中，您可以手动锁定某些部分，以便除原始所有者以外的任何人都不能对其进行编辑。当您与大型团体一起处理文档，但需要保护某些范围以防意外删除时，这可能会非常有益。
要开始，请单击并拖动要保护的区域，右键单击，然后单击保护范围。从那里，新的面板将在屏幕的右侧打开。为范围提供描述，以便以后可以理解，然后单击设置权限。
您现在可以将范围设置为只能由所有者编辑，这对固定的列和行很有用。或者，您也可以通过电子邮件为特定人员设置权限，如果您想锁定某些页面或行来执行不同任务，则很有用。
使用快速链接快速创建新内容
如果要快速创建文档，无需访问Google云端硬盘并浏览用户界面，您可以在浏览器地址栏中输入以下地址来节省时间。在执行此操作之前，请确保您已登录正确的Google帐户。
仅使用一次这些链接后，当您下次在浏览器地址栏中键入它们时，它们将再次显示为建议。因此，创建新文档就像在浏览器地址栏中键入D一样容易。
请记住，如果您想更好地组织文件，则需要稍后将文档移至文件夹。
将Word转换为PDF或PDF转换为Word文档
完成Google文档文档后，您可以非常轻松地将其转换为PDF。只需点击文件>下载>PDF。其他文件格式也有很多选项，包括纯文本（.txt），EPUB发布（.epub）和Microsoft Word文件（.docx）。
您也可以选择其他格式将.PDF文件上传到驱动器，然后单击该文件以打开预览的方法，然后单击使用Google文档打开。您在Google文档中获得的结果将取决于创建.PDF文件的方式，但有时您将能够编辑PDF中的文本以及其他元素。
有时，导入可能只是显示为空白页。如果图像已转换为PDF，通常会发生这种情况。完成编辑后，只需单击文件<下载并选择合适的文件类型。
轻松创建图形或图表
最好使用第三方工具如果需要详细的图形，但又需要快速，请单击插入<绘图<新建，这是创建图形的快速方法。
为您提供了绘制，创建基本形状，添加文本以及导入其他工具的工具图片。甚至有一些工具可以更改形状的位置和大小，并为对称排列形状。完成后，您可以点击保存并关闭，它将被导入到您的文档中。整个Google云端硬盘应用套件中都可以使用此功能。