收件箱为零。极简主义者和救生员喘不过气来的两个词,好像是圣杯。好像您解决了收件箱中的15,000封未读电子邮件并消失了一样,将会解决世界上所有的问题。当中有些人很着迷,我不得不承认自己被虫子咬了。清除所有电子邮件令人非常高兴。它的心理在您的肩膀上举起了重担,好像您没有被囚禁在收件箱中一样。由您负责。
但是您如何到达收件箱零的崇高位置?
“是:未读”是您的朋友
为简单起见,我假设您使用Gmail 作为您的电子邮件提供商。但是这些技巧或多或少都适用于任何电子邮件平台。
登录您的电子邮件,然后在搜索栏中键入is:unread
这自然会显示您的所有未读电子邮件帐户。现在是系统地从谷壳中筛选小麦并使其稀疏的情况。
请继续与朋友,家人和同事等共处。随着来自这些人的电子邮件开始被重定向到这些标签,您的收件箱将开始稀疏。
开始删除
将电子邮件放入标签中只会移动它们到另一个区域。它本身并不能解决问题。应当避免更多的“视而不见”情况。
我建议删除所有超过一个月的未读内容。对于拥有成千上万封电子邮件的人来说,这可能是一个激进的举动,但请考虑一下。如果电子邮件中包含真正重要的内容,那么您会在最近再次收到该人的回覆。如果是一个多月前的事了,而此人没有再提及这个话题,那么可以安全地谈论有关公司烧烤的100线程对话。
现在您只剩下一个月了电子邮件来处理,这更易于管理。只需转到所有邮件的背面并开始浏览每个邮件。
开始之前,请转到您的实验室部分 并打开自动前进。然后,当您删除或处理了一封电子邮件后,无需返回收件箱,而是将您转至下一封电子邮件。
这将需要一些时间,并且显然之后您会收到新的电子邮件。但是设置过滤器将意味着这些新电子邮件不会阻塞您的收件箱,并且前进的过程中会出现一些类似的订单。
如何阻止事情失控未来
一旦您将电子邮件发送至“收件箱零”或接近“收件箱零”,则需要将其保留在该位置。您可以采取一些措施来确保未读计数不会再次开始攀升。
将新闻稿切换为RSS或社交媒体
如果您使用RSS ,则是电子邮件新闻通讯的绝佳替代品而是通过RSS阅读器运行它们。您可以使用的一个免费网络应用程序是“ 杀死时事通讯! ”
它会随机生成一个电子邮件地址供您订阅新闻通讯,然后设置一个连接的RSS地址进入您的RSS阅读器。然后,当新闻通讯发布时,它将显示在您的RSS feed中,而不是您的电子邮件收件箱中。
另一种方法是通过他们的社交媒体个人资料关注此人或公司。但是,如果他们每天发布大量状态更新,那么丢失某些东西的可能性就很高。
鼓励人们通过社交媒体与您联系
向人们提问:
鼓励人们即时交流向您发送消息
以及社交媒体聊天程序,您还可以要求人们通过Skype,信号 和WhatsApp的 与您联系。
使用Pocket为您通过电子邮件发送给自己的链接
许多人-我一直对此感到内–-将电子邮件用作您以后要保留的链接的垃圾场。这可能包括有趣的在线文章或您想购买的东西。
而不是阻塞收件箱,为什么不使用口袋 或影印纸 为您收集邮件?我强烈推荐Pocket,它是我已支付的少数高级服务之一。
保持收件箱为零是一项持续不断的工作。调整电子邮件过滤器,选择要订阅的内容,并将不需要的电子邮件标记为垃圾邮件。当您停止努力的那一刻,您将看到未读计数再次攀升。