Microsoft Word具有一项功能，您可以隐藏文本，使其不会明显出现在文档中。如果您不想完全删除文本，隐藏文本是一个不错的选择。
那么为什么您要隐藏Word文档中的文本？好吧，一个原因是如果你想要打印出同一文档的两个不同版本，但又不想创建两个单独的文件。在这种情况下，您可以隐藏一些文本，打印文件然后再次打印文档，但选择在打印选项对话框中打印隐藏文本。
在本文中，我将向您展示如何隐藏文本在Word中，如何查看隐藏文本，以及如何隐藏文本以及如何使其成为其他人无法编辑隐藏文本。请注意，您可以使用与下面所示完全相同的方式隐藏Office for Mac中的文本。
隐藏Word 2007,2010,2013中的文本
首先打开您可能拥有的任何文档其中包含大量文字。以下是我用于说明目的的示例文档。
突出显示要隐藏的文本，然后右键单击它并选择字体。
在字体对话框中，您会看到效果部分中的隐藏复选框。继续检查该框。
单击确定和POOF，您的文字现已消失！我剩下的只有一段没有另一段的标志。该段落仍然存在，并且有一些有趣的问题现在已经隐藏了。
突然出现在我脑海中的第一个问题是如果我开始输入之前保留文本的空白区域？好吧，我继续通过输入隐藏文本之前的另一个段落来测试它。
那么发生了什么？好吧，我将在下一节中解释当我谈论在Word中查看隐藏文本时。
在Word中查看隐藏文本
好的，那么我们如何才能获得隐藏文字回来再次出现文件？我们基本上遵循当我们隐藏文本时的相同程序。按CTRL + A突出显示文档中的所有内容，右键单击任何突出显示的部分，然后再次选择字体。这次你会看到隐藏复选框中没有复选标记，而是全绿色。
这意味着所选的一些文本是隐藏的，有些是可见的。单击它一次会将其更改为复选标记，这意味着文档中的所有文本都将被隐藏，再次单击它将删除复选标记，这意味着文档中不应隐藏任何文本。
隐藏文字现在可见，但正如您所看到的，它位于略有不同的位置。它现在位于隐藏文本时我输入的段落下面。因此，它不会被覆盖，而是被推倒。如果您希望文本保留在某个位置，可以单击显示/隐藏段落标记按钮，它将显示带有特殊虚线下划线的隐藏文本。
然后，您可以在所需位置开始新段落，然后单击按钮再次隐藏文本。既然您知道如何隐藏和显示隐藏文本，那么我们来谈谈如何打印它。
在Word中打印隐藏文本
在Word中打印隐藏文本需要进入选项部分打印对话框。当您转到文件然后打印时，请点击底部的页面设置。
在页面设置对话框中，单击纸张选项卡，然后单击打印选项。
这将打开Word选项对话框，其中已选中显示标签。在这里，您将看到打印选项下的打印隐藏文字框。
您也可以点击文件，然后点击选项，然后点击显示标签，进入此对话框。此设置是全局的，因此如果您不想为其他文档打印隐藏文本，则必须稍后返回并取消选中。
现在我们知道如何隐藏和显示文字，也许你也想阻止别人编辑隐藏的文字？那么这也是可能的，如下所示。
保护Word文档
不幸的是，没有办法完全隐藏Word中的隐藏文本。如果您向具有隐藏文本的人发送文档，他们将能够查看它，如果他们知道上面显示的任何过程。但是，您可以阻止任何人编辑文本。
保护文档将阻止任何人对任何文本进行任何更改。它将允许用户查看文档，但不进行任何更改。
单击查看选项卡，然后单击保护文档或限制编辑，具体取决于您的Office版本。
检查将格式限制为选择的样式框并单击设置按钮。
在格式限制对话框中，再次选中复选框，然后点击无，确保无法在格式和样式方面进行任何更改。
单击确定，您将收到一条弹出消息，询问您是否要删除一些不允许的格式样式。确保单击否。如果单击是，它将从隐藏文本中删除隐藏属性，它将再次可见。
接下来，选中框仅允许在文档中进行此类编辑，并将其保留为无更改（只读）。
在例外下，您可以取消选中所有内容。最后，单击是，开始执行保护按钮并输入密码以保护Word文档。尝试将密码设置为超过8个字符，尤其是在使用早期版本的Office时。
即使其他人可以查看隐藏文本，也无法编辑文档中的任何文本。如果您需要完全隐藏文本，您实际上必须将其从文档中删除。如果您有任何疑问，请随时发表评论。享受！