10个最佳的Google Doc附加组件,用于创建惊人的文档


Google文档具有许多强大的功能,但是在某些情况下,人们有时需要一些默认情况下Google Docs不具备的功能。

有许多Google Doc附加功能-您可以启用它来扩展Google文档中可用功能的基础。以下是十个最佳方法。

突出显示工具

在编辑文档或合作 以任何其他方式,突出显示文本的能力都是非常宝贵的。

默认情况下,有一种方法可以在Google文档中突出显示。为此,您需要选择要突出显示的文本,在功能区中选择突出显示图标,然后选择要使用的突出显示颜色。

这会产生良好的突出显示效果您选择的文字。但是,此过程需要一些步骤,并且选项受到限制。

高光工具 Google Doc附加组件使突出显示功能更加强大。

安装该工具后,您需要完成一些设置步骤。为此,请在Google文档中,从菜单中选择加载项,选择突出显示工具,然后选择设置

启用在开始时自动扫描荧光笔设置

在角落选择X以关闭窗口。最后,通过从菜单中选择加载项来启动荧光笔工具,选择突出显示工具,然后选择开始

这将启动突出显示工具。

要开始突出显示,只需选择要以任何颜色突出显示的文本,然后在“突出显示工具”窗口中选择突出显示库

在第一个窗口中选择新设置。给该集起一个名称,并应用适当的颜色。如果需要,给颜色加上标签。完成后,选择保存

在创建突出显示颜色集时,这些颜色将显示在屏幕右侧的“突出显示工具”窗口中。

其想法是,您可以快速选择要突出显示的文本,然后从创建的任何突出显示颜色集中选择。

这个想法是,您可以创建大量的任意多的突出显示颜色。然后,您只需在该窗口中单击所需的任何颜色设置,就可以快速突出显示其中任何一种颜色的选定文本。

它可以加快突出显示的过程并使其更加简单。

代码块

另一个很棒的Google Doc插件是代码块

如果您经常需要记录代码,最好的方法之一就是使用可以处理和格式化特定代码语言的文字处理器

默认情况下,Google Docs不会确实很好地处理了代码格式。您需要通过选择不同的字体类型,添加背景颜色等来手动设置代码块的格式。但是,当您可以使用为您完成所有操作的附加程序时,为什么所有这些功能都能正常工作?

一旦安装了代码块附加程序,就可以通过选择Add-在菜单上,选择代码块,然后选择开始

这将在右侧打开一个新窗口可以让您选择要使用的代码语言和格式设置主题。

现在,您需要做的就是将代码粘贴到文档中,突出显示整个代码块,然后在“代码块”窗口中选择格式按钮。

这会创建嵌入格式惊人的代码d在您的Google文档中。

此插件可处理一系列令人印象深刻的语言,并包含一系列出色的代码格式主题。

可填充文档

Google文档的一个非常普遍的用法是创建表单模板 ,其他人可以填写。不幸的是,Google Docs没有任何可让您轻松创建可填充文档的良好功能。

感谢,有一个名为可填写文件 的Google Doc插件可以让您执行

像其他加载项一样,安装后,需要从“加载项”菜单项中选择它,然后选择开始

首次运行插件时,需要选择开始设置才能开始。对于步骤1,您需要从可填写的表单中选择要用于存储数据的电子表格。

您可以创建一个新的电子表格或从现有的电子表格中进行选择。选择下一步继续。在第二步中,您将选择选择或创建目标文件夹。

在最后一步中,您需要创建一个电子邮件模板 将可填写的表格发送给收件人。此步骤是可选的。

设置完成后,您可以使用右侧的“可填充文档”窗口来创建可填充文档的所有字段。只需选择字段列表旁边的+图标。您也可以选择创建新字段。然后,您可以通过选择插入字段图标将这些字段插入文档中。 。

这些字段显示在文档内部,其前面带有$符号的占位符。

您可以通过在Fillable中选择Open Web Form来查看表单的网络版本文档窗口。

创建表单后,只需选择发布表单。选择共享标签以提供电子邮件地址列表,以将您的可填写表格发送至。

选择发布表单以完成并发送

邮件合并

邮件合并 加载项是功能强大的Google Doc加载项,可让您使用Google表格电子表格中的值并将其插入模板文档中。

这为什么有用?如果您考虑的是所有者需要向数百名客户发送发票的企业,则该附加组件将允许他们创建主发票“模板”文档,但使用电子表格中的数据行填写特定字段。

这将生成所需数量的发票单据,以处理原始电子表格中的所有数据。要使用此加载项,只需从加载项菜单中选择邮件合并,然后选择开始

这将打开右侧的“邮件合并”窗口。

使用此窗口选择包含要合并数据的电子表格。然后,您可以选择要用于合并到文档模板的每个字段。

如果要自动化,还可以选择显示电子邮件设置来自定义电子邮件标题模板。将一批文件发送给多个用户。

如果确实要使用批处理电子邮件功能,请确保将附件的SMTP设置设置为对电子邮件帐户使用正确的SMTP设置。

免费的图片

另一个有用的Google Doc插件是免费的图片 。这是最容易使用的附件之一,因为它只是您可以在自己的文档中使用的图像的免费图片搜索

要使用它,只需选择从菜单中选择加载项,选择Pixabay免费图片,然后选择搜索图片

这将在右侧打开一个窗口,可用于搜索要在Google文档中使用的免费图像。

只需选择免费的图像,即可将其放置到文档中,无论您当前在哪里。

文档变量

Doc变数 附件是“邮件合并”附件或“可填充文档”附件的替代方法。

如果您要让多个人用自己的值填写文档,则此插件是完美的。该插件提供了一种协作形式,用户可以使用该表单将数据输入到您在文档中创建的变量中。

一旦安装了插件,创建模板化文档就很容易。只需从菜单中选择加载项,选择文档变量,选择插入变量,然后选择要嵌入到变量中的变量类型文献。

选择变量类型后,只需给它命名并选择是单个字段还是覆盖多行即可。

选择“确定”,然后'将看到该变量显示在文档的前面,并带有“ $”符号。

您可以将文档发送给某人进行填写,而他们要做的就是选择加载项菜单开始

这将在右侧打开一个窗口,其中包含为该文档创建的所有变量的字段。

向您发送表单的人然后只需填写变量,然后按蓝色箭头即可完成操作。这将自动使用该人输入的所有信息填写该文档。

这是创建易于填写的表格的好方法,或者只是模板化的文件,人们可以轻松填写

文本清理器

如果您编辑大量文档,则文字清理器 Google Doc加载项可以使您的工作自动化。

安装此加载项可让您从菜单中进行快速编辑。只需从菜单中选择加载项,选择Text Cleaner,然后选择任何可用的快速编辑即可。

例如,您可以对整个文档执行任何操作:

  • 删除换行符
  • 删除段落换行符
  • 修复硬换行符
  • 从句子中删除多个空格
  • 删除标签
  • 修复智能引号
  • 如果要使用其他编辑工具,请选择配置。将打开一个新窗口,您可以在其中自定义Text Cleaner功能。

    此屏幕不仅可以让您自定义它将为您做的所有编辑,而且还可以选择所有内容,选择立即保存并清理,它将立即对文档进行所有编辑。

    与本文中列出的所有其他工具一样,该工具可以增强您使用Google文档的功能。

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    7.04.2020