团队管理应用为您提供管理团队、有效协作和提高工作效率所需的工具。它们可让您跟踪绩效、分配和监控任务、向团队成员发送消息等等。
在本文中,我们将讨论当今市场上适合小型和大型团队的最佳团队管理应用。
5 个最佳团队管理应用程序
以下是 5 个最佳团队管理应用程序:
1. Trello:小型团队的简单任务管理
特雷洛 是小型企业和初创公司最著名的项目管理工具之一。它使用 看板系统 使团队能够创建和组织任务。用户可以向每张卡片添加截止日期、说明、附件和清单,并在团队成员完成任务时收到通知。
Trellos 的一些主要功能包括:
棋盘和卡片。为不同的项目、部门和团队创建多个看板。然后,为每项任务创建一张卡片,并使用标签、截止日期、描述和清单进行自定义。将卡片整理成“待办事项”、“进行中”和“已完成”等列表以跟踪进度。在卡片中创建清单,将任务分解为更小的、可操作的项目。
评论和附件。在卡片上留下评论,以便为您的团队提供最新信息、提出问题或协作完成任务。还可以附加文件、文档或卡片链接以提供其他信息或资源。
通知。在关键里程碑之后接收通知和更新,以随时了解项目情况。
集成。Trello 与各种第三方应用和工具集成,例如 Google 云端硬盘。
Trello优点:
非常易于使用的拖放功能和一系列有用的功能。
卓越的客户服务。
工作流程自动化有助于简化项目并减少手动工作。
模板可用于加快图板创建速度。
可用作基本的客户关系管理 (CRM) 工具。
Trello缺点:
可定制性有限
没有内置时间跟踪功能
分析有限.
Trello定价:
Trello 提供四种计划:
免费:无限卡片、每个工作区 10 个板以及所有主要功能。
标准:每个用户每月 5 美元(按年计费)。适合小型团队的无限看板和更高级的功能。
高级版:每个用户每月 10 美元。标准版中的所有内容,以及针对具有多个正在进行的项目的大型团队的功能。
企业:每用户每月 17.50 美元起。对于拥有多个大型团队的组织。2. Asana:适合各种规模团队的可扩展管理
Asana 是另一个著名的基于网络的项目管理工具,可帮助团队组织、跟踪和管理他们的项目。 Asana 提供了一系列可改善协作的功能,例如任务分配和跟踪。
Asana 的一些主要功能包括:
项目组织。轻松创建项目计划并将其分解为任务和子任务,以组织工作并跟踪不同级别的进度。
任务管理。在不同项目中创建、分配任务并确定其优先级。设置截止日期、添加描述、附加文件,并确保所有必要的信息都包含在应有的位置。
协作工具。评论任务、提及团队成员并在各个任务中进行对话。 Asana 还提供虚拟会议管理工具来改善协作。
时间轴和日历视图。在时间轴上可视化您的项目或在日历中查看它们,以清楚地了解截止日期和团队可用性。
集成。Asana 与各种第三方工具和服务集成,包括 Google Drive、Slack、Microsoft Office 和 Dropbox。
体式优点:
定期更新
直观的界面
强大的沟通工具
轻松定制和跨平台可用性
体式缺点:
许多高级功能都被锁定在付费专区
报告和分析功能有限
每项活动都可以收到大量通知.
体式定价:
Asana 提供一个免费计划和三个付费计划:
免费计划:最多 15 名团队成员,任务、项目和对话不受限制。
高级版:每个用户每月 10.99 美元(按年计费)。包括工作流程生成器和各种高级功能,包括甘特图视图。
业务:每个用户每月 24.99 美元。添加跨部门控制功能以管理多个团队。
企业:请联系 Asana 获取报价。包括最先进的企业级功能。3. Slack:最适合团队沟通
Slack 是一个通过实时沟通促进团队合作的绝佳工具。它使团队成员能够发送直接消息、为不同项目创建频道、共享文件以及进行视频通话和会议。它还与数十种其他工具和应用程序集成,以促进有效的团队管理。
以下是 Slack 的主要功能:
频道。轻松为不同团队或项目创建频道并进行集中讨论。频道可以是公共的或私人的,让用户可以控制谁可以加入和参与。在频道中,人们可以共享附件和文档,并标记其他团队成员以获得即时反馈。
通知和警报。您的团队可以通过接收特定渠道、关键字或提及的实时通知,轻松了解重要消息和活动的最新动态。
工作流程自动化。Slack 可让您自动执行重复性任务、创建自定义工作流程并简化整体工作流程。这不仅适用于 Slack,也适用于其应用集成平台。
移动和桌面应用。您的团队可以通过桌面和移动应用随时随地轻松访问 Slack。
Slack优点:
实时消息传递和通知使团队成员或整个部门之间的协作变得轻松
轻松定制
与数十种其他工具集成
移动设备可访问,让在家工作变得轻而易举.
Slack缺点:
由于不断的消息流,可能会出现信息过载和缺乏上下文的情况,尤其是在团队规模较大的情况下
即使使用 Slack 的搜索功能,也很难找到关键信息
免费版本缺少一些关键功能
持续不断的消息可能会分散某些团队成员的注意力
Slack定价:
Slack 提供四个订阅级别:
免费:一对一视频对话、90 天的消息历史记录以及最多 10 次集成。
专业版:每位用户每月 7.25 美元。添加完整的消息历史记录、无限制的应用程序、最多可与 50 人进行的视频对话以及高级安全功能。
Business+:每位用户每月 12.50 美元。包括 Pro 中的所有内容,以及高级身份管理和合规性功能。
企业网格:Slack 的企业级计划 - 请联系 Slack 的销售部门了解更多信息。4. Basecamp:最适合开发团队
Basecamp 是另一个项目管理和团队协作应用程序。它充当团队协作项目和相互沟通的集中平台。
Basecamp 的主要功能包括:
项目。创建具有自己的一组任务、讨论和附加文件的单独项目。这些是 Basecamp 协作的中心枢纽。
待办事项列表。在每个项目中创建待办事项列表。对于每个任务,分配任务并设置截止日期。您还可以将待办任务列表组织成具有子任务和依赖项的类别。
消息传递。Basecamp 有一个名为 Campfire 的实时通信功能,可以让团队成员就项目进行群聊。您的团队还可以在留言板上留言并分享每个项目的最新动态。
客户协作。将客户添加为外部用户,以便他们可以参与项目讨论和访问文件。
集成。Basecamp 提供了多种第三方集成来扩展应用程序的功能。
Basecamp优点:.
将客户添加为外部用户对开发团队很有帮助
强大的隐私和安全协议
桌面和移动应用
适合大型团队和企业的优质价格结构
大本营缺点:
可定制性有限
使用起来可能比某些替代方案更混乱
限时跟踪功能
缺乏 Trello 和 Asana 中的更多高级功能
大本营定价:
Basecamp 的价格为每位用户每月 15 美元,包括 500 GB 的云存储和所有功能。 Basecamp Pro Unlimited 的价格为每月 299 美元,允许无限用户、额外的云存储和优先支持。 Basecamp 还提供免费试用。
5. ClickUp:最全面
ClickUp 是一种团队管理和生产力工具,可帮助组织项目和任务。它具有广泛的功能,可改善协作、沟通和时间管理 。
这些功能包括:
任务和项目管理。在 ClickUp 中创建项目、任务和子任务。将它们组织到列表和文件夹中以提高清晰度,并轻松地将任务分配给各个团队成员。
协作与沟通。在评论和提及中标记您的团队,或使用实时聊天功能与他们交谈。
工作流程自动化。根据触发器创建规则,以自动执行重复的手动任务和流程。
时间跟踪。跟踪执行任务所花费的时间,以提高生产力和工作管理。
文档管理。ClickUp 支持文件上传、版本控制和文档协作,以改进平台上的文件管理。
仪表板和报告。使用 ClickUp 的报告功能直观地了解您的任务和项目进度。
ClickUp优点:
轻松定制的工作区
广泛的集成
可跨多种设备(包括网络、桌面、Android 和 iOS)进行访问
强大的文档管理和文件共享工具
出色的客户支持.
ClickUp 缺点:
比某些替代方案更陡峭的学习曲线
缺乏离线模式,这意味着您需要持续的互联网连接
复杂的定价结构
ClickUp定价:
ClickUp 提供五种计划:
免费:100MB 文档和文件存储空间、无限任务和成员、实时聊天、日历视图以及更多功能。
无限制:每个用户每月 7 美元。免费版本中的所有内容以及无限的一切(存储、仪表板、集成等)。
业务:每个用户每月 12 美元。无限计划中的所有内容,以及一系列高级功能,例如时间跟踪、自动化、公共共享等。
商务增强版:每位用户每月 19 美元。业务计划中的所有内容,以及专注于同时管理多个团队的一系列功能(例如自定义权限和角色创建)。
企业:联系销售团队了解价格。提供企业级功能。什么是最好的团队管理应用程序?
归根结底,最好的团队管理应用程序就是满足您团队需求的应用程序。例如,ClickUp 可能拥有最多的功能,但如果您只需要一个具有一些基本功能的通信平台,那么它可能会显得大材小用。
我们建议使用我们在此处列出的应用程序的免费试用版,以了解哪个应用程序最适合您的团队和管理风格。.
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