Excel中的名称框:您需要知道的一切


在工作表中,没有多少Excel用户将其命名为单元格,常数值或公式。但是,有目的是符合名称。它们使工作表内容 易于阅读,写入和重复使用。在指定的单元格范围内找到内容比使用单元格引用更容易。这也很有趣,因为您可以在名称中添加独特的字符并创建诸如笑脸或心脏之类的符号。

Microsoft Excel允许您制作两种类型的名称,即定义和表名。定义的名称是指单元格,一系列单元格,常数或公式。本文将教您如何在名称框中使用这些名称。当您将其插入Excel电子表格中时,表名为表格。但是,在您开始命名excel数据范围之前,让我们进一步了解excel中的名称框!

excel中的名称框,您在哪里可以找到它?<

Excel中的名称框用于给出单元格,细胞范围 或表个名称。这是一个位于公式杆左侧的盒子。当您在电子表格中选择某个单元格时,此名称框将显示其名称。例如,选择单元格A1将导致显示A1的名称框。

您可以使用此名称框来分配单元组一个唯一名称,而不是其行和列名称的组合。

如何给出一个名称框中的名称

命名单个单元格或一组单元就像简单地在名称框中键入所需的名称一样容易。只需在键入名称框中键入名称之前,请确保您选择了一个单元格或一系列单元格。这就是Excel知道您所指的细胞范围的方式。

让我们将其作为一个例子。如果您有名字列表,请说公司中的员工可以选择所有包含名称的单元格(没有标头),并为该范围的单元格提供“员工”的名称。在“名称”框中键入所需的名称后,请确保按在键盘上输入键以完成创建名称。

如果要扩展此范围并包括包含其工资的B列,则可以通过在员工和工资列中选择数据(无标题)中的数据并在名称框中键入新名称名称。.

使用Excel名称框为一系列单元格命名很容易。但是您可能仍然想知道为什么要这样做。

如何使用名称box

现在,您通过将选择的名称键入“名称”框,学习了如何命名单元格,让我们看看如何使用它。名称框使您可以使用Excel电子表格每天使用的不同功能。如果您使用大型Excel数据库,其中一些功能至关重要。

1。快速找到一个特定的单元

假设您的Excel工作表中充满了数据,但是您需要查找特定数据 。您知道它是在指定B150的单元格中。滚动浏览工作表以查找单元格B150可以不必要地消耗您的时间。相反,您可以使用名称框快速查找并选择该特定单元格。

您需要做的就是选择名称框并在其中键入B150。点击键盘上的Enter键,此操作将自动带您到B150单元格。选择多个单元格

您可以使用名称框一次选择多个单元格,而不是将鼠标拖动到所需的单元格范围内。假设您想选择列表中的所有员工。只需在名称框中键入“员工”的名称,然后命中输入以选择该名称指定的单元格的范围。

您还可以快速选择一个未命名的单元格。只需输入您需要选择的范围的列和行指定,然后按Enter键。例如,您想选择从A1到D10的所有单元格。将A1:D10输入到名称框中以快速进行选择。

如果您的工作表包含空单元格,则选择具有名称框的一系列单元格特别有用。在这种情况下,使用键盘快捷键shift+ ctrl+ 右箭头才能选择直到找到一个空单元格为止。与shift+ ctrl+ down arrow快捷方式相同。它将在击中空单元时停止选择。.

3。快速从活动单元格中选择一系列单元

假设您想从活动单元格开始选择一系列单元。活动单元格是您当前选择的单元格。

假设它是一个B3单元,您想对D10进行选择。在这种情况下,您不必为B3:D10范围键入整个参考。而是仅键入您要选择的最后一个单元格,在这种情况下是D10。但是,不要按Enter。宁愿使用键盘宏shift+enter选择单元格的范围。

4。选择两个单元

如果您想快速选择两个彼此不隔离的单元格,则可以使用名称框来快速进行。您无需滚动文档即可找到所需的特定单元格。

假设您要选择B3和D10。在名称框中选择B3和类型D10。然后按ctrl+在键盘上输入

5。选择多个细胞范围

使用名称框选择多个范围很容易。您需要做的就是键入由逗号分隔的范围的名称(,)。输入范围后,在您的键盘上击中输入以进行选择。

让我们将其作为一个例子。您想在A2和B8之间以及E2和F8之间选择一系列单元格,以选择所有员工及其薪水。键入A2:B8,E2:F8中的名称框。

击中输入后,您将获得两个单元格的选择。

6。选择整列或行

从名称框中选择整列很容易。如果要选择整个A列,则只需键入A:A中的a in name box,然后按Enter键进行选择。

选择整个行是一样的。如果要选择整个第2行2键入2:2并点击输入。

excel名称规则

在Excel中创建名称时,必须遵循某些规则。这些规则已适当,以便Excel计划可以轻松地处理它们。它需要能够识别它们并使用功能中的名称。.

  • 名称的第一个字符必须是字母,下划线(_)或backslash(\)。
  • 名称中的所有其他字符都可以是字母,数字,周期或下划线字符。
  • 不允许使用太空字符。
  • 您的名字不允许看起来像单元地址(R2D2或C3P0)
  • 由于Excel使用C,C,R和R字符作为选择快捷方式,因此无法用作名称。
  • 名称不是案例敏感的。 excel将对待员工和员工,就像是同名一样。
  • 使用excel

    中的名称管理器

    Excel名称管理器旨在管理名称。您可以使用它来编辑,查找,过滤或删除现有名称。您也可以使用它来创建新的。访问名称管理器很容易。您可以在功能区的“公式”选项卡中,在“定义名称组”中找到它。

    或者您可以使用键盘快捷键ctrl+ f3快速打开它。

    “名称管理器”对话框打开后,您将看到当前打开工作表中所有现有名称的列表。

    1。用名称管理器编辑名称

    如果要使用名称管理器更改现有名称,只需选择名称,然后单击“名称管理器”对话框中的编辑…按钮。在这里,您不仅可以更改名称,还可以更改参考。

    输入新名称时,选择ok完成编辑。

    注意:要编辑参考,您不需要输入“编辑对话框”。您可以通过选择要编辑的名称并直接在中键入新的参考的名称来从“名称管理器”对话框进行操作。或者,您可以使用框架旁边的箭头找到所需的范围。

    2。带有名称管理器的过滤名称

    “名称管理”对话框中的过滤器按钮允许您使用过滤器快速查找某些名称。如果您的名称经理包含大量名称列表,这将特别有用。

    您可以在三类中过滤名称:.

    • 名称范围为工作表或工作簿。
    • 带有错误或没有错误的名称。
    • 定义的名称或表名称。
    • 3。使用名称管理器删除名称

      使用名称管理器删除名称非常直观。选择所需的名称,然后选择“删除”按钮。

      如果选择多个,则还可以一次删除几个名称,然后选择“删除”按钮。要选择多个名称单击并拖动鼠标或选择一个,请按键盘上的ctrl键,然后选择要删除的其他名称。

      您还可以使用过滤器选择名称。如果要使用错误删除所有名称,请在单击“删除”按钮之前使用错误过滤器的名称选择它们。

      您可以看到,Excel中的名称框是一种多功能工具,它为用户提供了一种方便的方式,可以在其工作簿中导航,选择和管理范围,单元格和命名范围。无论您是刚刚开始探索Excel世界的初学者还是寻求提高技能的经验丰富的用户,掌握名称框都是宝贵的资产,可以极大地提高您在电子表格任务中的生产率和有效性。因此,下次您在Excel工作时,请不要忽略名称框的功能和便利性。这是一个很小的功能。

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      3.02.2025