几乎每个键盘的顶部都有一系列以F. F1到F12开头的键,它们被称为功能键。您能相信他们自1965年以来就存在吗?引入它们作为密钥,可以将其更改为执行您想要的任何操作。可以编程的键也称为软键。
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它们今天仍然是软键。操作系统(OS)和程序可以绑定到其中,以便按键可以启动特定功能。但是,多年来,软件开发人员已将它们非正式地标准化了。因此,不管您使用的是哪种操作系统或程序,功能键通常都会执行相同的操作。并非总是如此,但经常如此。
让我们看一下每个功能键在Windows中的作用。
F1键–帮助即将来临
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无论何时您对所使用的程序有疑问或问题,您的第一步应该是按F1键。通常,该键将弹出帮助菜单或打开您正在使用的OS或程序的支持网站。
在某些情况下,F1键将为您提供上下文相关的帮助。也就是说,针对您当时正在做的事情的帮助非常具体。假设您正在使用程序中的图像并尝试更改颜色。如果该程序具有上下文相关的帮助,则在按F1键时它将向您显示有关颜色更改的信息。
在某些计算机上,启动计算机时但在OS加载之前,可以使用F1键访问BIOS(基本输入/输出系统)设置。
F2键–名称更改器
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对于Windows中的大多数项目,例如文件,文件夹或桌面图标,按F2键可以重命名该项目。只需单击一次即可将其选中,点击F2,您将看到名称变为可编辑状态,编辑名称,然后点击Enter提交更改。该方法比尝试用鼠标右键单击该项目,选择“重命名”并重新命名要快得多。
在Microsoft Office Excel中,点击F2可使您比使用鼠标更轻松地编辑活动单元格,单击路由。
在Microsoft Word中,同时使用Ctrl和F2键(Ctrl + F2)将显示打印预览窗口。
F2也可用于访问BIOS。在某些品牌和型号上重新启动计算机时。
F3键–搜索器
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在大多数程序中,点击F3键将打开该程序搜索窗口。在网络浏览器中尝试使用它,然后您就可以在正在查看的页面上搜索文本。
搜索完某些内容后,经常再次点击F3键会找到下一个搜索实例术语。寻找下一个发生这种情况时,点击F3。要在此之后找到下一个位置,请点击F3,依此类推。
F4键–地址和更近
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如果您使用的是Windows资源管理器或Internet Explorer,则可以点击F4打开或关闭地址栏。这对于快速进入最近访问的位置很有用。该栏将打开一个下拉列表,为您显示最近访问的项目。使用向上和向下箭头键选择位置,然后点按Enter进入该位置。不需要鼠标。
Alt + F4是关闭窗口或程序的最快方法。当您需要快速而安全地关闭计算机时,这会很方便。
F5键–刷新
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在Web浏览器,Windows资源管理器以及许多其他程序和实用程序中,您可以点击F5按钮刷新屏幕。在Web浏览器中,这意味着它将重新加载页面。
为什么要在Windows资源管理器或其他程序中刷新屏幕?屏幕上的内容和计算机的运行状况始终不匹配。轻按F5刷新,可强制您所在的程序获取并显示最新信息。例如,系统管理员可以在监视服务器活动时使用此功能。
大多数Microsoft Office应用程序在轻按F5时将显示“转到”对话框。这可以帮助您快速浏览工作。 PowerPoint是例外,可以使用F5来开始幻灯片放映。
F6键–循环
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在任何程序中,都有可以使用光标选择的位置。通过点击F6键,可以快速将光标移至它可以选择的所有位置。例如,在Chrome浏览器中,点击F6会将光标焦点移至地址栏。再次点按它可将其移至第一个选项卡。再次轻按一次,将其移到书签栏中的第一个书签。
再次,这是通过击键在屏幕上移动要比伸手鼠标更容易,更快捷的方式。
F7键–检查自己
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在旧版本的Windows,在启动计算机时点击F8将允许您启动到安全模式。这是Windows的一种模式,仅运行最必要的Windows服务,从而解决了问题更轻松。
在Microsoft Word中,点击F8会扩展您的文本选择。点击一次以选择整个单词。再次点击以选择整体。再次选择整个段落,最后点击将选择整个文档。
F9键–清除并计算
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如果您有一个Microsoft Word文档,其中包含可填写的字段或带有公式的表,则轻按F9将会更新该字段。使用Ctrl + A绑定F9将更新所有字段。
在Microsoft Excel中,F9会将单元格引用转换为纯值。 Shift + F9会强制重新计算您正在使用的工作表。 Ctrl + Alt + F9将强制重新计算所有打开的工作簿。您可能不想经常使用它,因为它确实会使您的计算机停滞不前。
F10键–功能区和菜单
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在Microsoft Office中,点击F10即可操作功能区。功能区是所有工具(如选择字体或插入)的地方实时图像。轻按F10可以激活功能区项目的访问键。如果隐藏功能区,则F10将显示功能区并激活访问键。
F11键–全部查看
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F11键主要用于网络浏览器和视频播放器,程序进入全屏模式。在VLC或YouTube上观看视频时,此功能最有用。再次点击F11,它将使程序退出全屏显示。
F12键–另存为
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F12(最后一个功能键)通常在MicrosoftOffice中使用。如果要将文件,工作簿或幻灯片放到不同的名称或保存到其他位置,请点击F12弹出“另存为”对话框。
Ctrl + F12将启动“打开文件”对话框。因此,如果您正在研究并决定需要打开另一个工作簿或文档,请使用Ctrl + F12快速获取它。
Shift + F12将保存您当前正在处理的文档。不过,您可能已经习惯使用Ctrl + S来做到这一点。
所有功能
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由于可以对功能键进行编程以使其几乎可以执行任何操作,因此这并不是其功能的详尽列表。如果您在使用诸如Adobe Creative Suite或企业资源计划(ERP)应用程序之类的专业软件,请研究帮助文件以了解哪些功能键可能对您有所帮助。谁知道?这可能会让您的生活变得更轻松。