Google文档与Microsoft Word –有何区别?


是否曾经想过Google Docs和Microsoft Word之间有什么区别?尽管两个字处理程序在表面上看起来可能相似,但实际上它们在许多方面都不同。

在本文中,我想指出主要的不同之处,以帮助您确定最适合您的选择。 / p>

功能– Microsoft Word胜出

Microsoft Word的运行时间比Google Docs长,因此Microsoft有更多时间捆绑功能并构建更强大的软件。可以肯定地说,在功能方面,Microsoft Word无疑是最高级的选项。

但这并不会使Google Docs失效。实际上,只有在您可以实际使用更高级的功能的情况下,Microsoft Word才能真正领先。

对于90%的用户而言,Google Docs的文字处理能力已绰绰有余。但是对于某些人来说,Microsoft Word的高级功能将很重要。 Word中的高级功能主要包括更好的表格格式和控件,对文本样式的更多控制以及更好的图形和图像实现。

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在Microsoft Word中,页码编号和组织文档也容易得多。您还将获得功能更强大的模板,这些模板可以加快工作速度,具体取决于您使用Word的目的。最后,在Word上使用列表和项目符号等简单的整体效果更好。

在Google文档上使用此功能时,有时会遇到一些小问题,其中添加了换行符,项目符号被删除了,或者格式丢失。

协作– Google文档获胜

Microsoft Word和Google Docs现在都具有协作功能Microsoft 365将Word带到云中。但是,由于多种原因,Google Docs在该类别中获胜。

首先,由于Google Docs内置在云端硬盘中,因此很容易查看您共享了哪些文件,也很容易导航到这些文件

共享就像单击文件>共享并创建链接一样简单。另外,您也可以发送单独的电子邮件。 Google文档共享功能的主要优点是,您可以轻松控制哪些人可以编辑文档,哪些人可以查看文档以及哪些人可以对其进行评论。因此,Google文档甚至是创建公共文档的绝佳平台,您可以让全世界查看和下载。

Microsoft也可以进行协作–只需点击右上角的共享按钮。从那里,您可以保存到OneDrive,然后添加要与之共享的人员的姓名。与文档不同,您被迫将文档发送给特定的人,因此向大量开放的受众开放访问变得更具挑战性。

您可以跟踪Word中每个作者的更改,并在更改为最终版本之前对这些更改进行修改,并且还可以将注释添加到文档中。

所有这些功能都可以在Google Docs上使用,并且Google Docs还具有非常强大的时间轴功能,可以显示所有过去的编辑以及编辑的人。您随时可以单击以恢复到文档的旧版本,或者只是预览旧版本以比较更改。

云与同步– Google文档

Microsoft Word和Google Docs现在都提供了一些强大的云功能。您需要成为Office 365订阅者才能使用Microsoft Word在线打开,编辑和自动同步文件。否则,您需要使用Microsoft Office 2019文件设置OneDrive备份。

使用Google Docs,会自动将保存到云中。实际上,每次更改时都会对文档进行保存,因此您甚至不必担心按下保存按钮。

最重要的是,通过单击页面顶部的“保存在云端硬盘中的所有更改”文本,您可以查看并修改从现在到首次启动文档时的所有更改。

对于存储限制,如果您拥有Office 365,则Microsoft Word将获胜,但如果没有,则Google Drive将为您提供比OneNote更多的可用空间。幸运的是,Word和Google Docs都可以在包括Mac,Windows,Android,iOS和Web在内的所有主要平台上访问。

因此,总而言之,Google Docs和Microsoft Word在本节中非常接近,但是凭借其出色的自动保存功能,Google Docs的排名略有提高。

离线访问– Microsoft Word Wins

毫无疑问,对于需要具有脱机访问权限的文档处理器的用户来说,Microsoft Word是最佳选择。使用Microsoft Word,无论是从Office 2019还是Office 365,您都可以轻松创建新的脱机文档,然后在联机后就可以将它们上传到云中。

Microsoft Word脱机,但是无法使用共同创作。另一方面,在脱机功能方面Google Docs受到更多限制。

默认情况下,Google Docs确实没有脱机功能。但是,您可以使用Google文档离线Chrome扩展程序 添加脱机功能。安装后,您可以从Google云端硬盘的设置菜单中打开“离线”模式。

在大多数情况下,此扩展程序将然后让您在脱机时访问和编辑文件,但扩展名并非没有问题。许多评论都建议该扩展程序出现问题,声称该软件无法运行或仅有时可以运行。

当我从头开始完全构建Microsoft Word时,我不建议将Google Docs脱机使用成为脱机文字处理器。

格式化– Microsoft Word Wins

Microsoft Word无疑在格式化游戏中胜出。与在Google文档中相比,在Microsoft Word中创建唯一的文本格式设置规则要容易得多。我要说的是Google确实需要处理其格式,因为目前它存在许多问题。

在附加图像,表格或电子表格时,您不确定如果在第三方文档处理器中打开文件,则文件将以相同的方式格式化。 Microsoft Word不会出现此问题。

可用性– Google Docs Wins

在此类别中,Google Docs很容易之所以胜利,是因为您无法战胜自由。从本质上讲,Google Docs的功能稍逊于功能,但是当您认为它完全免费时,就远远超过了它。

Microsoft Word并不是免费的。您必须按月支付Office 365订阅费用或一次性支付完整的Microsoft Office 2019软件包费用。

摘要

Google Docs和Microsoft Word并驾齐驱Microsoft Word即将出现的领域。如果您需要Word的其他功能和格式化功能,并且不介意为此付费,我们建议您这样做。

如果您只需要具有基本功能的文字处理器,就应该满意谷歌文档。尽情享受吧!

Microsoft word vs Google Docs

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14.12.2018