以前,我们写过Google文件与Microsoft Word之间的差异 的内容,在这篇文章中,我们将讨论电子表格。
电子表格是当今社会的支柱。电子表格可用于工作,记录保存,协作或仅用于个人组织。现在,我们在电子表格世界中有两个竞争者-Google Sheets和Microsoft Excel。
在这两个电子表格应用程序中,我们想更深入地了解两者之间的区别并理解哪一个更好。快速概览,结果各有利弊,但Excel与Google表格之间的差距日益缩小。以下是您需要了解的区别。
功能– Excel Wins
当Google表格首次启动时,它比Excel落后了几英里。这也不足为奇。 Excel已经存在了几十年,而Microsoft推出常规迭代的时间比我还活着的时间更长。
Microsoft的麻烦在于,Google赶上赶超需要很长时间。如今,Excel和Google表格之间的功能非常相似。这两个程序都具有易于掌握的界面,广泛的知识库以及大量工具和功能。
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但是,如果您需要更多高级功能,或者要处理大量数据,我发现Excel更适合。 Google表格在某种程度上已经过优化,因为您的表格中填充了更多的列,行和数据标签,与Excel相比,我发现它开始放慢速度。
如果您需要在访问和管理成千上万的数据单元方面无头痛的经验,Excel是赢家。但是,如果您只需要创建带有少量命令的简单电子表格,那么Google Sheets也是一样。
协作– Google Sheets胜出
Microsoft一直在努力为其Office应用程序套件创建更具协作性的体验,但是从第一天起,它并没有完全击败Google Docs,Sheets等所提供的无缝共享。
Google表格中的共享设置令人难以置信–您可以控制谁可以看到您的文档,谁可以对其进行编辑以及谁可以对其进行评论。您可以发送特定的邀请,也可以只创建一个共享链接。另外,您可以创建可供公众查看的电子表格。
任何编辑和评论都可以实时查看,您可以快速查看其他用户所在的单元格。您还可以通过单击工具栏顶部的“上次编辑…”文本来跟踪所做的每个更改。
Microsoft Excel允许共享和协作,但不能达到Google Sheets可以进行的程度。您只能通过电子邮件共享文件,而您获得的协作水平与Sheet完全不一样。现在,如果您使用的是Office 365,则可以访问相似的跟踪编辑页面,并且可以使用相似的选项查看其他用户的活动。协作方面的差距正在缩小,但就目前而言,Google表格已能胜出。
云与同步– Google Sheets胜出
再次,Google Sheets脱颖而出,这是有道理的。 Google表格完全是作为Microsoft Excel的基于云的替代品而构建的。您可以通过Google帐户访问所有内容,并且可以从Google云端硬盘查看和访问所有文件。
同步很容易,因为它们都是自动完成的。如果创建文件,则文件将保存在Google云端硬盘中,可立即从其他位置访问。
如果使用的是Office 365,则确实可以在设备之间获得相同级别的即时同步,但在Office上可以使用Excel 2019年或更早的版本需要进行一些设置。这是Google表格领先的另一个领域,但微软正在缩小差距。
脱机访问– Excel Wins
离线访问功能适用于Google表格,但是您很难访问在线时先前创建的文件。您需要安装一个离线扩展程序,以便能够在离线状态下广泛处理文件,并且该扩展程序始终无法正常工作,这使得Google表格在适应离线用户时处于一个尴尬的境地。
如果您需要脱机访问,我绝对建议您使用Excel – Microsoft Office套件在脱机状态下已经运行了数十年,现在您可以对其进行设置,以便一旦重新获得Internet访问权限即可通过OneDrive自动同步文件。
函数和公式– Excel Wins
Google正在此领域迅速追赶,并且一直在不断发展添加了新的函数和公式,但是Excel具有更大的领先优势。这意味着Excel用户比Google Sheets用户有两个优势。
首先,可用函数和公式的数量要大得多–如果您需要在电子表格上完成某项操作,则可能需要输入以下命令在Excel上。在Google表格上,仍然缺少一些公式。
接下来的事情是,Excel文档更加丰富。它已经存在了很长的时间,并且很长一段时间以来一直是工作场所的行业标准。因此,Excel的免费学习材料远远超过Google表格。
定价– Google表格
一个很好而直接-Google表格是完全免费的,而Excel则需要一次性支付Microsoft Office或Office 365的订购费用。最终,如果您手头拮据,那么Google表格就是答案。
摘要
总而言之,我想说Excel是目前的首选,但是Google推出对Google Sheets软件的更新的速度比Microsoft快得多。结果,两种选择之间的差距正在迅速缩小。但是,对于大规模的协作和公共文件共享,Google表格也可能是不二之选,而且您无可匹敌。
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