如果您安装了Microsoft Office，但之前从未接触过Excel，因为您不知道如何使用它或者不知道它能为您做些什么，那么您必须阅读这篇文章如何使用Excel！
Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格应用程序，可用于从简单的数据库一直到完整的Windows应用程序，包括Windows窗体，宏，和附加组件。您可以使用Excel计算汽车贷款支付，图表数据，管理客户记录，保存地址簿等。
Excel目前被大多数大型金融机构用于日常财务数据分析。它具有广泛的财务功能，公式和附加组件，允许您使用Excel以简单，快速的方式存储和分析数据。
在本教程中，我们将要去通过Excel的基础知识：创建工作簿，使用工作表，输入数据，使用公式等，这样您就可以熟悉软件，并通过玩弄它自己开始学习。
第一步进入Excel
首先，让我们打开Excel并查看程序的界面。打开Excel并自动创建新工作簿。工作簿是Excel中的顶级对象。它包含工作表，其中包含您将使用的所有实际数据。工作簿从三个工作表开始，但只要给定工作簿中至少有一个工作表，您就可以随时添加或删除工作表。
现在，根据您使用的Excel版本，以下屏幕可能看起来完全不同。微软已经将界面从Office 2003疯狂地改为2007年到2010年，最后在2013年。不幸的是，我必须选择一个版本来编写本教程，我现在正在选择Excel 2010，因为它在2007年到2013年之间并且都是正确的版本使用新的功能区界面。 Office 2013只是让外观更整洁，但总体布局仍然相同。
在顶部，您有Excel功能区快速访问工具栏顶部有多个选项卡以及一堆小图标。这些小图标允许您执行非常常见的Excel功能，如在工作表中添加或删除行或冻结窗格等。
如果您要自定义功能区界面，即添加您从旧版Excel中遗漏的按钮或选项，您可以通过单击文件，然后单击选项来执行此操作。
现在点击左下角的自定义功能区，您就可以添加或删除任何可能的内容您可能想要的选项。默认情况下，它会显示常用命令，但您可以单击下拉列表以查看不同选项卡的所有可能选项。此外，我真正喜欢的一个选项是从下拉列表中选择功能区中的命令。通过这种方式，您可以轻松查看功能区上已有的命令，然后添加您认为需要的任何命令。
在屏幕底部，您将看到三张名为Sheet1，Sheet2和Sheet3的工作表。这是每个Excel工作簿开始的默认编号。
在旧版本的Excel上，任务窗格位于右侧屏幕，但现在已被删除，所有功能都已移至“文件”选项卡。您可以在此处执行许多常见任务，例如打开工作簿，创建新工作簿，打印等等。
获取从Excel开始
学习任何东西的最好方法是实际做一些有用的事情，Excel就是最好的例子！假设你是一名高中或大学教师，你想要记录你学生的成绩，计算他们的平均成绩，并告诉他们为了通过课程，他们需要通过期末考试的最低成绩。
听起来像一个简单的问题而且（一旦你掌握了公式）！ Excel可以很快为你做到这一点，所以让我们看看如何。
首先，让我们在Excel的单元格中输入一些数据。在Excel中，列从A开始标记并继续到Z和更高。单元格只是一个特定的行号和列，即A1是Excel工作表中的第一个单元格。
让我们输入学生到A1然后输入A到E作为学生姓名继续沿着A栏排列，如下所示：
现在让我们分别将测试1，测试2和测试3输入到单元格B1，C1和D1中。现在我们有一个5×4网格，所以让我们填写一些假的测试等级，如下所示：
现在让我们学习一些在Excel中格式化单元格的基础知识。现在我们的表看起来不太好，因为文本和数字的排列方式不同，标题与数据在视觉上是分开的。首先，让我们将所有数据集中在一起，使事物看起来更好。单击单元格A1并将鼠标向下拖动到单元格D6以突出显示整个数据集：
然后单击“主页”选项卡，然后单击中心对齐按钮。网格现在很好地集中在标题下面的所有数据中。
现在让我们看看如何格式化Excel单元格。让我们将第一行的颜色更改为其他颜色，以便我们可以清楚地将标题与数据分开。单击单元格A1并按住按钮向下拖动鼠标到单元格D1。右键单击并选择格式化单元格。
现在您有两个选项。您将在上图中注意到一个以剪切，复制等开头的常规右键单击菜单，但您还会注意到菜单正上方有一种浮动工具栏。此浮动菜单是一种流行的选项工具栏，可让您快速更改字体，更改文本大小，将单元格格式化为金钱或百分比，让您更改背景或字体颜色并为单元格添加边框。这很方便，因为您不必单独打开“设置单元格”对话框并在那里执行。
如果您必须在快速工具栏中执行一些更高级的格式化，请继续并打开对话框。在本教程中，我将向您展示对话框方法，以便我们可以看到它。在“单元格格式”对话框中，单击图案选项卡，然后从调色板中选择一种颜色。我选择黄色使其区别开来。
单击确定，您现在将看到所选单元格的颜色已更改。
让我们在单元格之间添加一些边框，这样如果我们决定打印出Excel表格，那么一切之间就会出现黑线。如果不添加边框，则默认情况下在Excel中看到的行不会在纸上打印出来。选择整个网格，然后再次转到格式化单元格。这次转到边框标签。点击外部和内部按钮，您会看到按钮正下方的小显示框会相应地更改边框。
单击“确定”，现在所有单元格之间应该有黑线。所以现在我们已经格式化了我们的网格看起来更好！您也可以以您认为合适的方式为数据执行此类格式化。
在Excel中使用公式和函数
现在让我们来看看有趣的部分：使用Excel函数和公式来实际执行某些操作！所以我们要先计算我们的5名学生在前三次考试后的平均成绩。 Excel有一个平均函数，我们可以用它来自动计算这个值，但为了演示公式和函数，我们将略微区别。
添加一个名为Sum的标题列F，列G中的平均，格式与我们处理其他标题单元格相同。
现在我们首先使用Excel的sum函数计算每个学生的三个等级的总和。点击单元格F2，然后输入“= sum（”，不带引号。=符号告诉Excel我们计划将某种类型的公式放入此单元格。当您在第一个括号中输入，Excel将显示一个小标签，显示此函数所采用的变量类型。
单词SUM是一个内置的-in函数在Excel中计算指定范围的单元格的总和。此时，在第一个括号后，您可以选择要总结的单元格范围！无需逐个键入单元格！继续选择单元格B2到D2，您将看到公式自动更新并为蓝色。
选择范围后，键入右括号（Shift + 0）并按输入。现在你有了数字的总和！不太对吧！？但是，你可能会说它会对于一组100或500名学生来说，这是一种皇家的痛苦！嗯，有一个这是为其他学生自动复制公式的简便方法。
单击单元格F2，然后将鼠标缓慢移动到单元格的右下角。您会注意到光标从白色十字交叉变为黑色十字交叉，单元格右下方是一个小黑框。
更改时单击并按住鼠标，然后将其拖动到最后一个学生的行。然后，Excel使用相同的公式，但更新当前行单元格，以便使用该行的数据计算每行的总和。
接下来，单击单元格G2并键入=符号以表示我们正在启动公式。由于我们想要将和除以3得到平均值，输入=符号然后选择和单元格F2。通过键入“/ 3”继续使用公式，这意味着除以3.
按Enter键，您现在已经输入了自己的公式平均论坛！您可以使用括号并以相同的方式执行所有数学函数。现在执行与平均列相同的操作，然后单击单元格G2右下角的小黑框并将其向下拖动到底部。 Excel将使用您的公式计算其余细胞的平均值。
最后，我们再添加一个公式来计算每个细胞的含量学生必须参加决赛才能在课堂上获得A！我们必须知道三条信息：他们目前的成绩，班级的及格分数以及总成绩的最终成绩百分比。我们已经计算了他们当前的成绩，我们可以假设70是通过成绩，而最终成绩是总成绩的25％。这是我从这个现场 获得的公式。
最终成绩=考试成绩x考试成绩+（1 - 考试成绩）x当前成绩
最终成绩将是70，因为那是我们假设的及格分数，考试成绩是.25，我们必须解决考试成绩。因此，等式将成为：
考试成绩=（最终成绩 - （1 - 考试价值）x当前成绩）/考试成绩
因此，让我们在第一栏创建一个新的标题在单元格I2中，键入“=（70-（1-.25）*”然后选择单元格G2，然后继续“）/。25”并且然后按Enter键。您现在应该看到所需的等级以及列名称上方的公式栏中的公式。如下所示，学生A需要至少获得49分，以确保他们的最终成绩达到70分。
再次，抓住单元格的底部黑框并将其向下拖动到数据集的底部。而中提琴！您现在已经使用了Excel函数，在Excel中创建了自己的公式，并对格式化的单元格进行了视觉上的吸引。
希望这有帮助！对于Excel和其他Office产品的更高级功能，我会尝试写更多这样的内容。请留下您对Excel教程的评论！享受！