Microsoft将其Planner应用程序称为“一种简单,直观的组织团队合作方式”。除其他功能外,该项目管理应用还可以帮助您制定项目计划,创建和分配不同类别的任务,以及查看计划数据和统计信息。
订阅了Office 365的任何人(无论是个人用户)订阅或通过您的雇主进行的企业订阅,都可以访问Microsoft Planner。
Microsoft Planner教程
Microsoft Planner具有多个前门。首先登录您的Office 365帐户 。您可以在Office 365的许多入口点中的任何一个上执行此操作,包括:
如果您已经登录到Microsoft Office的另一个区域,则可以通过选择以下链接找到Microsoft Planner应用程序的链接左上角的应用启动器图标,然后选择计划器。如果计划器不在列表中,请选择所有应用程序,然后在列表中找到计划器。
或者,您可以登录Microsoft直接在task.office.com 处进行规划。
登录后,您的第一站就是Planner中心。在这里,您可以启动新计划,查看最新计划,查看所有计划或查看分配给您的任务。
In_content_1全部:[300x250] / dfp:[640x360]->请注意左侧菜单底部的链接,以获取Planner移动应用程序。选择链接,然后在模式对话框中单击发送。
Microsoft Planner移动应用程序适用于Android和iPhone。
如何在Microsoft Planner App中建立计划
必须先创建计划。
创建计划
在左窗格中,选择新计划。填写新计划窗口中要求的所有信息。
下一步,您将看到刚创建的计划的主仪表板或委员会。
仪表板视图基于卡,很像Trello 。在添加任务之前,将团队成员添加到计划中。
将其他人添加到您的计划中
从计划仪表板中,选择成员下拉列表。输入一个人的名字以将其添加为成员。
添加和分配任务
您的计划随附一个名为To的默认任务bucket。
要向任务添加更多详细信息,请选择仪表板上的卡。在此处,您可以添加标签,更改任务所在的存储桶,并指示任务的进度,优先级,开始日期和截止日期。
您还可以添加注释,清单和附件。任何团队成员都可以向任务添加注释。
保持进度
Microsoft Planner提供了多种方式来使您的计划具有鸟瞰图。
图表
“ 图表”选项卡显示计划中所有任务的状态摘要,每个存储桶中有多少个任务,显示多少个图表的图表每个优先级(紧急,重要,中等和低)中都有任务,计划成员列表以及每个人分配了多少任务。
计划
日程安排标签在日历上显示所有任务,因此您可以了解即将到来的任务截止日期。
其他选项
选择Schedule选项卡右侧的三个点,您将找到Microsoft Planner的许多其他功能。
您还可以将计划添加到收藏夹中,在Microsoft Planner中复制计划,将计划导出到Excel,将链接复制到计划中,然后添加您的计划到Outlook日历中。
论坛版主可以选择计划设置来配置论坛的电子邮件设置,并指示在分配或完成任务时该论坛是否应接收电子邮件。所有者也可以在此处删除计划。
Microsoft Planner中的完成任务
任务完成后,分配任务的人员可以在委员会的卡片上将其标记为完成。
任务标记为完成后,可以通过以下方式再次找到它展开显示完成下拉菜单。
获取计划的更新
计划成员可以选择何时从Planner接收通知,方法是选择齿轮/设置图标,选择通知,并指定他们的通知首选项。
其他任务管理和协作工具
有时,Microsoft的绝对复杂性对用户没有吸引力。如果您确定不适合使用Microsoft Office 365软件套件,则可以使用许多其他出色的任务管理 和协作工具 。
选择哪种工具,有组织的项目计划将帮助您实现目标。