如果您曾经手动设置过电子邮件帐户，则系统会要求您提供电子邮件提供商的POP或IMAP服务器设置。这些是电子邮件程序从您的帐户检索电子邮件之前需要的必要说明。
就像您的电子邮件帐户的地址和密码是唯一的一样，IMAP和POP服务器设置对于每个电子邮件提供商都是唯一的。例如，Gmail的IMAP服务器设置与Yahoo的设置不同，两家公司的IMAP设置也与各自的POP服务器设置不同。
因此，您有两种选择，但是您需要哪一种呢？ IMAP和POP有什么区别？ IMAP是否比POP更好？您可以使用IMAP 和POP，还是必须选择？
下面是您需要了解的有关IMAP和POP的所有信息，包括两者的优缺点以及有关如何使用IMAP或POP设置电子邮件的链接。
IMAP和POP之间的区别
IMAP代表Internet邮件访问协议。POP代表邮局协议。电子邮件程序使用这两者从电子邮件服务器下载消息。
因此，无论您使用哪种电子邮件服务，如果要从他们的Webmail网站访问邮件，都必须使用该服务的特定IMAP或POP服务器设置。
但是， IMAP和POP之间有很大的区别。通过IMAP进行通信时，电子邮件程序可以直接从服务器管理消息，包括将电子邮件标记为已读，从服务器删除电子邮件，在文件夹之间移动电子邮件等等。
您在电子邮件程序也将在电子邮件服务器上完成，因此通过IMAP连接到该帐户的任何其他电子邮件客户端都将经历那些相同的更改。
POP仅限于下载电子邮件。使用POP电子邮件服务器时，您的电子邮件程序无法像IMAP一样将命令发送回服务器。邮件下载后，您对邮件所做的任何操作都不会反映在服务器上。
如果删除它们或将其移动到其他文件夹中，则只会在那个电子邮件程序中看到更改，而不会通过webmail界面或您使用的任何其他电子邮件程序看到更改
我应该使用IMAP还是POP？
这个决定完全取决于您，但是使用IMAP才是最合理的选择。
如果要获得最大的灵活性，则应选择POP上的IMAP。您将可以在任意数量的设备上访问电子邮件，并使它们全部同步。当您从手机中删除电子邮件时，当您在计算机或平板电脑上查看邮件时，相同的电子邮件也会被删除。在一个设备上发送电子邮件将显示在另一台设备上的已发送框中。这对大多数人来说最有意义。
但是，如果您的电子邮件提供商为您提供了有限的电子邮件存储空间，则POP可能是首选。考虑一个示例，其中您只有200 MB的电子邮件空间。如果您使用IMAP，并且希望永久保留所有电子邮件，则空间会很快用尽。
但是，您可以改为使用POP将电子邮件下载到您有更多存储空间的计算机上。只要您设置了电子邮件帐户，以在下载后将其从服务器中删除，您将永远不会用完服务器上的空间，但也永远不会丢失任何消息（只要将它们备份在您的设备）。
如果您希望设置尽可能少，则应选择IMAP。大多数电子邮件提供商默认情况下都禁用POP，但是将IMAP访问保持为打开状态。如果您决定使用POP，则可能需要先从网络浏览器进入电子邮件设置，以便启用POP访问。
如您所见，选择实际上取决于您和您自己情况。您可以选择IMAP作为其功能，但如果保留太多电子邮件，则可能会占用很少的存储空间；或者，您可以选择POP从不使存储空间不足而错过方便的同步功能。
如何使用IMAP或POP
许多现代电子邮件客户端使您可以通过Web登录界面登录电子邮件，只需知道电子邮件地址和密码即可。但是，如果要输入IMAP或POP设置，则还必须知道其他一些细节。
这些是一些常见电子邮件提供商的IMAP和POP服务器设置。
SMTP：重要但又不同
POP和IMAP不是在设备上设置电子邮件时唯一需要了解的电子邮件服务器设置。前两个用于下载邮件，而SMTP设置用于发送邮件。
如果您在设备上未配置正确的SMTP服务器设置，则客户端将不知道如何从中发送邮件您的帐户。您下载邮件可能没有问题，但是您将无法成功发送新邮件。
大多数电子邮件服务都使用SMTP服务器，例如smtp.server.com。例如，Gmail的SMTP服务器就是smtp.gmail.com。但是，其他的则有些不同，例如Outlook.com：smtp.office365.com。