Office 365与G Suite:为您的业务选择哪个?


多年来,Microsoft借助Word,Excel和PowerPoint等桌面应用程序在协作和生产力技术领域占据了主导地位。这些迅速成为每个企业的标准工具。甚至要求学生学习这些工具,以准备在专业领域中使用。

然后Google推出了G套房 ,这是一种工具组合,已经与Office 365形成高度竞争,提供了与文档,表格和幻灯片等基于云的应用程序,这些应用程序等同于Word,Excel和PowerPoint。

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但这不是全部Google带到桌子上G Suite提供了超越标准协作和生产力的强大产品组合。即便如此,Microsoft仍然可以很好地适应现代数字业务的挑战,并通过使用Microsoft Office 365 将其应用程序放在网络上,从而与Google的“云优先”方法保持同步。

在最近的文章 中,我们比较了这两个巨头(Microsoft Outlook和Google Gmail)的电子邮件服务,以帮助您了解哪种服务更适合您的业务。在本文中,我们将研究整个Office 365与G Suite产品组合,以使讨论更加深入。您的企业应依靠哪一个:不断发展的老牌企业或数字破坏者?

Office 365

Office 365是Microsoft提供的用于个人和企业用途的基于订阅的产品套件(我们将在此处重点讨论后者)。

可用的业务计划

对于企业,Microsoft提供了三个订阅计划(每个用户,每月,并有年度承诺)。

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Office 365商业版Office 365商业高级版Office 365商业必备
$ 8.25$ 12.50$ 5.00

Office应用程序

  • Outlook用于电子邮件
  • Word用于创建文档
  • Excel用于创建电子表格
  • PowerPoint用于创建演示文稿甲板
  • 访问权限用于数据库管理和应用程序开发
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    Office 365基本版和高级版提供对桌面和基于Web版本的产品套件的访问,而Essentials仅提供对基于Web版本的访问。

    服务

    • Exchange,用于安全托管的电子邮件服务或客户端托管的电子邮件服务器
    • OneDrive用于基于云的文件存储
    • SharePoint用于公司Intranet
    • 团队用于个人和团队即时消息
    • Premium和Essentials可以访问许多企业认为对业务至关重要的事物,包括云存储,邮件服务器,Intranet和聊天应用程序,而基本版仅提供cloudstorage。每个计划都会获得1 TB的OneDrive存储空间。

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      Office 365最大的区别

      与G Suite相比,Office 365的一个与众不同之处是Office 365提供了桌面和Web应用程序两种工具。这样可以使团队灵活地选择自己喜欢的工作方式,并确保他们可以有效地完成工作而不会中断,例如,如果Internet中断或WiFi信号不足。

      另一个重要因素是,Word,Excel,PowerPoint和Outlook等Office 365应用程序均提供了令人印象深刻的广度和深度,丰富的功能可用于创建,编辑和自定义内容,以至于大多数用户会永远不要利用所有功能。

      但是,在确定您希望为团队提供支持的工具等级时,要考虑这些功能的可用性和完善的性质。

      G Suite

      G Suite是Google提供的用于个人和企业用途的基于订阅的产品套件(同样,我们将重点关注后者)。与Office 365产品不同,您还可以以个人用户的身份使用Google帐户免费访问许多G Suite产品。

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      但是,作为企业,您将需要升级到订阅计划,该计划将提供更强大的工具集和更好的数据保护。

      可用的业务计划

      对于企业,Google提供了三种订阅计划(每个用户每月,没有年度承诺)。

      基本业务企业
      $ 6$ 12$ 25

      G Suite应用程序

      • Gmail(用于电子邮件)
      • 日历,以方便团队安排
      • 文档用于创建文档
      • 表单用于创建调查和表单
      • 表格用于创建电子表格
      • 幻灯片用于创建演示文稿甲板
      • Jamboard(数字白板)
      • 保持

        服务

        • 驱动器用于存储和共享文件
        • 最新动态,用于公司范围内的讨论
        • 环聊聊天,用于即时通讯
        • 环聊聚会用于视频会议
        • 网站用于创建网站
        • App Maker用于创建商务应用
        • Google Cloud Search,可在G Suite中进行搜索
        • 管理员,保险柜和移动设备,以安全地管理用户,设备和数据
        • 无论您选择哪种G Suite计划,除了基本计划不提供的App Maker,Cloud Search和Vault之类的服务之外,您都可以访问提供不同程度功能的核心服务。

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          Google G Suite BiggestDifferentiators

          G Suite的最大特色之一就是一切之间的相互联系。共享文件和文件夹,在一个内容中拥有多个协作者,从一个应用程序或服务过渡到下一个应用程序或服务很容易。这改善了整个组织的沟通,协作和透明度,这对于业务敏捷性和成功至关重要。

          以上的G Suite应用程序和服务仅构成Google提供给企业的核心产品,许多服务对个人来说都是免费的。除了这些应用程序和服务之外,还具有AdWords,Analytics和Search Console等强大工具的其他功能范围,可以利用这些工具来帮助您的公司成功地提高其品牌的数字知名度。您可以利用许多其他方法来改善业务的其他领域。

          除了这些堆栈之外,Google还通过无缝集成使第三方应用程序的插入变得异常简单,使您的业务得以扩展和集中化其工具套件;

          Suiter是什么?

          实际上,您可以结合这两个主导力量并利用组件两者结合使用可产生新闻协同的敏捷性和效率,因为Word,Excel和PowerPoint等Office 365应用程序与G Suite的文档,表格和幻灯片集成在一起。 Gmail甚至可以使用Microsoft Exchange,Microsoft的邮件服务器和日历服务器进行设置。

          在Office 365和G Suite之间进行选择时,两者都将为您的企业提供卓越的服务。任一种都可以更好地与您的业务保持一致。套件工具可以为您确定并不是一个决定;您必须根据业务的需求,流程和文化习惯来确定。

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          26.06.2019