Smartsheet 与 Excel:Smartsheet 比 Excel 更好吗?


Smartsheet 和 Microsoft Excel 是两个值得测试的电子表格程序。然而,这两个平台在功能、定价和易用性方面存在很大差异。

那么,哪个更适合您呢?让我们来看看吧。

Smartsheet 与 Excel:哪个更好?

Microsoft Excel 是一种传统的电子表格程序,非常适合处理数字、分析和可视化数据以及管理项目。另一方面,Smartsheet 主要是一个SaaS 项目管理软件 ,可帮助实时跟踪时间线并简化工作流程。

Excel是一个强大的统计工具,具有项目管理功能,而Smartsheet则专注于协作任务管理

但是,这两个程序有许多重叠的功能,所以让我们看看它们有何不同。

功能

虽然 Excel 和 Smartsheet 具有多个相同的功能,但这两个程序在不同的领域表现出色。根据您的需求、工作流程和组织结构,其中一种可能更适合您。

  • 可用视图 。 Excel 仅限于传统的网格视图,而 Smartsheet 具有多种可自定义的视图,包括看板、甘特图、网格视图和日历视图。
    • 协作和项目共享。 Smartsheet 是一个在线平台,因此更新是实时发生的。它允许用户共享和跟踪里程碑、自动通知并同时更新项目。 Excel 确实有 协作能力 ,但共同创作时某些功能会受到限制,并且必须通过 OneDrive 共享文件。
      • 项目组织。 Smartsheet 允许您通过拖放小部件来创建自定义项目仪表板,以更好地组织关键信息。此外,还可以在 Smartsheet 中创建带有子任务的任务列表。对于 Excel,这种级别的工作管理需要手动进行。
        • 版本历史记录。 使用桌面 Excel 应用程序,很难跟踪文档版本和编辑历史记录。 Smartsheet 具有随时间变化的跟踪功能,让您可以查看每个文档的每个单元格中的人员和时间。它还允许您通过共享控件来限制访问,以便只有某些团队成员可以更改工作表的某些部分。
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          • 数据分析。 Excel 是最流行的统计分析和跟踪数据集工具之一。 Excel 具有多种功能,使其非常适合这项工作,从快捷方式到可以消除会计等领域涉及的大量手动工作的公式。 Smartsheet 具有多种数据可视化功能,对于轻松的工作来说非常合适。然而,Excel 是目前最强大的数据分析解决方案。
          • 在分析大量数据、使用复杂公式、筛选或运行宏时,Excel 的性能优于 Smartsheet。另一方面,在项目管理功能方面,Smartsheet 是明显的赢家。

            但是,现在可以将数据从 Smartsheet 导出到 Excel,然后再导出回来。最好的资源管理软件可以将两者结合起来——用于项目跟踪的 Smartsheet 和用于数据密集型活动的 Excel。

            集成和兼容性

            Smartsheet 可通过基于网络的应用程序和 Android/iPhone 应用程序在线获取。此外,它还与大约 130 项专业服务 集成,包括 Box、Dropbox、Zapier、Salesforce、Jira、DocuSign、Google 等。

            Excel 可作为基于 Web 的应用程序在 Windows、macOS、Android 和 iOS 上使用。它与近 800 个其他应用程序集成,包括 Power Bi 和 Azure,是 Smartsheet 集成数量的六倍多,尽管这一差距正在不断缩小。

            定价

            Smartsheet 和 Excel 的价格相似,但 Excel 的购买选项更灵活。

            Excel Online 是免费的,但它是桌面应用程序的大幅精简版本。桌面应用的一次性费用为 159.99 美元,作为 Microsoft 365 的一部分,每月费用为 6.99 美元。

            Smartsheet 的价格为专业用户每月 7 美元,企业用户每月 25 美元。

            易于使用

            Excel 和 Smartsheet 都相对易于使用,但要充分利用这两个应用程序,它们都需要较长的学习曲线。

            Smartsheet 具有简单、现代的用户界面,非常容易学习。它与 Excel 类似,因此如果您有使用其他电子表格程序的经验,您应该快速选择 Smartsheet。.

            在协作方面,Smartsheet 更易于使用。多个用户可以对文档进行更改,而不必为存在多个版本而烦恼。从不同设备访问该程序也更容易。

            但是,Excel 仍然或多或少无处不在,这意味着整体功能和集成要广泛得多。这样做的一个副作用是,互联网上有无数的 Excel 模板、操作指南和详细教程可供您使用。

            Smartsheet 与 Excel:哪个更好?

            Smartsheet 和 Excel 本身就是强大的工具,但它们的主要功能不同。

            如果您正在寻找项目管理工具,那么 Smartsheet 可能比 Excel 更有用。但是,如果您需要强大的数据可视化和分析工具,请从 Excel 开始。如果您需要资源管理和强大的统计工具,您可以考虑投资这两个程序并结合它们的功能。

            请记住,许多项目管理解决方案 可能是非常适合您的 Smartsheet 替代品,包括 Google Sheets、Jira、MS Project、Asana、Trello 和 Wrike。

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            13.05.2022