Smartsheet 与 Excel：Smartsheet 比 Excel 更好吗？

Smartsheet 和 Microsoft Excel 是两个值得测试的电子表格程序。然而，这两个平台在功能、定价和易用性方面存在很大差异。

那么，哪个更适合您呢？让我们来看看吧。

Smartsheet 与 Excel：哪个更好？

Microsoft Excel 是一种传统的电子表格程序，非常适合处理数字、分析和可视化数据以及管理项目。另一方面，Smartsheet 主要是一个SaaS 项目管理软件 ，可帮助实时跟踪时间线并简化工作流程。

Excel是一个强大的统计工具，具有项目管理功能，而Smartsheet则专注于协作任务管理 。

但是，这两个程序有许多重叠的功能，所以让我们看看它们有何不同。

功能

虽然 Excel 和 Smartsheet 具有多个相同的功能，但这两个程序在不同的领域表现出色。根据您的需求、工作流程和组织结构，其中一种可能更适合您。

可用视图 。 Excel 仅限于传统的网格视图，而 Smartsheet 具有多种可自定义的视图，包括看板、甘特图、网格视图和日历视图。

协作和项目共享。 Smartsheet 是一个在线平台，因此更新是实时发生的。它允许用户共享和跟踪里程碑、自动通知并同时更新项目。 Excel 确实有 协作能力 ，但共同创作时某些功能会受到限制，并且必须通过 OneDrive 共享文件。

项目组织。 Smartsheet 允许您通过拖放小部件来创建自定义项目仪表板，以更好地组织关键信息。此外，还可以在 Smartsheet 中创建带有子任务的任务列表。对于 Excel，这种级别的工作管理需要手动进行。

版本历史记录。 使用桌面 Excel 应用程序，很难跟踪文档版本和编辑历史记录。 Smartsheet 具有随时间变化的跟踪功能，让您可以查看每个文档的每个单元格中的人员和时间。它还允许您通过共享控件来限制访问，以便只有某些团队成员可以更改工作表的某些部分。

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数据分析。 Excel 是最流行的统计分析和跟踪数据集工具之一。 Excel 具有多种功能，使其非常适合这项工作，从快捷方式到可以消除会计等领域涉及的大量手动工作的公式。 Smartsheet 具有多种数据可视化功能，对于轻松的工作来说非常合适。然而，Excel 是目前最强大的数据分析解决方案。

在分析大量数据、使用复杂公式、筛选或运行宏时，Excel 的性能优于 Smartsheet。另一方面，在项目管理功能方面，Smartsheet 是明显的赢家。

但是，现在可以将数据从 Smartsheet 导出到 Excel，然后再导出回来。最好的资源管理软件可以将两者结合起来——用于项目跟踪的 Smartsheet 和用于数据密集型活动的 Excel。

集成和兼容性

Smartsheet 可通过基于网络的应用程序和 Android/iPhone 应用程序在线获取。此外，它还与大约 130 项专业服务 集成，包括 Box、Dropbox、Zapier、Salesforce、Jira、DocuSign、Google 等。

Excel 可作为基于 Web 的应用程序在 Windows、macOS、Android 和 iOS 上使用。它与近 800 个其他应用程序集成，包括 Power Bi 和 Azure，是 Smartsheet 集成数量的六倍多，尽管这一差距正在不断缩小。

定价

Smartsheet 和 Excel 的价格相似，但 Excel 的购买选项更灵活。

Excel Online 是免费的，但它是桌面应用程序的大幅精简版本。桌面应用的一次性费用为 159.99 美元，作为 Microsoft 365 的一部分，每月费用为 6.99 美元。

Smartsheet 的价格为专业用户每月 7 美元，企业用户每月 25 美元。

易于使用

Excel 和 Smartsheet 都相对易于使用，但要充分利用这两个应用程序，它们都需要较长的学习曲线。

Smartsheet 具有简单、现代的用户界面，非常容易学习。它与 Excel 类似，因此如果您有使用其他电子表格程序的经验，您应该快速选择 Smartsheet。.

在协作方面，Smartsheet 更易于使用。多个用户可以对文档进行更改，而不必为存在多个版本而烦恼。从不同设备访问该程序也更容易。

但是，Excel 仍然或多或少无处不在，这意味着整体功能和集成要广泛得多。这样做的一个副作用是，互联网上有无数的 Excel 模板、操作指南和详细教程可供您使用。

Smartsheet 与 Excel：哪个更好？

Smartsheet 和 Excel 本身就是强大的工具，但它们的主要功能不同。

如果您正在寻找项目管理工具，那么 Smartsheet 可能比 Excel 更有用。但是，如果您需要强大的数据可视化和分析工具，请从 Excel 开始。如果您需要资源管理和强大的统计工具，您可以考虑投资这两个程序并结合它们的功能。

请记住，许多项目管理解决方案 可能是非常适合您的 Smartsheet 替代品，包括 Google Sheets、Jira、MS Project、Asana、Trello 和 Wrike。

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