学习了如何设置和使用Zoom 后，您可能会觉得自己已经为第一次大型在线会议做好了准备。但是，一位出色的主持人知道，成功的Zoom演示文稿需要做大量准备工作，并且要遵循一些规则。
如果您希望在Zoom中召开下一次大型会议，可以使用以下技巧来确保一切顺利进行，并成为一个自信而富有吸引力的演讲者。
检查设备
在缩放演示过程中避免打avoid的第一件事是检查设备。您可以对检查您的网络摄像头是否正常工作 执行各种测试，以及正确执行麦克风似乎不起作用 可以进行的修复。
在测试网络摄像头之后，请确保将其放置在适当的位置，以使人们可以看到您的脸，而不仅仅是额头或肩膀。为此，请先确定是要让演示文稿站着还是坐着，然后再调整摄像机的水平度。
其他一些重要的检查事项包括笔记本电池。如果不确定电池是否可以在整个演示过程中使用，请插入电源。还要检查您的互联网连接。视频或音频的滞后将使参与者难以集中注意力。
要给人留下深刻的印象
一旦您完成了技术方面的工作，就请认真审视自己和您的环境。如果您打算播放视频，那么即使在家里，也应换掉PJ。打扮会帮助您感到自信，并给您正确的动力。
如果您对周围的环境不满意，可以随时使用Zoom出色的虚拟背景功能 并确保您身后或周围没有任何东西可以分散与会者的注意力。介绍。
事前准备演示文稿
即使您是一位自信的公开演讲者，也可以在演讲的一些关键时刻进行练习。无法预测可能出现的每个问题，尤其是在使用Zoom演示文稿时，因此，如果您未事先排练整件事，可能很难即兴创作。
一个好主意是在家中与家人或与朋友通过互联网进行演示演示。它将使您对将来的会议有什么期望，以及在进行演示之前需要克服的挑战。
关闭会议进入通知
最小化Zoom会议期间的干扰的一种方法是禁用与会者的进入通知。并非每个人都会准时出现，并且取决于您的团队规模，听到铃声并看到弹出的每个新条目的通知可能不仅会干扰您的演示过程，还会使您烦恼。
要禁用这些通知，请转到您的Zoom帐户设置>会议>会议中并切换有人加入或离开时发出声音通知。
询问某人以监视候诊室
Zoom设有一个候诊室，每个参与者在聚会之前都会聚集在此。这是一种有效的策略，可避免随机的人加入并破坏您的演示文稿。该系统的缺点是您必须手动批准等候室中的每个请求。如果某人迟到或尝试在会议开始后重新加入会议，则您可能不会注意到该通知，并将该人留在自己的Zoom闲置状态中。
为避免这种情况，您可以让您的一位同事观看“参与者”窗口，以允许其他人从等候室进入。
了解基本的缩放快捷方式
学习Zoom中的最有用的快捷方式 可以帮助您了解演示文稿并成为专业主持人。另外，其中一些将帮助您快速解决所有意外问题并节省演示过程中的时间。这是您需要了解的一些最基本的Zoom快捷方式。
此快捷方式将使除主机（您）之外的所有人立即静音。
这将取消除主持人之外的所有人的静音。
一个方便的快捷方式，用于您需要为Zoom会议拍摄屏幕快照。
如果您处于静音状态，并且需要快速回答一个问题然后再返回静音状态，请在交谈时保持空白以暂时取消静音。
您可以在应用的“设置”中了解其余有用的“缩放”键盘快捷键。在桌面上打开“缩放”应用，登录到您的帐户，然后转到设置。选择键盘快捷方式以查看完整的快捷方式列表。
询问与会者以使其音频静音
在Zoom演示期间，要求人们将其麦克风静音似乎是一个显而易见的提示。但是，如果您的团队中有些人不习惯这种在线演示的格式，我们建议您在开始演示之前先指出一点。
您可以通过指出如何在Zoom中做到这一点来帮助他们。
您可以使用快捷方式Alt + A（适用于Windows）或Cmd + Shift + A（适用于Mac）将音频静音，或者通过遵循路径设置>音频加入会议时使我的麦克风静音，通过Zoom应用的设置。
暂停您的演示文稿以回答问题
无论您认为演示文稿的详细程度如何，听众在听讲时都会有疑问或意见，他们想与团队分享。它有助于经常暂停您的演示文稿，以澄清信息是否对所有人都清楚，以及您的同事是否有任何补充。
保存聊天记录以供后续操作
即使您是主持演示的人，在演示过程中做笔记也很重要。您的与会者在整个会议中所做的重要问题和评论对于以后的跟进很有帮助。幸运的是，Zoom可以使用允许您保存聊天记录的功能为您完成此操作。
Zoom不会自动保存您的聊天记录，您必须提前启用此功能。
要执行此操作，请转到您的Zoom帐户设置，并按照路径会议>正在开会（基本）>自动保存聊天。这将自动保存聊天中的所有消息，甚至是与会者之间私下发送的消息。
记录您的缩放演示文稿
最后一个提示是记录您的Zoom演示文稿 。它可能在多个层面上都是有益的。您可以将录音发送给无法参加会议的人员，以及希望更详细地讨论某些部分的与会者。您还可以使用录音来分析演讲技巧并提高演讲者的技巧。
如果您担心忘记录制会议，可以转到Zoom 设置>录制并启用缩放会议开始时自动录制。
时间来提高您的Zoom演示技能
在诸如Zoom之类的应用中召开大型工作会议是新的现实。无论我们是否喜欢它，我们都必须适应它。好消息是，Zoom非常直观且易于使用。只要您预先执行所有测试和检查 ，您的演示文稿一定可以顺利运行。
您曾经在Zoom中举办过一次大型会议吗？您想与打算首次在Zoom中进行演示的人分享哪些提示？在下面的评论部分与我们分享您的Zoom知识。