Gmail 是在线交流的重要组成部分。有很多提示和可以改善 Gmail 用户体验的技巧 。您可以了解如何阻止不需要的电子邮件 、整理收件箱或安排发送群组电子邮件 。
但是,如果您想成为真正的高级用户,则需要学习使用 Gmail 键盘快捷键。它不仅可以节省您的时间,还可以提高您的整体生产力。在下方找到一些最有用的键盘快捷键,并了解如何在 Gmail 中启用它们。
如何启用 Gmail 键盘快捷键
在开始在 Gmail 中使用键盘快捷键之前,您首先需要启用它们在您的帐户设置中。无论您使用哪种浏览器访问 Gmail,说明都是相同的。
您现在已启用键盘快捷键并可在您的 Gmail 帐户中使用它们。
用于在 Gmail 中创建电子邮件的键盘快捷键
在 Gmail 中工作时,撰写新电子邮件和电子邮件回复会占用您大部分时间。通过使用以下 Gmail 键盘快捷键 ,您可以更快地创建、发送、转发和回复电子邮件。
C– C 键打开新邮件窗口。
D– D 键在新的浏览器选项卡中全屏打开新消息窗口。
Ctrl+ Enter (适用于 Windows)或 Cmd+ Enter(适用于 Mac)——这将发送一封打开的电子邮件。
F– F 键将 转发打开的电子邮件 。
R– R 键打开回复窗口。
A– 如果您需要回复一次发送给电子邮件的所有收件人,请使用 A 键。
Tab或 >Shift+ Tab– 在撰写电子邮件时,使用这些快捷方式从“新邮件”窗口的一个字段来回跳转到另一个字段。
用于组织电子邮件的键盘快捷键
人们害怕的另一项重要任务是 整理您的 Gmail 条消息和组织收件箱。以下快捷方式将帮助您浏览邮件并更有效地管理收件箱。
J– 使用J 键向下滚动您的电子邮件列表。
K– 使用 K 键向上滚动您的电子邮件列表。
N– 当您需要滚动浏览包含多个对话的电子邮件线程时,N 键非常方便。
Shift+ U– 当您没有时间处理一封电子邮件但又不想在一堆其他邮件中丢失时,可以使用此快捷方式将其标记为未读。要使用此快捷方式,您首先需要打开电子邮件或从列表中选择它。
Shift+ =– 更进一步,将对话标记为重要,以确保您不会丢失它。打开电子邮件或从列表中选择它,然后使用快捷方式。
/– 使用 / 键将光标置于搜索栏中,快速查找电子邮件。
E– 打开电子邮件或选择它从列表中,然后使用 E 键将其存档。
Shift+ 3– 打开电子邮件或从列表中选择它,然后使用此快捷方式将其移至废纸篓。
Shift– 当您需要一次选择一堆电子邮件(例如,当您需要删除它们,或标记为已读/未读时),选择第一封电子邮件,然后按住 Shift 键同时选择其余电子邮件。
文本格式的键盘快捷键
在撰写电子邮件时,您通常需要强调某些部分以引起收件人的注意。您可以使用特殊的文本格式键盘快捷键在 Gmail 中轻松完成此操作。
Ctrl+ B(适用于 Windows)或 Cmd+ B(适用于 Mac) - 要获得粗体文本效果,请突出显示您想要的文本加粗,然后使用快捷方式。
Ctrl+ I(适用于 Windows)或 Cmd+ I(适用于 Mac) - 要获得斜体文本效果,请突出显示您想要的文本斜体,然后使用快捷方式。
Ctrl+ U(适用于 Windows)或 Cmd+ U(适用于 Mac) - 要获得带下划线的文字效果,请突出显示您想要的文字下划线,然后使用快捷方式。
如果您想撤消任何格式设置,只需突出显示文本并再次使用相同的快捷方式。或者,您可以使用以下键盘快捷键:
Ctrl+ Z(对于 Windows)或 Cmd+ Z(对于 Mac)——取消(撤销)之前的操作。
Ctrl+ Shift+ 7(对于 Windows)或 Cmd+ Shift+ 7(对于 Mac) – 到在您的电子邮件中添加一个编号列表,将光标放在您希望列表开始的位置并使用快捷方式。
Ctrl+ K(对于 Windows)或 Cmd+ K(对于Mac) – 当您需要在电子邮件中插入 URL 时,突出显示文本并使用快捷方式插入超链接。
Ctrl+ Shift+ 8(对于 Windows)或 Cmd>+ Shift+ 8(对于 Mac) – 要将项目符号添加到您的电子邮件中,请将光标放在您希望项目符号列表开始的位置并使用捷径。
“转到”键盘快捷键
如果您不想记住太多快捷键,您可以将自己限制在转到设置Gmail 快捷方式。转到快捷方式极大地加快了 Gmail 导航过程。只需单击几下,您就可以使用它们从一个文件夹跳转到另一个文件夹。请注意,使用这些快捷键时,您需要单独(一个接一个)而不是同时按下各个键。
G+ I– 使用此快捷方式打开收件箱。
G+ S– 使用此快捷方式转到 Gmail 中已加星标的电子邮件。
G+ T– 使用此快捷方式打开您的已发送邮件。
G+ D – 使用此快捷方式跳转到您的电子邮件草稿列表。
G+ A– 使用此快捷方式可在同一页面上查看您的所有电子邮件。
G+ C– 使用此快捷方式打开您的联系人列表。
G+ K – 使用此快捷方式打开 Google Tasks。
在哪里可以找到 Gmail 中其余的键盘快捷键
虽然知道这些快捷键可以为您节省大量时间,但一次记住所有这些快捷键似乎很困难和不必要的任务。更不用说这些还不是全部,还有更多键盘快捷键对您作为 Gmail 用户可能会有所帮助。
幸运的是,您可以使用主键盘快捷键打开包含 Gmail 中所有键盘快捷键的列表。它是 Shift+ ?。这将在您的 Gmail 页面顶部打开一个备忘单,其中包含所有快捷方式。
您以前在 Gmail 中使用过键盘快捷键吗?你最喜欢的快捷键是什么?在下面的评论部分分享您在 Gmail 中使用快捷方式的经验。