Word中有一个鲜为人知的功能,它允许您从Word文档中的不同位置收集文本和/或图形组,然后将所有文本粘贴到另一个位置。
它是称为Spike,它与剪贴板不同,它允许您一次只使用一组复制的文本。 Spike以一个老式的纸架命名,人们在纸张上用它们捅纸。您可能仍会在某些零售店中看到Spike的老式版本。
注意:Spike功能在97到2016年的Word版本中可用。
如何在Word中使用尖峰
要将信息收集到Word中的Spike,只需选择要添加的文本,然后按Ctrl + F3。这会从文档中删除信息并将其放入Spike。您可以继续剪切部分文档,Word将继续将剪切文本添加到Spike。
注意:当您使用Spike,您正在从原始位置剪切或删除文本,而不是复制文本。
粘贴收集的文本,将插入点放在当前文档中的位置,新文档或要粘贴文本的其他现有文档中。按Ctrl + Shift + F3以粘贴插入点处Spike的文本。 Spike中的所有信息(不仅仅是您在那里剪切的最后一个文本)都会在插入点粘贴到您的文档中。
按Ctrl + Shift + F3也会删除Spike中的所有信息。如果您在粘贴内容时不想清除Spike,请将插入点放在要粘贴内容的位置,键入“spike”(不带引号),然后按F3。
您还可以在不粘贴内容或清空Spike Spike的内容/ strong>即可。要在Word 2007及更高版本中执行此操作,请单击功能区上的插入选项卡,然后在文本部分中找到快速部件按钮。
点击快速部件按钮上的箭头,然后选择Building Blocks Organizer,如果您正在使用Word 2007或自动图文集,如果您使用的是Word 2010,请从下拉菜单中选择。
在Word 2007中,将显示Building Blocks Organizer对话框。点击左侧列表中的Spike,即可显示Spike当前包含的文字和/或图片的预览。
要查看Spike的内容,如果您使用的是Word 2003或更早版本,请选择自动图文集| 插入菜单中的自动图文集。
显示自动更正对话框。在自动图文集标签上,在在此处输入自动图文集条目编辑框中输入“峰值”(不带引号),以快速找到Spike在列表中。一旦找到Spike,就会自动选中Spike,您可以在自动图文集条目列表下方的预览框中看到Spike的内容。
您可能已经注意到,当您粘贴Spike的内容时,之间会有一个额外的空白行您添加到Spike的每个项目。这是由于智能段落选择。
启用智能段落选择后,如果不抓取最终段落标记,则无法选择段落。您可能希望关闭智能段落选择,以避免在Spike上的每个项目之间创建空行。要在Word 2007中执行此操作,请从Office菜单中选择Word选项。
在Word选项对话框中,单击左侧列表中的高级。
在右侧的编辑选项部分中,选中使用智能段落选择复选框,以便复选框中没有复选标记。
点击确定关闭Word选项对话框。
要在Word 2003或更早版本中关闭智能段落选择,请从工具中选择选项>菜单。
在选项对话框中,点击修改标签。在编辑选项部分中,选中使用智能段落选择复选框,以便复选框中没有复选标记。
点击确定关闭选项对话框。
如果您需要快速轻松地重新排列和移动非连续文本或从其他文档的片段创建新文档,Spike是一项非常有用的功能。享受!