多年来，“ Google文档”已成为公司协作和同步所有类型的workon文档的最受欢迎的方法之一。例如，该网站上每篇文章的作者通常都使用Google文档！
协作的主要部分是交流。在远程工作区中，无论是在您的工作还是学校，都可以进行澄清或在文档中添加注释可以极大地改善协作者的接收方式。
幸运的是，Google文档支持此功能。评论可能是某些文档的关键部分，没有它们，协作者和读者可能会发现自己很困惑，以至于他们不得不伸出援手进行澄清。
Google Docs中的注释也可以设置为解决方案。几乎就像一个待办任务一样，协作者可以将注释标记为已解决，以确认已处理该注释。
在本文中，我们来看看如何在Google文档中添加和解决注释。
如何在GoogleDocs中添加注释
要开始，打开或创建新的Google Docdocument。如果您创建了新文档，则需要在其中添加一些文字以使用注释。接下来，选择要在其上创建注释的文本。
选择文本后，您会注意到一个图标将出现在文档的右侧。图标看起来像一个带有加号的气泡。
单击此图标将弹出一个输入字段，您可以在其中输入注释。
按Enter或单击评论按钮提交评论。
就这么简单！现在，您的文档将突出显示您发表评论的文本。您的评论将显示在文档的右侧，但是单击突出显示的文本区域将使您的评论成为焦点，并显示我们接下来将要讨论的选项。
如何在GoogleDocs中解析评论
创建注释后，或者在查看其他人的注释时，您将有一些选择。
您可以单击右侧的注释文档的标题或单击文档文本中突出显示的部分以将注释带到前台。进入前台后，您可以选择回复或解决评论。如果您有权限，也可以对其进行编辑或删除。
如果发现添加注释时出错，则可以对其进行编辑或删除。编辑的评论不会被其他人知道已被编辑。删除评论将删除整个线程，其中包括其下的所有评论。
解决按钮也将有效地删除评论，但是它具有特殊的区别。删除的评论不会添加到Google文档的评论历史记录中，但可以解决。解决的评论也可以带回到文档中。
在页面的右上角，在GoogleAccount的显示图片附近，您会看到一个气泡图标，其中带有三个水平线。单击此图标将打开文档的注释历史记录。
此区域将跟踪评论和评论解决方案。如您在上面的屏幕快照中看到的那样，解决时间带有时间戳，这对协作者非常有帮助。
解决注释还为其他协作者提供了机会，如果他们确定有更多需求，可以重新开始讨论或评论未解决。同样，一旦您相信自己已解决，便只删除注释将不会向其他人显示这些选项，也不会将其记录到文档的注释历史记录中。
如您所见，在Google Docdocuments中进行注释非常简单因为它很有用。注释使您可以在文档中创建较小的讨论区域，这可能会在确定项目是今天还是明天完成方面产生重大差异。
如果您不是Google文档用户，请不要不用担心-Microsoft Word也支持注释，您可以在如何在Microsoft Word文档上进行协作 上查看我们的文章以获取更多信息。