在会议期间运行 Microsoft Teams 投票的 4 种方法

在面对面的会议中要求举手是衡量房间情绪的一种简单快捷的方法。仅仅因为你现在所有的 会议在线 并不意味着你不能完成同样的事情。

有很多方法可以在 1.我们将向您介绍几个不同的选项，从如何在不离开 Microsoft Teams 的情况下运行 Microsoft Teams 投票到共享在外部投票网站上创建的投票。

目录

    在 Microsoft Teams 会议中对与会者进行投票的方法

    在决定使用哪种方法时需要考虑一些事项在 Microsoft Teams 会议中运行投票时使用。

    • 投票的内容是否应该出现在 Teams 聊天面板中？
    • 要求与会者点击
    • 您是否希望您所投票的人能够保持匿名？
    • 是否应该让参与者立即访问投票结果？

      • 我们将看看几个不同的选项，并重点介绍每个选项的优缺点。

      选项一：使用 Microsoft Forms 应用程序创建快速投票适用于 Teams

      如果您已经在参加会议，Microsoft Teams 可让您即时创建投票。按照以下步骤快速创建投票并将其发布到会议聊天。

      1. 首先，选择显示对话图标以显示会议聊天面板。
        1. 接下来，选择聊天面板底部的三个点，然后选择消息扩展。
          1. 在查找应用中搜索表单>字段。
            1. 选择表单并选择添加按钮。
            2. 系统会自动提示您添加新的投票。添加问题和响应选项。
            3. 如果您想自动分享结果和/或保持匿名回复，请选中这些框。
              1. 选择保存按钮。您将看到您的投票预览。
              2. 从那里您可以选择返回并编辑投票或发送到会议
                1. 如果您选择发送，投票将出现在聊天面板中，并且与会者将能够做出回应。

                  2. 此方法非常适合在最后一刻创建简单的 Microsoft Teams 投票。一个缺点是，如果您的会议聊天特别活跃，当旧消息滚出视图时，投票可能会在聊天面板中丢失。

                  选项二：使用适用于 Microsoft Teams 的 Polly 插件

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                  Polly 是另一种向 Microsoft Teams 会议添加投票的方式。与 Forms 类似，Polly 是一个消息扩展，您可以添加到 Teams 会议或聊天中。它有许多功能和选项可供选择。您可以免费对有限数量的人进行投票，如果您还有其他需求，可以升级您的 Polly 帐户 。

                  1. 选择聊天面板底部的三个点，然后选择消息扩展程序。
                  2. 在 Polly中搜索>查找应用字段。
                    1. 选择 Polly 应用，然后选择 添加 按钮安装 Polly。
                    2. 选择 Polly 类型。有几个选项，如问题、测验和问答。我们将使用问题类型。
                      1. 问题可以是多项选择，开放式，或评级。 Polly 还提供允许多票、允许与会者添加选择以及与会者添加评论的选项。相应地激活这些选项。
                      2. 向下滚动查看 Polly 的其他设置。投票可以在会议聊天或直接消息中传递给每个与会者。投票结束后，每个人都可以实时看到结果，或者对与会者隐藏。您还可以选择立即向与会者发送投票或安排投票。最后，您可以选择手动关闭投票或设置 Polly 在五分钟到三个月的特定时间段后关闭投票。
                        1. 准备好后，选择立即发送按钮。

                          2. 如您所见，Polly 提供了许多不同的功能和设置，使其成为在 Microsoft Teams 会议期间运行投票的绝佳选择。您还可以将您的 Microsoft Teams 民意调查保存为模板，以便日后更轻松、更快速地创建民意调查。

                          选项三：提前创建 Microsoft Forms 民意调查

                          如果您如果您已经知道要在即将举行的会议中对与会者进行投票，则可以提前 创建 Microsoft Forms 投票 。要在会议开始前创建表单投票，请按照以下步骤操作。

                          1. 在 Microsoft Teams 中选择日历。
                          2. 双击要向其添加投票的会议。
                          3. 选择屏幕顶部的 + 添加标签图标。
                          4. 搜索表单并选择表单应用。
                          5. 选择添加按钮。
                            1. 选择保存按钮。
                              1. 现在您将在新的“民意调查”选项卡中。您可以在此处在会议之前创建投票。选择创建新投票。
                                1. 选择创建新投票或新测验。
                                  1. 添加您的问题、答案和投票设置。准备就绪后，选择保存按钮。
                                    1. 在会议期间，通过投票标签访问您预先创建的所有投票.每个民意调查都有一个启动按钮，您可以选择何时启动民意调查。投票将在会议聊天中弹出。
                                      1. 要查看投票结果，请访问“投票”标签。您可以选择导出结果。结果将作为 Excel 工作表下载到本地。

                                        2. 在测试此方法期间，我们假设我们能够登录 form.microsoft.com 并查看此 Microsoft Teams 民意调查的结果。奇怪的是，事实并非如此。请记住这一点。

                                        选项四：链接到其他调查服务

                                        我们在会议中运行 Microsoft Teams 投票的最终建议是使用各种调查中的任何一个创建投票工具在那里。您可以在会议聊天中发布投票链接。 调查猴子 、谷歌表单 、Strawpoll 和 Mentimeter 是创建投票的一些不错的选择。

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                                        25.09.2021