这几天几乎每个人都有多个电子邮件帐户,通常一方面可以计算得多。就个人而言,我有5个以上的帐户与不同的电子邮件服务提供商,包括雅虎,Gmail,考克斯,我的办公室电子邮件地址,我的网站电子邮件等等。目前,我使用Outlook从一个客户端应用程序检查我的所有帐户,因为它使管理更容易。
如果您对Outlook没问题,那么您没有问题。但是,如果您希望将Gmail用于所有内容,因为它基于网络并具有更好的垃圾邮件过滤和安全性,那么您可能有兴趣在Gmail中设置所有电子邮件帐户并从那里管理它们。
在本文中,我将解释使用Gmail作为主帐户从所有其他在线帐户收集电子邮件的步骤。首先,登录您的Gmail帐户,然后点击右上角的小齿轮图标。在菜单中,继续点击设置。
现在点击帐户并导入标签,您基本上会看到两种不同的选项,可以将电子邮件导入Gmail。一个选项是导入邮件和联系人,另一个是检查来自其他帐户的邮件(使用POP3)。
这有点令人困惑,但幸运的是Google有一篇关于将电子邮件移至Gmail的不同方式 帐户的简短页面。基本上,您必须决定是仅要导入旧电子邮件,只导入新电子邮件,还是导入旧电子邮件和新电子邮件。
选项1用于将来自其他电子邮件提供商的旧电子邮件发送到Gmail,您可以点击“帐户和导入”下的导入邮件和联系人链接。您可以从Hotmail,Yahoo,AOL或允许POP3访问的任何其他电子邮件提供商导入电子邮件。当您点击该链接时,系统会打开一个新标签页,系统会要求您提供其他帐户的电子邮件地址。
点击继续,您将收到一条消息,指出您必须登录其他电子邮件帐户才能确认导入。它还说,一个叫做ShuttleCloud的第三方公司执行这个过程,转移可能是未加密的。
一旦你登录您的其他电子邮件帐户将继续,然后点击继续根据您的电子邮件提供商,将弹出一个新窗口,要求您确认ShuttleCloud可以访问您的所有数据。
授权后成功了,它会要求你关闭那个窗口。继续前进并在之前的窗口中执行该操作,它将更新并继续执行步骤2,即选择要导入的内容。
最后一个选项导入接下来30天的新邮件这就是为什么此选项仅用于将旧版电子邮件从非Gmail客户端导入Gmail帐户的原因。如果您只想要新的电子邮件进入帐户,您应该选择上面的第二种方式,即添加您拥有的POP3邮件帐户。我接下来会解释这个选项。
现在,点击继续,将开始导入过程。如果您尝试从其他电子邮件提供商迁移所有旧电子邮件,并且还希望所有新电子邮件都转到您的Gmail帐户,那么最好的办法是取消选中导入接下来30天的新邮件然后单独设置添加POP3帐户。这样你的旧邮件就会被导入,新的邮件也会被检查。
如果你有大量的旧邮件,可能需要电子邮件最多可在几天内导入您的Gmail帐户。那么这些导入的电子邮件去哪里了?嗯,很高兴你问!基本上,当您展开Gmail左侧的文件夹和标签列表时,您会看到它按字母顺序列出以及其他所有内容。
使用Gmail导入的真正好处在于,它可以将您其他帐户中的所有文件夹转换为标签,只需将所有电子邮件转储到一个巨大的收件箱中即可。现在,当您返回帐户和导入时,您会看到一些新选项。
首先,您将能够看到这里进口的进展情况。由于我在雅虎帐户中收到了三封电子邮件,因此几乎立即完成了导入。在发送邮件下,您会看到您可以将其他电子邮件地址设置为发送邮件的默认电子邮件地址,但我不确定您为什么要这样做。
最后,在回复邮件时,它会自动回复您的Gmail地址,因为它假定您希望有人开始使用该电子邮件与您联系。但是,如果您不希望这样,您可以选择从发送邮件的同一地址回复,当您回复来自其他电子邮件帐户的电子邮件时,它也会回复该电子邮件地址而不是您的Gmail地址。
还应注意,您可以点击其他电子邮件帐户的发送邮件下的删除按钮,但这不会删除以前导入的实际电子邮件。如果要删除所有导入的邮件,则必须转到标签并单击旁边的箭头,然后选择删除标签。然后它会显示标签和所有子标签,并确认您是否要删除电子邮件。
要将新电子邮件发送到您的Gmail帐户,您应该从添加POP3邮件开始来自帐户和导入的帐户。系统会要求您输入其他帐户的电子邮件地址。
但是,下一步与我们以后的步骤不同导入电子邮件。在这里,您将输入密码,通常Google可以自动确定POP服务器设置。您还可以选择多种选项,例如是否要在服务器上保留电子邮件的副本,是否要使用SSL(推荐),是否标记邮件以及是否要存档邮件。
如果您保留上面显示的默认设置,则电子邮件会像普通电子邮件一样显示在Gmail收件箱中。完成后,单击添加帐户按钮。此外,值得注意的是,您收件箱中的所有新未读电子邮件也会导入Gmail。在我的情况下,我在一年前的雅虎帐户中收到了一封未读电子邮件。
除了导入新电子邮件之外,它还导入了该电子邮件,我甚至无法在Gmail中找到它,除非我搜索了这是因为它在我收件箱的后面。所以值得标记收到的消息,以便您可以轻松找到来自其他电子邮件帐户的所有电子邮件,以防导入大量未读邮件。
您可以做的最后一件事就是将电子邮件发送到Gmail中只需将其他电子邮件帐户的转发设置为您的Gmail帐户即可。您可以这样设置,但我更喜欢使用Gmail中包含的两种方法来获取新旧电子邮件。如果您有任何疑问,请发表评论。享受!