当您使用 Trello 用于项目管理 时,可能有许多任务需要您手动执行。但借助 Butler for Trello,您可以自动化工作流程和任务。
自动创建列表、移动卡片、应用标签、添加团队成员 、对列表进行排序等等。要创建按钮、设置规则或运行命令来自动执行这些占用您时间的类型的任务,让我们深入研究如何使用 Butler for Trello。
什么是 Trello 管家?
Butler 是 Trello 的免费自动化工具。有了它,您可以自动执行卡片和看板的简单或高级任务。最好的部分是它不需要任何编码知识,这意味着任何人都可以使用 Butler 创建自动化。
Butler 适用于所有 Trello 帐户。但是,根据您拥有的帐户类型,可能有一些限制和配额 。
你可以用巴特勒做什么?
作为自动化工具,您可以向让您的日常 Trello 任务变得更加简单 添加按钮、规则和命令。您可以自动化工作流程、执行操作并触发其他操作。
如何使用 Trello Butler
现在您已经了解了 Butler 的基本知识以及可以在 Trello 中使用它做什么,让我们用它创建一些自动化操作。
与巴特勒一起创建自动化 有两种方法。您可以直接从卡片或列表中进行设置,或者使用管家目录。这使您可以在最方便的地方设置 Butler 命令。使用 Butler Directory 的优点是您可以查看所有可用的自动化并在一个位置进行设置。那么,让我们从这里开始吧。
使用管家目录
.通过选择面板顶部的自动化 并选择自动化类型或使用显示菜单 >自动化 来打开管家目录右上角。
在左侧,您将看到所有自动化类型。只需选择一个即可开始。
创建面板按钮
在这里,我们将选择面板按钮 ,然后选择创建按钮 。
为您的按钮指定标题,选择其图标,并可选择默认启用该按钮。然后,选择添加操作 。
接下来,选择按钮的操作。您可以执行添加卡片、移动卡片、创建列表或对列表排序等操作。
根据您选择的操作,填写操作所需的字段,例如选择列表、选择标签或添加标题。选择右侧的加号 将操作添加到按钮。
如果您愿意,您可以为按钮设置多个操作。请记住使用加号 添加操作。
完成后,选择顶部的保存 。
当您选择左侧的选项时,您将看到新的看板按钮。然后,您可以根据需要编辑、复制或删除该按钮。您还可以选择在工作区中的当前或所有板上使用它。
然后,我们会在看板顶部看到看板按钮,并且可以在我们想要执行该操作时使用它。
创建日历命令
对于使用 Butler Directory 的另一个示例,我们将创建一个日历命令。选择左侧的日历 ,然后选择右侧的创建命令 。
日历命令无需选择或命名,因此只需选择添加触发器 即可。
接下来,使用选择计划 部分根据日、月、年或带有时间的日期(如果适用)设置命令。请记住使用右侧的加号 将触发器添加到命令中。
准备好触发器后,您就可以设置操作了。这些与您在添加卡片或对列表排序等按钮中看到的操作类型相同。.
填写您选择的操作的必填字段,然后使用加号 将其添加到命令中。如果您愿意,您可以根据日历触发器添加更多操作。
完成后,查看顶部的命令详细信息,然后选择保存 。您的命令将根据您设置的计划自动运行。
然后,您可以选择将命令添加到另一个板以及运行、编辑、复制或删除命令。
创建卡片按钮
如上所述,您还可以直接在卡片或列表上创建自动化。因此,让我们再使用一个示例并设置一个卡片按钮。
打开卡片并选择卡片背面自动化 下方的添加按钮 。然后,选择您要添加的按钮。
根据您的按钮选择,为按钮命名,选择其图标,并填写任何必填字段。如果您需要其他操作,请选择添加操作 以包含更多操作。
完成后,选择添加按钮 即可。然后该按钮会出现在同一板上的所有卡片上。
如果您访问管家目录,您还会在卡片按钮 部分看到您的按钮。这使您可以轻松管理面板、编辑或删除按钮。
使用本教程和这些示例,您应该准备好设置您的第一个 Butler 自动化。您会如何启动您的 Trello 工作流程 ?
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