如何使用 Butler 进行 Trello


当您使用 Trello 用于项目管理 时,可能有许多任务需要您手动执行。但借助 Butler for Trello,您可以自动化工作流程和任务。

自动创建列表、移动卡片、应用标签、添加团队成员 、对列表进行排序等等。要创建按钮、设置规则或运行命令来自动执行这些占用您时间的类型的任务,让我们深入研究如何使用 Butler for Trello。

什么是 Trello 管家?

Butler 是 Trello 的免费自动化工具。有了它,您可以自动执行卡片和看板的简单或高级任务。最好的部分是它不需要任何编码知识,这意味着任何人都可以使用 Butler 创建自动化。

Butler 适用于所有 Trello 帐户。但是,根据您拥有的帐户类型,可能有一些限制和配额

你可以用巴特勒做什么?

作为自动化工具,您可以向让您的日常 Trello 任务变得更加简单 添加按钮、规则和命令。您可以自动化工作流程、执行操作并触发其他操作。

  • 规则 :通过规则,您可以根据 Trello 中的触发器执行操作,例如添加卡片或创建列表时。
  • 卡片按钮 :对于特定于 Trello 卡片的操作,您可以添加标签、存档卡片等。
  • 面板按钮 :对于 Trello 面板上的操作,您可以对卡片重新排序、创建新列表等。
  • 日历命令 :使用日历命令,您可以按计划执行操作。
  • 截止日期命令 :使用截止日期命令,您可以触发与特定日期或时间匹配的操作。
  • 如何使用 Trello Butler

    现在您已经了解了 Butler 的基本知识以及可以在 Trello 中使用它做什么,让我们用它创建一些自动化操作。

    与巴特勒一起创建自动化 有两种方法。您可以直接从卡片或列表中进行设置,或者使用管家目录。这使您可以在最方便的地方设置 Butler 命令。使用 Butler Directory 的优点是您可以查看所有可用的自动化并在一个位置进行设置。那么,让我们从这里开始吧。

    使用管家目录

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    通过选择面板顶部的自动化 并选择自动化类型或使用显示菜单 >自动化 来打开管家目录右上角。

    在左侧,您将看到所有自动化类型。只需选择一个即可开始。

    创建面板按钮

    在这里,我们将选择面板按钮 ,然后选择创建按钮

    为您的按钮指定标题,选择其图标,并可选择默认启用该按钮。然后,选择添加操作

    接下来,选择按钮的操作。您可以执行添加卡片、移动卡片、创建列表或对列表排序等操作。

    根据您选择的操作,填写操作所需的字段,例如选择列表、选择标签或添加标题。选择右侧的加号 将操作添加到按钮。

    如果您愿意,您可以为按钮设置多个操作。请记住使用加号 添加操作。

    完成后,选择顶部的保存

    当您选择左侧的选项时,您将看到新的看板按钮。然后,您可以根据需要编辑、复制或删除该按钮。您还可以选择在工作区中的当前或所有板上使用它。

    然后,我们会在看板顶部看到看板按钮,并且可以在我们想要执行该操作时使用它。

    创建日历命令

    对于使用 Butler Directory 的另一个示例,我们将创建一个日历命令。选择左侧的日历 ,然后选择右侧的创建命令

    日历命令无需选择或命名,因此只需选择添加触发器 即可。

    接下来,使用选择计划 部分根据日、月、年或带有时间的日期(如果适用)设置命令。请记住使用右侧的加号 将触发器添加到命令中。

    准备好触发器后,您就可以设置操作了。这些与您在添加卡片或对列表排序等按钮中看到的操作类型相同。.

    填写您选择的操作的必填字段,然后使用加号 将其添加到命令中。如果您愿意,您可以根据日历触发器添加更多操作。

    完成后,查看顶部的命令详细信息,然后选择保存 。您的命令将根据您设置的计划自动运行。

    然后,您可以选择将命令添加到另一个板以及运行、编辑、复制或删除命令。

    创建卡片按钮

    如上所述,您还可以直接在卡片或列表上创建自动化。因此,让我们再使用一个示例并设置一个卡片按钮。

    打开卡片并选择卡片背面自动化 下方的添加按钮 。然后,选择您要添加的按钮。

    根据您的按钮选择,为按钮命名,选择其图标,并填写任何必填字段。如果您需要其他操作,请选择添加操作 以包含更多操作。

    完成后,选择添加按钮 即可。然后该按钮会出现在同一板上的所有卡片上。

    如果您访问管家目录,您还会在卡片按钮 部分看到您的按钮。这使您可以轻松管理面板、编辑或删除按钮。

    使用本教程和这些示例,您应该准备好设置您的第一个 Butler 自动化。您会如何启动您的 Trello 工作流程

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    12.07.2022