当有人失去他们正在努力的重要事情时，这总是一个可怕的悲剧，因为他们没有妥善保存他们的文件。这种情况比您对Excel和Word用户的想法更频繁！
幸运的是，微软在过去几个版本中添加了许多功能，有助于减少因崩溃，停电而丢失数据的机会一个功能称为AutoRecover，第二个不太常见的功能称为AutoBackup。
在本文中，我将讨论如何配置这两个选项以便您的数据尽可能安全。我还想提一下，Office的最新版本允许您将文档直接保存到OneDrive，这是一个很好的选择，因为即使您的硬盘驱动器发生故障，您仍然可以访问您的工作。
Excel自动恢复
默认情况下，“自动恢复”功能处于启用状态，基本上会在设定的时间间隔后将文档自动保存到临时位置。要查看自动恢复设置，请单击文件，然后单击选项。
单击在左侧菜单中的保存，您将看到保存工作簿下的自动恢复选项。
默认情况下，自动恢复信息每10分钟保存一次。除了间隔之外，Excel必须在保存数据之前空闲30秒。此外，自动保存的信息也会保存在此处列出的自动恢复文件位置中。那么它是怎样工作的？基本上，假设您有一个如下所示的工作表，并将其保存。
现在让我说我将以下数据添加到Excel电子表格并等待大约10分钟而不保存我的文档。由于自动恢复间隔设置为10分钟，因此您需要等待至少那么长时间才能保存数据。
在我的情况下，我通过打开任务管理器并终止Excel进程来模拟Excel崩溃。之后，我重新打开Excel并立即看到一个名为显示已恢复文件的选项。
如果单击该选项，它将显示可以恢复的Excel文件列表。在我的例子中，它有原始文件，它只有A1和A2中的数据，它还有AutoRecovered文件，其中包括我没有保存到磁盘的数据。
单击列表中的任何项目将打开另一个Excel实例，显示该特定文件中的数据。总的来说，这是一个非常有用的功能，适用于那些没有保存所有工作但是Excel意外结束的时候。
此功能的主要缺点是自动恢复数据存储在同一个硬盘上驱动器作为您的文件，所以如果您的硬盘驱动器出现问题，一切都将消失。您可以将上述设置中的位置更改为单独的硬盘驱动器，甚至更改为网络位置，我强烈建议您这样做。
请注意，在以下情况下，Excel也会自动删除自动恢复信息：
所以基本上，无论何时保存文件，它都会删除自动恢复数据。此外，如果手动退出Excel并选择不保存数据，它将删除自动恢复数据。使用此功能时请记住这一点。如果您是一个沉重的Excel用户，我建议将自动恢复间隔设置为2或3分钟而不是10分钟。
AutoBackup
另一个很少有人真正了解的功能这是AutoBackup。要使用它，您必须先保存文件以进入保存对话框。如果您已经保存了Excel文档，请转到文件，然后另存为并选择一个位置。执行此操作时，它将显示另存为对话框。
在对话框中，单击保存按钮左侧的工具按钮。您会看到几个选项，其中一个是常规选项。当您点击它时，会出现一个小窗口，其中包含更多选项。
继续检查始终创建备份框。单击确定，现在保存文件时，还将创建一个扩展名为.XLK的Excel备份文件。请注意，第一次执行此操作时，文件将完全相同。如果您对原始文件进行了编辑然后再次保存，则备份文件仍将保持不变（原始数据）。但是，第三次保存时，备份文件将使用第二次保存的信息进行更新。
基本上，备份文件总是比当前版本落后一个版本。因此，如果您进行了一系列更改，保存了文件，然后又想回到没有这些更改的版本，则可以打开备份文件。
该文件保存在与原始文件位置相同，似乎没有办法改变它。此功能不会为您的文档增加很多安全性，但在某些情况下它会很好。
在Excel中启用这些备份和恢复功能有望避免丢失重要数据。在计算机发生灾难性故障时，使用云存储（如OneDrive）作为额外的安全网始终是一个不错的选择。如果您有任何疑问，请随时发表评论。享受！