通过设置电子邮件签名，您无需在发送的每封电子邮件底部键入您的姓名、联系信息或网站。相反，您可以创建电子邮件签名并自动插入它或选择将其添加到单封电子邮件中。
我们将向您展示如何在 Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo 和 iCloud Mail 中创建签名。无论您是包含您的姓名和职位还是添加“谢谢”之类的结束语，预先设置电子邮件签名都可以节省您以后手动输入的时间。将其视为可以一次又一次重复使用的模板。
如何在 Gmail 中创建签名
如果您有 Gmail 帐户，则可以轻松创建电子邮件签名。此外，您还可以使用网络版 Gmail 设置多个签名。这使您可以使用专业电子邮件签名来处理商务电子邮件，使用个人电子邮件签名来处理休闲电子邮件。
在 Gmail 移动应用中
当您在 Android 或 iPhone 上使用 Gmail 移动应用时，只需几分钟即可设置签名。
如果您拥有多个 Gmail 帐户 ，您也可以在移动应用程序中为这些创建签名。首先，在 Gmail 主屏幕上，点击右上角的个人资料图标，然后选择帐户。然后，按照上述步骤创建电子邮件签名。
目前，您只能在 Gmail 移动应用中为每个帐户设置一个签名，并且该签名会自动添加到所有外发电子邮件中。
在 Gmail 网站上
访问 Gmail 网络版 并登录。然后，按照以下步骤创建您的电子邮件签名。
如果您想为不同类型的电子邮件设置其他签名，只需按照与上述相同的步骤操作即可。请注意，您只能选择一个签名作为新电子邮件或回复和转发的默认签名。
在 Gmail 网站上选择签名
如果您决定不设置默认签名或想要为您的电子邮件选择不同的签名，这很容易做到。
在电子邮件撰写窗口底部的工具栏中，选择插入签名图标（笔）。然后，在弹出菜单中选择要插入的签名。
如何在 Outlook 和 Hotmail 中创建签名
无论您有 Outlook.com 还是 hotmail.com 电子邮件地址，您都可以在 Outlook 移动应用程序 或 Microsoft Outlook 网站上创建签名。
在 Outlook 移动应用中
点击左上角的后退箭头退出，点击X关闭设置。您的更改会自动保存。
在 Outlook 网站上
访问网络上的 Outlook 并登录。然后，按照以下步骤创建您的电子邮件签名。
要设置其他签名，请按照上述步骤 1 至 3 操作。然后，选择新签名并按照其余步骤操作。
如果您还在 Windows 或 Mac 上使用 Outlook，请查看这些平台上的 如何向 Outlook 添加签名 。
在 Outlook 网站上选择签名
如果您没有在 Outlook 中选择默认签名或想要为当前电子邮件选择不同的签名，这很简单。
在新邮件窗口底部的工具栏中，选择最右侧的三个点。移至插入签名并在弹出菜单中选择签名。.
如何在雅虎邮箱中创建签名
您还在使用雅虎发送电子邮件吗？如果是这样，您可以在移动应用程序或网站上创建签名，就像此处列出的其他电子邮件服务一样。
在雅虎邮件移动应用程序中
点击左上角的后退箭头退出，点击X关闭这些设置。您的更改会自动保存。
在雅虎邮件网站上
访问雅虎邮件网络版 并登录。然后，按照以下步骤创建您的电子邮件签名。
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完成后，您可以使用左上角的返回收件箱链接。您的签名将被保存并自动添加到您发出的电子邮件中。
如何在 iCloud 邮件中创建签名
如果您使用 iCloud 邮件 作为您的首选电子邮件服务，您可以在网络上或在 iPhone 或 iPad 上创建签名，就像上述其他服务一样轻松。
在 Apple Mail 移动应用程序中
点击左上角的后退箭头退出。您的签名将自动添加到您发出的电子邮件中。
在 iCloud 网站上
访问 网页版 iCloud 邮件 并登录。然后，按照以下步骤创建您的电子邮件签名。
您的新签名会自动添加到您从网络上的 iCloud 邮件发送的所有电子邮件中。
通过签名节省时间
电子邮件签名为您提供了一种快速、简单的方法来提供您的联系方式、社交媒体链接，甚至是免责声明（如果您的公司需要）。无需每次手动输入此信息，只需创建一个签名即可完成设置。
有关更多信息，请查看如何 使用 HTML 电子邮件签名 发送消息。
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