如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

生活一团糟，不是吗？跟踪财务和管理时间等事情既混乱又耗时。然而，如果这些事情井井有条，就会改善你的生活。 电子表格可以每天提供帮助 处理这些类型的任务。

然而，在电子表格中查找信息可能具有挑战性。这就是为什么我们要向您展示如何使用 Google 表格中的 VLOOKUP 功能来更轻松地在电子表格中查找内容。

VLOOKUP 是一个 表功能 在电子表格的第一列中查找内容。 V 代表垂直，因为就像建筑物上的列一样，电子表格的列也是垂直的。因此，当 VLOOKUP 找到我们要查找的关键内容时，它会告诉我们该行中特定单元格的值。

VLOOKUP 函数解释

下图中是 VLOOKUP 函数的语法。这就是函数的布局方式，无论它在哪里使用。

函数是 =VLOOKUP( )部分。函数内部有：

  • Search Key——告诉 VLOOKUP 它需要查找什么。
  • Range——告诉VLOOKUP 在哪里寻找它。 VLOOKUP 将始终查找范围的最左侧列。
  • 索引– 告诉 VLOOKUP 范围内最左侧列的右侧有多少列以查找值如果它找到搜索键的匹配项。最左侧的列始终为 1，其右侧的列始终为 2，依此类推。
  • 是否已排序？– 告诉 VLOOKUP 第一列是否已排序。这默认为 TRUE，这意味着 VLOOKUP 将找到与搜索键最近的匹配项。这可能会导致不太准确的结果。 FALSE 告诉 VLOOKUP 它必须是完全匹配的，所以使用 FALSE。

    • 上面的 VLOOKUP 函数将使用单元格 E1 <中的任何值/strong>作为其搜索键。当它在 A1到 C5的单元格范围的 A列中找到匹配项时，它将查找同一行的第三列因为它找到了匹配项并返回其中的任何值。下图显示了在单元格 E1中输入 4的结果。接下来，让我们看看在 Google 表格中使用 VLOOKUP 函数的几种方法。

    示例 1：使用 VLOOKUP 跟踪作业

    假设您有一个服务业务，并且您想知道工单何时开始。您可以有一个工作表，向下滚动到工作订单编号，然后查看该行以了解它何时开始。这会变得乏味并且容易出错。

    或者你可以使用VLOOKUP。

    1. 在工作表的某处输入标题工单和工作日期。
      1. 选择工作日期右侧的单元格，然后开始输入公式=VLOOKUP。输入时会弹出一个帮助框，显示与我们输入的内容相匹配的可用 谷歌表格功能 。当它显示VLOOKUP时，按回车，就会完成输入。
        1. 要设置 VLOOKUP 将在何处找到搜索键，请点击其正上方的单元格。
          1. 要选择要搜索的数据范围，请单击并按住 A>列标题并拖动以选择所有内容，包括列H。
            1. 要选择要从中提取数据的索引或列，请从 A 到H。 H是第 7 列，因此在公式中输入 7。
              1. 现在我们说明我们希望如何搜索范围的第一列。我们需要完全匹配，因此输入 FALSE。

                2. 注意它要在FALSE后面放一个开口弯曲的括号。按退格键将其删除。

                然后输入一个弯曲的右括号)，然后按回车完成公式。

                我们会看到一条错误消息。没关系;我们做对了。问题是我们还没有搜索键值。

                要测试 VLOOKUP 公式，请在公式上方的单元格中输入第一个工单编号，然后按输入。返回的日期与工单 A00100 的工作日期列中的日期相匹配。

                要了解这如何使工作更轻松，请输入工单编号这在屏幕上不可见，例如 A00231。

                比较返回的日期和 A00231 行中的日期，它们应该匹配。如果他们这样做，则公式很好。

                示例 2：使用 VLOOKUP 计算每日卡路里

                工单示例很好但很简单。让我们通过创建每日卡路里计算器来看看 VLOOKUP 在 Google 表格中的实际威力。我们将数据放在一个工作表中，然后在另一个工作表中制作卡路里计算器。

                1. 选择食物和卡路里列表中的所有数据。
                  1. 选择数据>命名范围。
                    1. 命名范围FoodRange。 命名范围 比 Sheet2!A1:B:29更容易记住，后者是范围的实际定义。
                      1. 返回到跟踪食物的工作表。在我们想要显示卡路里的第一个单元格中，我们可以输入公式 =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False)。

                        2. 它会起作用，但是因为A3中没有任何内容，所以会出现一个难看的#REF错误。这个计算器可能有许多食物单元格留空，我们不想看到#REF 到处都是。

                        1. 让我们把 VLOOKUP IFERROR函数内的公式。 IFERROR 告诉表格，如果公式有任何问题，返回空白。
                          1. 将公式复制到列中，选择单元格右下角的手柄并将其向下拖动到所需数量的单元格上。

                            2. 如果您认为公式将使用 A3 作为列下的键，请不要担心。表格会调整公式以使用公式所在行的键。例如，在下图中，您可以看到键移到第 4 行时更改为 A4。当从一列移动到另一列时，公式也会自动 更改单元格引用 像这样。

                            1. 把所有的一天的卡路里，在总计旁边的空白单元格中使用=SUM函数，然后选择它上面的所有卡路里行。

                              2. 现在我们可以看到我们今天有多少卡路里了。

                              1. 选择卡路里列从星期一并将其粘贴到星期二、星期三等的卡路里列。

                                2. 对周一下方的 Total单元格执行相同操作。所以现在我们有一个每周卡路里计数器。

                                总结 VLOOKUP

                                如果这是你第一次使用 Google 表格和函数，你可以看到像 VLOOKUP 这样的函数是多么有用和强大。将它与其他功能（如 IFERROR）或许多其他功能相结合，将帮助您做任何您需要的事情。如果你喜欢这个，你甚至可以考虑 从 Excel 转换为 Google 表格 。

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                                10.07.2021