如何在 Microsoft Outlook 中安排团队会议

使用 Office 365 帐户，您可以从 Outlook 创建或安排 Teams 会议。这是一个简单的过程，但该功能仅限于拥有微软 Office 365 学校或工作帐户的用户。如果您有个人帐户，则需要通过适用于移动设备、PC 或 Web 的 Teams 应用安排会议。

本教程将向您展示如何在适用于 Windows 的 Microsoft Outlook 应用程序和 Android 中安排 Teams 会议。

如何在 Outlook (Windows) 中安排 Teams 会议

在新的或重新设计的 Windows Outlook 应用中安排团队会议更容易。如果您使用旧版 Outlook 应用，请在 Microsoft Store 中更新它并切换到新界面。

如果您的 PC 上的 Outlook 是最新的，则应该有一个切换界面的选项。选择右上角的尝试新的 Outlook开关以加载新的 Outlook 界面。

启动 Outlook（新）应用并按照以下步骤安排 Teams 会议。

选择侧边栏上的日历图标，然后选择新事件按钮。

或者，选择“新活动”按钮旁边的下拉按钮，然后选择活动。

添加会议主题、参与者和其他重要详细信息（说明、结束/开始时间、地点等），然后打开Teams 会议选项。

如果您有多个帐户链接到您的 Outlook 应用，请确保您使用正确的帐户安排会议。

选择日历下拉图标并选择您的首选帐户。

点按保存以创建 Teams 会议日程。

Outlook 将创建 MS Teams 会议并向添加的参与者发送电子邮件邀请。

如果您的计算机不方便，您可以通过 Outlook 移动应用安排新的 Teams 会议。在手机或平板电脑上打开 Outlook 并按照以下步骤操作。

点击右下角新邮件按钮旁边的向上箭头图标。选择新活动继续。

打开在线会议（团队会议），邀请与会者并提供会议详细信息（日期、开始/结束时间、地点、说明等）。.

点击右上角的复选标记图标可向添加的参与者发送会议邀请或会议链接。

如果您没有看到“团队会议”选项，请检查您是否使用正确的帐户安排会议。

点按屏幕顶部的新活动（日历），然后选择您首选的工作或学校帐户下方的日历。

在 Outlook 中安排会议时是否缺少“团队会议”选项？您是否看到“Skype 会议”选项？这可能是因为您组织的官方会议提供商不是 Microsoft Teams。

在 Outlook 日历设置中验证组织的会议提供商将指导您执行故障排除步骤。如果您的组织不使用 Microsoft Teams，您只能通过支持的提供商安排会议。另外，请记住，您无法使用个人或家庭 Microsoft 帐户安排 Teams 会议。

按照以下步骤在 Outlook Windows 应用程序中检查您组织的会议提供商。

打开 Outlook 并选择顶角的齿轮图标以打开应用的设置。

打开边栏上的日历标签，然后选择活动和邀请。

查看您组织的会议提供商的“您创建的活动”部分。如果您在 Outlook 应用中使用多个帐户，请确保在“在帐户级别应用这些设置”下拉框中选择正确的帐户。

如果 Microsoft Teams 不在此部分中，则您无法从 Outlook 应用安排 Teams 会议。您的组织可能使用 Skype 或其他通信服务进行语音/视频会议。

以下是如何在 Outlook 移动应用中检查组织的会议提供商：

打开 Outlook，点按您的个人资料图标/图片，然后选择底部的设置图标-左角。

在“邮件帐户”部分中选择您的 Office 365 帐户。

点按在线会议并开启将在线会议添加到所有会议以查看您组织的会议提供商。

如果您的组织使用 Teams 作为其会议提供商，则通过 Outlook 设置 Teams 会议非常简单。如果您的组织有多个会议提供商，请联系您的管理员以启用或切换到 Microsoft Teams。

如果您仍然无法在 Outlook 中安排 Teams 会议，请重新启用 Teams 会议加载项或运行 Microsoft 支持恢复助手。请参阅我们关于将 Microsoft Teams 会议恢复到 Outlook 的教程以获取故障排除说明。