如何在 Microsoft Teams 中启用或禁用聊天历史记录

您知道所有 Teams 聊天历史记录都会被记录吗？不仅在工作场所，而且在个人版本中也是如此。但是您可以关闭或禁用微软团队 中的聊天记录吗？如果是这样，如何关闭或重新打开 Teams 聊天记录？

简短的回答是，也许您可​​以通过解决方法禁用 Microsoft Teams 聊天历史记录，也许您也可以删除聊天历史记录。

禁用 Teams for Business 中的聊天历史记录

Microsoft 365 商业版中的所有一对一聊天都保留在 Outlook 邮箱的隐藏文件夹中，用于电子数据展示、法规遵从性或培训目的。 Teams 聊天对话的默认保留策略是永久的。但是，您可以通过创建新的保留策略来更改它。要配置保留策略，您需要是组织的全局管理员或拥有全局管理员分配给您的权限。

在带有 GUI 的 Teams for Business 中禁用团队聊天历史记录

  1. 登录Microsoft 365 合规中心 。导航至政策 >保留 。选择新保留政策 。
    1. 将策略命名为Teams Chat – No Retention，然后选择下一步 。
      1. 保留政策的类型默认为静态 。保持原样，然后选择下一步 。
        1. 将所有位置 的状态 切换为关闭 ，Teams 聊天 除外。确保其已开启 。您还可以在此处设置政策中包含 或排除 的人员。默认值是包含：所有用户 和排除：无 。选择下一步 。如果您还想停止保留 Teams 频道消息或 Teams 私人频道消息，请将它们也打开。
          1. 要将保留时间设置为零，请选择仅在项目达到一定期限时删除项目 。请注意，它说：“项目不会被保留......”。这就是您想要的，它会立即删除聊天消息。在删除早于 的项目下，选择自定义 。
            2. .

            在删除早于 的项目中，将年 、月 和天 设置为0 ，然后选择下一步 。

            1. Microsoft 365 让您有机会查看保留策略设置。如果您满意，请选择提交 。请注意，该政策可能需要一天的时间才能生效。删除是永久性的。

              2. 当显示您的政策已创建 后，选择完成 。

              使用 PowerShell 禁用 Teams for Business 中的聊天历史记录

              电源外壳 是适用于 Windows 和 Microsoft 365 的脚本语言。若要使用此脚本，您必须是组织的全局管理员或拥有全局管理员分配给您的权限。

              由于 Microsoft Teams 聊天保留策略为 由 Exchange Online 管理 ，因此您必须安装 ExchangePowershellModule 才能使用这些 cmdlet。

              1. 创建保留策略：

                2. New-RetentionCompliancePolicy -名称“团队聊天 – 无保留” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

                1. 在策略中设置规则以删除 Teams 对话。由于保留期限设置为 0 天，因此聊天记录最多可能存在 24 小时：

                  2. New-RetentionComplianceRule -名称“聊天删除规则”-策略“团队聊天 - 无保留”-RetentionComplianceAction 删除 -RetentionDuration 0

                  在 Teams for Business 中启用聊天历史记录

                  在 Teams for Business 中，除非您更改保留策略，否则聊天历史记录已启用并且聊天消息将无限期保存。

                  在带有 GUI 的 Teams for Business 中启用聊天历史记录

                  如果您在上面创建了零保留政策，但想要启用保留并因此启用聊天记录，则可以编辑或删除该政策。在本示例中我们将删除它。

                  1. 登录Microsoft 365 合规中心 。导航至政策 >保留 。选择团队聊天 - 无保留 。然后您可以选择编辑 、删除 或禁用策略 。删除或禁用该策略会将保留期恢复为默认的 7 年。选择删除 。
                    2. .
                    1. 再次选择删除 确认操作。

                      2. 使用 PowerShell 在 Teams for Business 中启用聊天历史记录

                      使用 New-RetentionComplianceRule cmdlet 并将之前创建的策略的保留期限更改为无限制。这将覆盖任何持续时间较短的聊天保留策略。

                      New-RetentionComplianceRule -名称“聊天删除规则”-策略“团队聊天 - 无保留”-RetentionComplianceAction 删除 -RetentionDuration 无限制

                      为什么我无法关闭 Teams Personal 中的聊天历史记录？

                      对于 Microsoft Teams Personal，没有 Microsoft 365 合规中心可供您访问。所以你无法禁用聊天记录。我们查阅了 Microsoft 的文档，但 Microsoft 没有给出无法在 Teams Personal 中禁用聊天历史记录的原因。也许这就是为什么像 信号安全消息传递 这样的应用变得越来越流行。

                      如何删除 Microsoft Teams 聊天历史记录？

                      也许您认为只要删除聊天记录就没有问题了。不幸的是，如果您删除整个聊天记录，它只会对您执行此操作。其他人或参与群聊的人仍将拥有整个聊天的权限。他们也可以访问任何文件或链接。

                      但是，您可以进入 OneDrive 或 SharePoint 网站并更改共享或链接文档的权限以阻止访问。如果您使用 OneDrive for Business，请进入 OneDrive 文件夹中的 Microsoft Teams 聊天文件，并删除您从那里共享的文件。此外，当您继续与他们聊天时，整个聊天对话都会回来。

                      个人聊天消息可以被删除，根据微软的说法，该消息对于你和其他人来说都会消失。

                      删除 Teams 桌面应用中的 Microsoft Teams 聊天

                      1. 选择聊天的三点 (... ) 菜单，然后选择删除聊天 。
                      2. 选择是，删除 进行确认。

                        3. 删除 Teams Desktop 中的 Microsoft Teams 聊天消息

                        .
                        1. 找到要删除的消息。如果找不到该消息，请使用搜索栏和消息中可能包含的单词。将鼠标悬停在要删除的邮件上，然后选择三点 (... ) 菜单。
                          1. 在弹出的菜单中，选择删除 。

                            2. 您会看到该消息已被删除。要将其恢复，请选择撤消 。


                            对于与您聊天的人来说，该消息也应该消失，但是，这似乎并不一致。对话双方如下图所示。其他团队成员仍然可以看到已删除的消息。

                            删除 Android Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天

                            1. 通过选择后退箭头转到对话历史记录列表。
                              1. 长按要删除的对话。然后选择删除 。


                                2. 在确认屏幕上选择确定 进行确认。

                                删除 Android Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天消息

                                1. 长按要删除的聊天消息。如果找不到该消息，请使用搜索栏和消息中可能包含的字词。
                                  1. 在打开的菜单中选择删除 。
                                    1. 选择删除 进行确认。

                                      2. 删除 iOS Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天

                                      1. 在聊天列表中，向左滑动要删除的聊天，然后选择更多 。
                                        1. 在向上滑动的菜单中，选择删除 。
                                          1. 在确认屏幕上选择是 进行确认

                                            2. 删除 iOS Teams 应用中的 Microsoft Teams 聊天消息

                                            1. 找到要删除的消息。如果您找不到该消息，请使用搜索框和消息中可能包含的单词。长按要删除的聊天消息。
                                              1. 在向上滑动的菜单中选择删除消息 。
                                                2. .
                                                1. 在删除消息 确认屏幕上，选择删除 。

                                                  2. 通过内容搜索删除所有 Microsoft Teams 聊天消息

                                                  此方法要求您是电子数据展示管理员组的成员。它仅适用于 Exchange Online，不适用于本地 Exchange。

                                                  1. 登录Office 365 安全与合规性 并导航到搜索 >内容搜索 并选择它。内容搜索将在新窗口中打开，并可能要求您重新登录。
                                                    1. 选择新搜索 。
                                                      1. 将搜索命名为删除团队聊天，然后选择下一步 继续。
                                                        1. 对于位置，请选择 Exchange 邮箱 。这就是 Microsoft Teams 数据的保存位置。默认为包含：全部 和排除：无 。如果您只想为少数人执行此操作，请根据需要进行调整。完成后选择下一步 。
                                                          1. 在“定义搜索条件”页面上，选择条件卡生成器 ，然后选择添加条件 。在打开的菜单中，选择类型 。然后选择下一步 。
                                                            1. 在类型 卡中，默认为等于任意一个 。保持选中状态并选中即时消息 ，然后选择下一步 。
                                                              1. Microsoft 365 让您有机会在创建搜索之前检查您的搜索条件。如果看起来不错，请选择提交 。这仅搜索消息。您必须使用 PowerShell 来删除它们。
                                                                1. 要使用 PowerShell 删除搜索结果，您需要具有 Exchange Online 和安全与合规中心的管理员访问权限。首先建立连接：

                                                                  2. $UserCredential = 获取凭据

                                                                  $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

                                                                  导入 PSSession $Session

                                                                  执行脚本时，会弹出一个窗口，询问您的用户名和密码。

                                                                  1. 使用合规性搜索操作查找与“删除团队搜索”内容搜索相匹配的所有内容并将其清除。清除类型 HardDelete 会将搜索结果标记为在托管文件夹助理处理后从邮箱中永久删除。

                                                                    2. New-ComplianceSearchAction -SearchName“删除团队搜索”-Purge -PurgeType 硬删除

                                                                    系统会询问您是否确定要删除所有内容。输入 Y 表示“是”。

                                                                    1. 如果从未这样做过，则需要一段时间。要检查状态，请使用 cmdlet Get-ComplianceSearchAction。

                                                                      2. 控制 Microsoft Teams 聊天历史记录

                                                                      虽然没有简单的方法来禁用 Teams 聊天历史记录，但我们已经为您提供了一些解决方法和方法，至少可以删除 Teams 聊天历史记录。毕竟，这才是真正的目标；摆脱消息历史记录。

                                                                      让 Microsoft 知道您希望对 Microsoft Teams 个人数据有更多控制权。打开 Teams 帮助 ，然后选择提出功能建议 或提供反馈 。

                                                                      .

                                                                      相关文章:

                                                                      如何修复 Google Discover 在 Android 上无法运行的问题 如何在 iPhone 和 Android 上备份 WhatsApp 数据 如何创建和扫描 Spotify 代码 如何仅删除 Gmail 中的旧电子邮件 如何在 Windows 10 中优化 TCP/IP 设置 如何保存 Twitch、Instagram 和 Facebook 上的直播 如何防止防病毒程序删除文件

                                                                      9.02.2022