如何在 Windows 中启用和使用“文件历史记录”

保护重要文件和文档至关重要，Windows 有一个方便的功能可以帮助您。文件历史记录是 Windows 用户的内置工具，可确保您不会因意外删除或系统崩溃而丢失那些珍贵的记忆或重要的工作文档。

启用和使用文件历史记录很简单，不需要技术背景。您可以轻松设置此功能，并放心地知道您的宝贵文件已备份并可轻松访问。因此，请坐下来，让我们指导您完成整个过程，确保您永远不会再丢失文件。

Windows 中的文件历史记录是什么？

文件历史记录是 Windows 中的一项功能，它提供了一种简单有效的方法来自动备份文件。文件历史记录的工作原理是定期将您的个人文件（例如文档、照片和视频）的副本保存到外部驱动器或指定网络位置。这可以确保即使您意外删除文件或遇到系统问题，您也可以使用备份来恢复丢失的数据。

文件历史记录的美妙之处在于它的简单性。它在后台安静地运行，设置后只需最少的用户输入。默认情况下，文件历史记录每小时备份一次文件，但您可以根据需要自定义频率。

文件历史记录还会跟踪文件的不同版本，以便您在需要时访问和恢复以前的版本。如果您想要恢复到文档的早期版本或文件已损坏，这尤其有用。

您需要先启用文件历史记录才能使用它。要启用文件历史记录，您必须插入外部驱动器。

在 Windows 搜索中输入控制面板，然后从搜索结果中选择控制面板。

在控制面板中，选择系统和安全。

点击文件历史记录。

选择打开以启用文件历史记录。.

启用文件历史记录后，它将自动备份库、桌面、联系人、收藏夹和其他一些文件夹中的文件。但是，您还可以执行其他操作，例如选择其他文件夹进行备份、设置备份频率等等。

您可以备份不在默认备份的默认库、目录或文件夹之一中的文件夹。

右键单击要添加到文件历史记录中的备份的文件夹。

从上下文菜单底部选择显示更多选项。

将光标悬停在包含在库中上，然后从子菜单中选择相关目录。

文件夹添加后会自动备份。 “包含在库中”选项仅适用于文件夹，因此您不能将其用于单个文件。

您还可以从备份中排除某些文件夹。方法如下。

从控制面板返回文件历史记录。文件路径如下：
控制面板\系统和安全\文件历史记录

在左侧窗格中选择排除文件夹。

点击窗口左下角的添加。

从组中选择一个库，然后点击选择文件夹。

所选文件夹现已从文件历史记录中排除。

文件历史记录在后台安静地运行，默认情况下每小时保存文件的副本。但是，如果它的运行速度比您想要的多一点（或少一点），您可以调整它保存文件的频率。

从控制面板返回文件历史记录。文件路径为：
控制面板\系统和安全\文件历史记录
.

点击左侧窗格中的高级设置。

点击保存文件副本旁边的下拉菜单，然后从菜单中选择一个时间间隔。

您还可以选择保留已保存的文件副本的时长。点击保留保存的版本旁边的下拉菜单，然后从菜单中选择一个选项。

最后，点击保存更改以使更改生效。

文件历史记录现在将在您设置的时间运行并删除副本。

启用并了解如何使用文件历史记录可以让您深入研究安全文件管理并增强您的数字备份功能。文件历史记录允许您自定义备份首选项并为各种数据类型创建可靠的还原点。

不过，你不应该就此止步。拥有多个备份总是比一个备份更好，因此请利用云的优势，甚至投资网络连接存储解决方案，以始终确保文件安全且可访问。