如何在Gmail中设置外出办公室

如果您在Outlook等公司环境中使用常见的电子邮件客户端，则您可能习惯于设置您的外出答复 。您知道吗，您还可以在Gmail中设置不在办公室的回复？

由于大多数人都将Gmail用作个人电子邮件帐户，因此在人们度假或休假时告知他人可能会很有用。

在Gmail中执行此操作非常简单，但是此过程与Outlook中所用的过程稍有不同。在本文中，您将学习如何在Gmail中设置外出办公室，如何禁用它以及在启用该功能后人们期望从您那里看到什么。

如何进行设置Gmail中的Office

如果您打算暂时休假一段时间并想提醒人们您可能无法像往常一样迅速回复他们的电子邮件，请外出答复是这样的方法。

要开始执行以下步骤，请首先登录您的Gmail帐户。

1。选择Gmail帐户右上角的齿轮设置图标。

2。选择“设置”列表顶部的查看所有设置。

3。向下滚动至底部的假期响应者部分。将设置更改为假期响应者。

4。选择假期的第一天。键入您希望每当有人给您发送电子邮件时自动答复的主题行和消息。

在填写此表单时，请注意以下选项。

您不必启用并选择最后一天，但这是一个好主意，这样您就不会忘记使Vacation响应器保持启用状态。

默认情况下，消息字段使用丰富的格式编辑器，您可以在其中使用格式栏来格式化消息文本。如果您在消息字段上方选择纯文本，则格式将更改为纯文本。

选择仅向“联系人”中的人发送回复，如果您只想将休假回复的自动回复定位到您已经认识的人，而忽略所有其他人。如果您不希望陌生人知道您长时间不在家里，这是个好主意。

5。选择保存更改以启用休假响应程序。

如何在Gmail中关闭“不在办公室”

有两种方法可以禁用休假响应程序。启用后，您会在收件箱顶部看到一条有关响应者状态的消息。

您可以选择立即结束立即关闭响应者。这是禁用它的快速方法，而无需再次搜索Gmail设置来修改响应者设置。

但是，如果您希望在Gmail设置中禁用Vacation响应者，则可以选择“假期设置”，或者您可以返回Gmail设置窗口。

滚动回到Gmail设置菜单的底部，以找到假期响应者

选择假期响应器关闭以禁用自动响应器。

注意-如果将最后一天字段设置为假期的结束日期，则无需执行此操作。假期响应者将在该日期之后自动禁用。

但是，如果您想在最后一天设置之前关闭假期响应者，上述过程将起作用。

Gmail假期响应者的方式有效

请记住，由于您只能输入休假响应者的开始和结束日期，因此时间是通过电子邮件自动设置的。

开始日期时间：12 ：00 AM午夜

结束日期时间：11：59 PM

如果您希望时间从假期开始的午夜开始，请设置

在启用“假期”响应者时向您发送电子邮件的人将从您的Gmail帐户中看到以下行为。

人们在第一次向您发送消息时会看到您的自动回复。如果他们再次向您发送消息，则不会发送自动回复。

如果过了四天又有同一个人向您发送消息，则自动触发将再次触发。

如果您修改休假回复后，计时器就会重新开始，在编辑后第一次向您发送消息的人都会得到自动响应。

Gmail足够聪明，无法自动响应任何自动排序的消息进入垃圾邮件文件夹或邮件列表。

如果其他Gmail用户开始写一封给您的电子邮件，他们将看到您的“不在办公室”状态。

使用过滤器在Gmail中创建更智能的外出答复

如果您想针对特定人员创建具有针对性的自动回复，并使用自定义消息，则可以可以使用Gmail过滤器 。

使用过滤器自动重播之前，需要创建一个电子邮件范本 进行回复。为此，请在Gmail中使用您要回复的电子邮件撰写新电子邮件。然后，选择窗口右下角的三个点“更多”菜单，然后选择模板，选择将草稿另存为模板，然后选择保存作为新模板。

在弹出窗口中为模板命名。

要访问Gmail过滤器，请返回Gmail设置。在“设置”窗口顶部，选择过滤器和阻止的地址。

滚动到此页面底部并选择创建新的过滤器。

4。在“创建过滤器”表单中，在发件人字段中输入要自动回复的电子邮件地址。完成后，选择创建过滤器。

在“创建过滤器”窗口中，启用发送旁边的复选框模板。在下拉框中，选择您先前创建的老板回复模板。

最后，只需选择底部的创建过滤器按钮，新的过滤器和自动回复现已激活。

现在，只要有您住址的人在过滤器中定义的内容会向您发送电子邮件，他们会收到您创建的模板的不在办公室 回复。

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