对于Word的过去几次迭代，Microsoft有一个自动图文集功能，允许用户捕获一段文本，然后在文档的其他部分，甚至在其他文档中反复使用它; Microsoft通过包含它所调用的内容，快速部件（实际上仍然是自动图文集）添加了该功能，但为用户提供了更多的灵活性。
要查看自动图文集如何与快速部件配合使用，请键入一些文本进入测试文件;在此示例中，将使用地址：
接下来，突出显示文本，然后单击插入选项卡在主功能区上，然后单击快速部件图标：
您应该会看到此下拉菜单：
选择将选择保存到快速部件库，您应该得到一个如下所示的弹出窗口：
在大多数情况下，您可以使用默认选项，但如果您希望可以根据自己的需要更改它们，请点击确定按钮。
注意：您正在创建的快速部件的名称，默认为文本的第一行。
要查看您的工作结果，请转到文档的其他部分，然后再次单击快速部件图标，您应该会在一个小窗口中看到您捕获的文本：
点击快速部件窗口，其中包含您的文字，使您的文字成为我在当前位置插入文档。
有一种更快捷的方法可以将快速部件文本放入文档中;移动到空白处，并开始键入您保存为快速部件文本的相同文本，您应该会看到一个小弹出窗口，告诉您Word确认您正在尝试输入您的快速部件文本，在这种情况下，所有人要做的就是按Enter键，Word将为您填写其余的快速部分文本。
注意：您也可以输入一个快速部件文本的第一个字符，然后按F3键，Word将插入它认为您想要的快速部件文本。
这是快速部件的快速部分通过单击一个图标，您可以立即看到已捕获的文本，只需再单击一下即可插入，或者在识别出您要键入的内容时自动插入。
Word仍然有旧的自动图文集功能;要使用它，请按照与快速部件相同的路径，仅当您获得创建新构建块弹出窗口时，而不是使用默认的快速部件在图库下，选择自动图文集：
然后，要使用它，请再次点击快速部件图标，然后选择快速部件的其中一个文本框，而不是选择自动图文集的位置，您应该会看到一个下拉菜单看起来像这样：
点击您看到保存文字的位置会使保存的文字插入到文档中，就像快速部件一样。
快速部件菜单中的其他两个插入选项是文档属性和字段：
文档属性允许您将带有预定义标题的文本插入到文档中;要查看其工作原理，请单击它，然后从弹出菜单中选择一个可用的标题。
在此示例中，我们' ll选择公司。选择之后，我们将其插入到我们的文档中：
等待我们输入公司名称，一旦我们这样做，它看起来像这样：
然后，点击文档中的任何其他位置会使其看起来像普通文本。但是，下次我们需要输入公司名称时，我们可以点击快速部件图标，选择文档属性，然后选择公司从下拉菜单中，公司名称将插入到文档中。
另一个选项字段...用于将预定义的Word元素插入到您的文档中文件;例如，如果您希望在文档中插入当前时间，则可以单击快速部件，然后选择字段...，然后选择时间从类别窗口。然后将当前时间插入到您的文档中。
最后，要删除快速部件文本条目，请单击快速部件图标，然后右键单击包含您要删除的文本的窗口，然后单击组织和删除所在的位置：
然后单击“组织”和“删除弹出”菜单底部的删除按钮。
快速部件和自动图文集在您找到时最有用你自己一遍又一遍地重新输入一些文字，特别是如果输入很麻烦，比如长号或难以拼写的名字或地方。