在上一篇文章中，我们介绍了视频会议在Microsoft Teams中如何工作 。从那时起，Microsoft就为Teams更新了新功能，包括期待已久且非常需要的创建分组讨论室的功能。实际上，通过Microsoft Teams UserVoice上的20,000位Microsoft用户投票赞成该建议 ，Teams应用程序的用户反馈论坛。
任何人都可以使用免费的Microsoft帐户以及Office 365套件的高级用户访问Teams。享受功能强大的Teams，其功能包括增加文件存储，会议记录以及最多可容纳10,000人的在线活动。
团队中分组讨论室的最低要求
在我们开始之前，请确保已准备就绪，以便您能够在团队会议中创建分组讨论室。您可能会想到，需要进行一些设置才能在团队中启用分组讨论室。在开始之前，请仔细检查这些设置。
新的会议体验
首先，您必须使用团队的“新的会议体验”。您可以通过选择桌面应用程序右上角的个人资料照片，然后转到设置，来开启新的体验。然后选择开启新的会议体验并重新启动团队。
最小参加人数
要使会议可以使用分组讨论选项组织者，会议中至少必须有五位参与者。虽然电话呼叫的人目前无法加入分组讨论，但他们要做计入最少5人的人数。
您是会议组织者吗？
只有会议组织者可以创建和管理分组讨论，尽管Microsoft表示有一些迹象表明他们将允许组织者在将来对Teams进行更新时分担这一责任。
此外，会议组织者必须使用桌面应用程序，而不是浏览器版本或移动应用程序。 （不必担心，通过Teams Android或iPhone应用程序加入会议的参与者确实可以加入分组讨论。）
提示：如果会议邀请需要来自某人除了要管理分组讨论的人之外，让分组讨论经理创建团队会议，然后在会议邀请中使用该会议链接。
只要会议的链接是由将要管理分组讨论的人创建的，那么谁共享链接都没关系。
在团队中创建分组讨论室
截至撰写本文时，团队中的分组讨论室无法像在Zoom中那样在会议之前进行配置。团队会议进行后，您可以通过选择会议工具栏上的“分组讨论室”图标来开始会议组织者。
选择“分组讨论室”图标将启动一个屏幕，您可以在其中确定要创建的分组讨论室以及您是否希望团队自动将参与者分配到分组讨论室中，还是希望手动进行操作选择每个参与者将发送到哪个分组讨论室。
创建分组讨论室后，您可以通过分组讨论室面板将参与者分配到会议室。
选择分配参与者，您将看到会议中所有参与者的列表。选中参与者旁边的框，然后选择要将其分配给哪个房间。
作为会议组织者，您可以在会议期间的任何时间将参与者分配到分组讨论室。当您准备好实际开始分组讨论时，请选择开始房间以同时打开所有分组讨论室并将人员转移到分配的房间中。
注意：目前，您无法设置计时器来自动关闭团队中的分组讨论室。这是我们希望团队在以后的更新中添加的另一个功能。
会议组织者的选项
就像在Zoom中一样，会议组织者可以在以下位置加入任何分组讨论室：任何时候。组织者还可以重命名会议室，一旦所有分组讨论室都打开，他们就可以向所有会议室广播公告。公告将显示在分组讨论室的聊天面板中。
在房间设置中，会议组织者可以选择让团队自动将参与者移入分组讨论，而不是强制参与者进行分组。手动加入他们的分组讨论室。还有一个选项，允许或阻止参与者在分组讨论期间返回主会议室。
团队内部分组讨论室
团队内部分组讨论室中参与者的体验相似参加主要团队会议。参加者可以访问所有常规会议控件。他们可以打开和关闭网络摄像头，使自己静音和取消静音，共享屏幕，举手或打开或关闭聊天和参与者面板。
返回主团队会议
如果会议组织者允许（请参见上文），则分组讨论会议室的参与者可以随时单击“ 返回”按钮返回主会议。警告：选择离开按钮将导致您完全退出会议。
其他视频会议应用程序
Microsoft Teams用户当然很高兴关于最近在小组体验中增加了分组讨论室的信息，但其他视频会议应用提供了团队仍然缺乏某些功能 。如果您对使用Teams进行在线会议还不陌生，那么您可能会对我们对四个不同的视频会议应用程序 的比较感兴趣。要进一步阅读，请查看我们关于Google Meet vs. Zoom 和缩放与Skype 的文章。