如何在Outlook中设置已读回执


当您打电话给某人而他们没有接听电话时,至少您知道他们没有回应。但是,在电子邮件方面,如果有人确实阅读了您的电子邮件,您不会收到任何通知。除非收件人决定向您发送回复并回复您的电子邮件,否则您将一无所获。

如果您将Outlook用作电子邮件客户端,则实际上有一项功能可以帮助您处理上面的情况。 Outlook中的已读回执实际上使您可以找出是否有人打开了电子邮件 发送它们。

首先必须配置该功能,然后才能将其用于电子邮件。

什么是Outlook中的收据

Outlook实际上允许您请求两种类型的收据:读取收据和收据。两者是两种不同的东西,我们在这里说明它们的工作原理。

收据是在您的电子邮件被发送后生成的收据。它确认您的电子邮件已发送给收件人,并且他们应该在收件箱中。

在Outlook中什么是已读回执?

已读另一方面,回执是收件人实际打开您的电子邮件时生成的回执。只要您的电子邮件在收件箱中仍未阅读或未打开,就不会生成此收据。

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因此,您可以确定在收到此收据时有人查看您的电子邮件。

但是请记住,并非所有的电子邮件提供商和应用程序都支持阅读Outlook中的收据。对于那些不支持它的人,您将不会在Outlook中收到任何电子邮件回执。

请求在Outlook for Desktop中为单个电子邮件阅读回执

Outlook使您可以为所有外发电子邮件或选定的电子邮件设置已读回执。如果您不需要每一封电子邮件都具有收据,则可以仅针对您想要的收据进行设置。

  • 启动Outlook应用
  • 如果草稿中没有打开或保存的电子邮件,请单击新电子邮件选项以撰写新电子邮件。
  • 插图>
    • 在新的电子邮件窗口中,顶部将有几个选项卡。您想找到一个显示Options的选项并单击它。
    • 在“ Options”选项卡中,有几个部分,其中之一是Tracking。您会在此处找到两个选项,可以在其中打勾和取消标记。

      如果希望在收到此电子邮件后收到回执,请选中请求已读回执选项。

      或者,您可以勾选请求递送收据选项,以在电子邮件递送时得到通知。
      • 然后您可以照常编写电子邮件。
      • 索取所有收件箱中的电子邮件的回执Outlook

        您需要为每个外发电子邮件阅读回执的人,上述方法可能不适合您。更好的解决方案是使用Outlook设置中的一个选项,该选项使您可以为所发送的所有Outlook电子邮件启用已读回执。

        这样,您就不必勾选任何选项每次您写一封新电子邮件时。然后,您所有的传出电子邮件将成为可追踪的

        • 在计算机上启动Outlook,然后单击位于以下位置的文件标签
        • 在左侧边栏中查找选项的选项,然后单击它。
          • 在设置菜单的左侧栏中选择邮件
          • 您会在右侧窗格中看到几个部分。向下滚动,直到找到提示跟踪的邮件。 >。勾选方框以启用该选项。然后单击底部的确定
          • 从现在开始,您的Outlook将为您的所有外发电子邮件请求已读回执。

            在Outlook for Desktop中管理传入的已读回执请求

            就像在Outlook中发送带有已读回执请求的电子邮件一样,可能有些人会还想知道您是否已阅读他们发送给您的电子邮件。实际上,您可以在遇到请求阅读回执的电子邮件时手动定义Outlook应该做什么

            • 启动Outlook,在计算机上,单击在顶部的文件标签上,然后单击左侧边栏中的选项
              • 选择邮件从左侧栏中打开以打开您的电子邮件设置。
              • 向下滚动至Tracking(跟踪)部分,然后查看显示对于任何收到包含已读回执请求的邮件

                在本节下,您会发现三个选项,它们都是不言自明的。您可以启用以下任一选项,然后单击底部的确定保存更改。
              • 管理传入的接收回执请求Outlook for Web

                如果使用Outlook Web版本,则也可以选择决定如何处理具有已读回执请求的电子邮件。设置中有一个选项可让您配置功能。

                • 在任何浏览器中访问Outlook Web版本
                • 单击设置右上角的图标,然后选择查看所有Outlook设置
                  • 在新打开的屏幕上,选择显示为消息处理。它还具有其他几种电子邮件处理选项。
                    • 向下滚动到阅读收据部分,您将找到三个选项让您定义应如何处理已读回执。这些选项与您在Outlook for Desktop版本中找到的选项完全相同。

                      从列表中选择任何一个选项,然后单击底部的保存
                    • 在Outlook中阅读回执是一项非常有用的功能,因为它使您可以查看是否已真正阅读过电子邮件,或者是否没有人打扰甚至打开电子邮件。让我们知道您是否也在以下评论中找到了有用的功能。

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                      23.02.2020