如何在Windows和Mac上的Word中重新排列页面

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Word具有许多强大的功能 使您可以将文档组织为部分，页面，甚至是整个文档结构的轮廓。但是，在Word中重新排列页面并不是一项容易找到或使用的功能。这里是一些在Word中重新排列页面的快捷方式。

值得注意的是，在Mac上的Word中重新排列页面，您应该跳到下面提到的方法3（概述视图）。

复制和粘贴为烦人

您可能已经使用复制和粘贴方法在Word中的页面之间移动。本质上，这是大多数人所做的事情。由于劳动强度大，难以维护一致的格式 和页面。

此方法涉及突出显示整个页面，然后按键盘上的Ctrl + X剪切突出显示的文本。或者，您可以右键单击突出显示的文本，然后选择剪切。

这将删除所有突出显示的文本，并将文档中的所有其他页面向上移动。移至您要粘贴刚刚删除的内容的页面。将光标放在最后一页的末尾，然后按键盘上的Ctrl + V，或右键单击并选择粘贴（或粘贴选项之一）。

这将在光标所在的位置插入突出显示的文本，

In_content_1全部：[300x250] / dfp：[640x360]->

这听起来像是最简单的方法来重新排列Word中的页面，但是它附带了一长串问题。

在页面末尾添加空格可能会更改格式。

粘贴后的下一页可能不会在您想要的位置开始。

页面编号可能会混淆。

这些并非总是容易解决的问题。幸运的是，有更好的方法可以在Word中重新排列页面。

方法1：使用导航窗格在Word中重新排列页面

在Word中查看和重新排列所有页面的最快方法之一是通过使用内置的导航窗格。

要启用此功能，请选择查看菜单并启用导航窗格旁边的复选框。

现在，位于左侧您的文档，您会看到文档按标题顺序组织。

如果文档的格式正确，您要在其中移动的每个页面或部分都以“页眉”开头，那么这是一种在各个部分中移动的好方法。

只需单击并按住要移动的标题，然后在导航窗格中上下拖动它即可。将鼠标移到您希望该部分去的任何地方。

通常，如果您确定要选择要移动最高级别的标题，它将移动所有内容（包括其自己的子标题）。

注意：仅当您格式化的文档每节有一个标题时，此方法才能很好地工作。如果您使用许多子标题或标题已编号，则可以使用这种方法将文档中的许多原始组织混合在一起。

方法2：使用分页符轻松地重新排列Word中的页面

现在，我们已经介绍了几乎每个人都知道和使用的非常基本的方法，下面让我们看一些在Word中重新排列页面的更高级的方法。

最佳方法之一为此是使用分页符 。

分页符强制页面的结尾出现在文档中的某个点。下一页将始终在新页面上开始，并应用适当的间距。

为此，请将光标放在要在新页面上开始的部分的开头。选择插入菜单，然后从功能区中选择分页符。

您将看到下一节一直向下推到一个全新的页面。

如果您想查看放置页面的位置要在文档中拆分，请选择主页菜单，然后选择段落图标。这将向您显示所有格式代码，例如分页符或分节符。

现在，您可以使用前两节中的任何重新排列方法来复制和粘贴页面或标题，但是现在当您四处移动时，您将不会丢失任何原始格式。多亏了分页符，所有原始格式都将与您的复制和粘贴一起保留。

方法3：使用大纲视图在Word中重新排列页面

这是另一个巧妙的技巧，可使用分页视图重新排列页面标头要整洁一些。如前所述，此方法也适用于Mac上的Word。如果要重新排列页面，必须确保文档中包含标题（如H1等）。

选择视图菜单，然后将视图更改为概述。

这将切换到轮廓视图，并将您移至“概述”菜单。

您将通过标题和子标题查看整个文档的轮廓。将鼠标置于标题左侧的+图标上。您的鼠标图标将变为“移动”指针。

单击并按住鼠标，然后将其向上或向下滑动到轮廓上您想要的任何位置。释放鼠标后，您会看到一条直线，该部分将移至该位置。

释放鼠标以放下整个部分在新位置。在Mac上，看起来有些不同，但是原理相同。

这很多类似于使用“导航”窗格，只是布局更整洁，并且可以根据需要随意移动节和小节。

只需在功能区中选择关闭轮廓视图您已经完成了文档的重新组织。

保留Word中组织的页面

以上技术可以帮助您重新排列Word中的页面，而不会造成文档的混乱。只需确保在Word中使用诸如分页符或分节符之类的格式设置功能即可保留页面格式和编号。

一旦所有这些都准备就绪，本文中介绍的大多数方法都将起作用。但是，别忘了每次重新排列页面时都要仔细检查，以使您知道一切仍按预期的方式进行布局。

感谢您，以上任何一种方法都会根据您的位置对标题进行适当的重新编号放下一页。因此，在移动页面时，您不必担心固定标题。

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5.03.2021