如何将 Microsoft Publisher 文件转换为 PDF

Microsoft Publisher 是一款桌面出版程序，可让您创建网络或印刷出版物。

但是，现在并不是每个人都使用 Publisher。例如，您可能想要发送 PUB 文件以供审阅或打印，但收件人无法打开该文件，因为他们的设备上没有安装 Publisher。

共享文件并确保其他人可以打开您的出版物的最佳方法之一是将 Publisher 文件转换为 PDF 文件。

无论您正在制作电子书、问候卡 还是其他出版物，我们都会向您展示如何将 Publisher 文件转换为 PDF 格式并使其可共享。

如何将 Publisher 文件转换为 PDF

将文件从 Publisher 转换为 PDF 的主要方法有以下三种：

  • 在 Publisher 中使用“另存为 PDF”
  • 将 PUB 文件打印为 PDF
  • 使用在线工具

    • 1。 在 Publisher 中使用“另存为 PDF”

    默认情况下，Publisher 会创建 .pub 文件，您只能在 Publisher 中打开该文件。

    幸运的是，您可以通过将 PUB 文件另存为 PDF 来轻松解决此问题，以便其他没有 Publisher 的人也可以打开它。

    较新版本的 Publisher

    1. 选择文件 >导出 。
      1. 接下来，选择创建 PDF/XPS 文档 。
        1. 选择创建 PDF/XPS 。
          1. 在文件名 字段中输入 PUB 文件的名称。
            1. 在保存类型 字段中选择PDF 。
              1. 接下来，选择选项 。
                1. 选择发布 选项以在线或打印查看：
                  • 最小尺寸 ：以单个页面形式在线查看。
                  • 标准 ：当您想要在桌面打印机上打印时用于在线分发。
                  • 高质量打印 ：适用于复印店或桌面打印。
                  • 商业印刷机 ：为商业印刷创建大型且高质量的文件。.
                    1. 选择确定 。
                      1.  选择发布

                        2. Publisher 2010 版本

                        如果您使用的是 2010 版 Publisher 应用程序，步骤会略有不同。

                        1. 选择文件 >保存并发送 。

                          2. 图片：10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

                        2. 接下来，选择创建 PDF/XPS 文档 。
                          1. 选择创建 PDF/XPS 。
                            1. 在文件名 字段中输入 PUB 文件的名称。
                              1. 在保存类型 字段中选择PDF 。
                                1. 接下来，选择选项 ，然后选择用于在线或打印查看的发布选项 。最小尺寸、标准、高质量印刷或商业印刷机。
                                  1. 选择确定 ，然后选择发布 。

                                    2. Publisher 2007 版本

                                    在 Publisher 2007 版本中，您可以通过几个快速步骤将 PUB 文件转换为 PDF 格式。

                                    1. 选择文件 >发布为 PDF 或 XPS 。
                                      1. 接下来，在保存类型 部分中选择PDF 。默认情况下，出版物将以 .pdf 扩展名保存，并针对高质量打印进行优化。
                                        1. 您可以选择更改 来更改发布选项 对话框中的默认设置。
                                          1. 选择发布 。

                                            2. 2。 将 Publisher 文件打印为 PDF

                                            您还可以使用打印到 PDF 功能将 PUB 文件转换为 PDF。

                                            1. 选择文件 >打开 以在 Microsoft Publisher 中打开您的出版物。
                                              1. 选择文件 >打印 。
                                                2. .
                                                1. 接下来，在打印机 部分下选择Microsoft Print to PDF 或Adobe PDF 。
                                                2. 选择打印 。
                                                  1.  在将打印输出另存为 对话框中，输入文件名并在保存类型 字段中选择 PDF。该文件将存储在您的计算机上。

                                                    2. 3。 使用第三方工具将PUB转换为PDF

                                                    如果您想要以更快的方式将 Publisher 文件转换为 PDF，您可以使用在线工具或第三方应用程序来实现。

                                                    一些流行的工具包括扎姆扎尔 、出版商转PDF 或诺瓦PDF 。

                                                    许多一体化 PDF 在线工具使用起来很方便，并且没有复杂的步骤。另外，无论您要转换为 PDF 的文件数量有多少，有些都可以免费使用。

                                                    该过程非常简单，只需将 PUB 文件上传或拖放到软件中，然后选择 PDF 格式作为输出即可。转换完成后，您可以将 PDF 文件下载到您的设备、通过电子邮件发送给自己或将文件保存在云端。

                                                    大多数这些工具会在几个小时后删除文件，因此您无需担心隐私问题。

                                                    使用 PDF 更轻松地共享文档

                                                    将 PUB 文件转换为 PDF 有几个好处。它不仅可以保存商业打印机首选的颜色格式，还可以提供高质量的文档，保留与文件相关的元数据，并且可以使用密码轻松保护您的 PDF。

                                                    如果您想修改它以纠正任何错误，您可以在发送之前编辑 PDF 使用各种PDF 编辑器 或为 PDF 添加签名 文件出去。

                                                    本指南有帮助吗？请在评论部分告诉我们。

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                                                    28.11.2021