如何将文档扫描到 Windows 计算机

我们现在使用的纸张可能比以往任何时候都多，尽管处理数字文档更容易、更快、更便宜。因此，请将这些纸质文物扫描到您的 Windows 计算机中并回收这些纸张。

我应该使用什么文件类型？

大多数扫描应用程序都可以以一种或多种格式保存文件：

BMP： 也称为位图，这是一种很少使用的较旧的图像文件类型。

TIFF： 当您需要高分辨率时，TIFF 和 TIF 文件类型是最佳选择。如果您想打印出高质量的扫描件，请使用此选项。

JPEG： 许多人都熟悉 JPEG 或 JPG 文件格式。它允许以较小的文件大小保存扫描。但是，质量有所下降。

PNG： 与其他文件类型相比，PNG 文件类型相对较新，导致文件大小比 JPG 稍大，但质量几乎与原始文件相同。如有疑问，请选择 PNG。

PDF ：Adobe 的便携式文档文件类型最适合任何人都需要在屏幕或纸张上阅读的扫描文本。对于扫描图片来说这是一个糟糕的选择，因为文件大小会很大，而且不能很好地转换到网络上。

使用 Windows 扫描应用程序将文档扫描到 Windows

大多数打印机最好的部分是扫描器。这也是将文档扫描到 Windows 中的最常见方法。其工作原理因扫描仪而异。

扫描仪与一体式打印机上的扫描仪一样，具有平板或文档进纸器（有时两者都有）。

要开始新的扫描，请将文档面朝下放在平板上或面朝下放入文档进纸器中。确切的方向取决于您的打印机型号。

打开Microsoft Scan 应用 。一体式打印机将显示在扫描仪 下。将来源保留为自动配置 。在文件类型 下拉列表中选择所需的文件类型。

在文件类型 下拉列表下选择显示更多 。

您可以通过选择扫描来设置结果文件的保存位置。如果您将其保留在扫描中，它可能会转到您的图片扫描文件夹。如果 Scans 文件夹不存在，它将创建该文件夹。

选择扫描按钮开始扫描。

有一个扫描进度窗口。根据扫描项目的大小，这可能需要几秒钟到几分钟。

扫描完成后，它将显示文件名，如黄色矩形所示。要立即查看扫描的文件，请选择查看按钮。它将在该文件类型的默认图像查看器中打开。否则，选择关闭。

使用 Windows 传真和扫描扫描到 Windows

是的，Windows 传真和扫描仍然可用。尽管它是较旧的软件，但它确实允许对扫描进行更多控制。

要开始新的扫描，请将文档面朝下放在平板上或面朝下放入文档进纸器中。选择新扫描 开始该过程。

在新扫描 窗口中，有多个扫描选项。您可以更改为不同的扫描仪，创建扫描配置文件，并在平板和文档进纸器之间选择作为源。您还可以将颜色格式设置为彩色、黑白或灰度。然后选择文件类型、DPI，并调整亮度和对比度。选择预览按钮查看扫描结果，然后根据需要更改设置。

准备好后，点击扫描。根据设置，扫描可能需要一些时间。

扫描的文档显示在大预览区域中。单击突出显示要保存的扫描，然后选择另存为 。

导航到您想要在 Windows 中保存扫描的位置。此步骤允许您选择不同的文件格式。从 TIFF、BMP、GIF 或 PNG 中进行选择，然后选择保存。

使用 iPhone 将文档扫描到 Windows

您不需要 Apple iPhone 的特殊应用程序来扫描文档。它作为 Notes 应用程序的一部分内置于 iOS 中。要共享到 Windows，您需要一个 Teams 或 OneDrive 帐户，并在 iPhone 上注册该帐户。如果没有，您也可以通过电子邮件将其发送给自己。

打开Notes 应用。

选择新笔记图标。

选择相机图标，然后扫描文档 。

将相机对准文档进行扫描并获得尽可能清晰的图像。准备好后，点击圆圈进行扫描。

扫描图像周围将出现一个矩形。点击并按住每个角上的圆圈，使矩形适合要扫描的文档。当握住一个圆圈时，它会放大并给出该角的放大视图，以进行精确扫描。准备就绪后，选择保持扫描 继续。

可以按照步骤 4 和 5 扫描另一个文档并将其添加到同一个笔记中。扫描完成后，点按保存。

还有一次机会确认扫描是否良好。如果效果良好，请点按完成。

选择三点菜单。

在滑入式菜单中，选择共享笔记 。

选择 OneDrive 或Teams 将扫描件共享为 PDF 文件。现在在 Windows 设备上打开 OneDrive 或 Teams 并检索扫描的文件。

使用 Google 云端硬盘将文档扫描到 Windows

旧版 Android 版本可以直接从相机应用扫描文档。在最新版本中，扫描已移至 Google Drive 应用程序中。

打开 Google 云端硬盘应用，然后选择右下角附近的加号按钮 (+ )。

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在滑入式菜单中，选择扫描。

根据需要调整手机摄像头的位置以捕获文档，然后点击带有复选标记的扫描按钮进行捕获。

它会自动选择 PDF 文档类型。要扫描更多页面，请选择左下角的加号图标，如图所示，周围有一个黄色矩形。准备就绪后，选择保存。

在保存到云端硬盘 屏幕中，您可以更改文档标题、要使用的帐户以及保存扫描的文件夹。默认为我的云端硬盘 。

要保存到云端硬盘中的其他文件夹，请点按我的云端硬盘 并导航至所需位置，然后点按选择。应用程序返回到保存到云端硬盘 屏幕。点按保存。

如果您的 Windows 计算机上安装了 Google 云端硬盘应用，它几乎会立即同步，并且您可以在 Windows 文件资源管理器 中的 Google 云端硬盘 文件夹下获取该文件。要将扫描件发送到您的 Windows 计算机，请选择文档的三点菜单。

选择共享。

通过Outlook 通过电子邮件发送，或共享到OneDrive 或OneNote 。然后可以通过其中一个应用程序在您的 Windows 设备上访问它。

使用 Office 应用将文档扫描到 Windows

您可以在 Android 和 iOS 设备上使用 Microsoft Office 应用作为扫描应用。微软还拥有以相同方式工作的 Lens 应用程序。如果您拥有 Microsoft 365 许可证，请使用 Office 应用，因为它的功能远不止扫描。

打开 Office 应用并选择加号按钮以获取快速捕获 菜单。

在新菜单中，选择扫描。

将相机放置在文档上方。 Office 将自动检测其边缘。点击白色圆圈即可捕获它。

如果需要，可以通过将手指放在任意手柄上并四处移动来调整边框。选择确认。

选择完成开始保存扫描。

选项允许选择文件格式。它可以是图像、PDF 或 Word 文档。您可以更改文件大小 ，但请注意，质量也会改变。要保存到 Windows，请选择您的 OneDrive 。它将与 Windows 计算机上的 OneDrive >Documents 文件夹同步。

使用 Office 应用将扫描文档传输到 Windows

当您想要扫描文档并在不属于您的计算机上访问它时，Office 扫描程序还有另一个方便的功能。 传输文件 操作可以做到这一点，您甚至不需要 USB 端口或电缆。

在 Office 应用中，点击操作按钮。

向下滚动到共享文件 部分，然后选择传输文件 。

在计算机上的浏览器中，转到 transfer.office.com ，登录，然后选择发送。

在手机上点按准备扫描 。

当转账网站打开时，它会显示一个二维码。

用手机扫描二维码。

电话（左侧）和网站（右侧）将显示代码。如果代码匹配，请在手机和网络浏览器上选择配对。

在手机上，选择要传输的一个或多个文件，然后选择屏幕右上角附近的复选标记。您会看到网络浏览器正在等待。

传输发生时，文件将下载到浏览器的默认下载文件夹中。您还将在网络浏览器中看到它。如果您想再次下载，请将鼠标悬停在已接收 上，它会变成下载按钮。如果您忘记了什么，请返回手机并选择发送更多文件 。

请记住转到计算机浏览器并选择已连接 ，然后选择断开手机连接 以确保手机安全。

有多种适用于 Windows、iOS 和 Android 的扫描程序，但为什么不使用我们介绍过的内置扫描应用程序呢？它们已经存在，我们相信您会喜欢使用这些方法来节省文件和时间。