这几天,员工要记住的事情太多了。忘记小细节或忽略关键问题可以使成功与失败之间有很大的区别。当我每天总是要多次查找相同的信息时,或者当我忘了一次重要会议时却面容自己时,我才意识到这一点。
这就是为什么诸如松弛 的应用程序的原因应该受到欢迎。它不仅是类固醇的便携式聊天室,还可以充当您的第二大脑。永远不会忘记细节的大脑(前提是您继续支付每月的账单)。
会议,生日提醒,账单提醒和客户投诉只是它可以帮助您的许多事情中的一部分。它唯一无法做的事情
Slack –您永不忘记的同事,永远不会忘记
我确定您已经知道Slack是什么,但是如果出于某种原因Slack对您来说是新手,则在Slack网站上查看此说明页面 。
最重要的是,Slack本质上是一个独立的聊天室,团队和小组可以使用该聊天室来讨论他们想要的任何内容,无论是与工作有关的问题还是对利基的兴趣。它是基于Web的,跨平台的桌面程序和智能手机应用程序,可完全便携且保持联系。
如何免费设置自己的私人休闲房
尽管Slack主要用于团队和小组,也没有什么可以阻止您设置自己的私人房间 。然后,您可以将其变成第二只大脑,提供各种有用的信息和提醒。或使用它与自己交谈。任何使您感到高兴的东西。
这些数据可以作为推送通知发送到您的智能手机,确保您永远不会忘记重要的约会。
建立第二个大脑来解决您的痛点
设置好房间之后,就该找出您的“痛点”了。换句话说,您一直遇到的持续问题是什么?您的新大脑将如何帮助您解决这些问题?
这里有两种可能性。您可以使用Slack自己的集成 或国际金融贸易展览会 。
第三个选择是完全古怪并同时使用两者!但是为了使本文简洁,我们今天仅关注Slack的集成。
对Slack集成方面的一个限制是,免费计划最多只能进行十个集成。如果您想要十个以上,您将需要升级到付费计划 –非常实惠且非常值得。
因此,您可能会遇到一些潜在的痛苦点以及Slack如何改变您与他们打交道的方式。理想情况下,每个人都应进入自己的渠道,以保持一切独立和
记住事物
我们首先来到大个子-记住事情。并非所有人都有美好的回忆,所以在您的沙发垫之间必然会有一些小事。
Slack集成解决方案– Slackbot或Google日历。
我们将在接下来的文章中介绍Slackbot部分。但另一个效果很好的方法是Google日历。授予Slackpermission权限以访问您的Google日历,从此以后对日历的任何更新将被推送到您的Slack频道。这包括新事件,更新事件,已取消事件以及日历中已存在的事件。
Twitter直接提及
如果您不小心错过了一位心怀不满的客户在Twitter上的直接提及,那么从许多角度来看,这可能会使情况恶化一千倍。那么,如何确定直接提及并迅速做出回应?
Slack集成解决方案– 特威特 Ť er strong>
Slack集成直接与您的Twitter帐户绑定,系统将要求您授予Slack授权以访问您的Twitter帐户。可以随时撤销此授权。
指定了推文应转到哪个频道(我建议使用“ tweets”或“ feedback”频道)之后,无论何时使用Twitter用户名,您都将开始看到它们进入
客户支持票证
如果您正在出售某种东西或提供服务,客户支持是绝对必要的。您不仅可以销售产品,还需要客户的帮助。
有很多方法可以提供客户支持系统,从免费(例如上述的Twitter Direct Mentions)到昂贵的设置。但是,如果您希望将支持票送入您的Slack房间?
Slack集成解决方案–支持委员会
客户支持服务的问题在于它们不是免费的。 Slack仅提供将您的客户服务平台连接到第三方应用程序的服务。但是要获得实际的客户服务平台,您必须研究您的需求,弄清预算,并签署一些东西。
最便宜的一个(但仅当您有WordPress网站时)为补给 strong> Ø rt板 strong> ,只需花费30美元。您网站的访问者将把他们的支持查询重新发送到您的Slack会议室,您可以在那里与他们进行互动。
RSS供稿
RSS在某些人看来是一种过时的技术,已被社交媒体之类的技术所取代。但是实际上,在许多情况下,RSS仍然存在,而且比社交媒体还好!
因此,如果有一个网站想跟上,那么如何使用RSS和Slack做到这一点?
Slack集成解决方案– 的RSS
Slack拥有自己的RSS解决方案,类似于Zapier的解决方案,并且RSS的数量似乎没有限制您可以输入供稿。
在Slack中输入供稿地址和目标频道以进行更新后,条目将慢慢开始输入。
您还可以通过使用Slack在Slack中管理供稿/ feed帮助命令。
再也不会忘记重要的电子邮件
许多人的电子邮件框看起来像是一个主要的灾难区域,许多人都在努力实现“收件箱零”(并且做得还不够好)。
那么如果您可以将某些电子邮件自动转发到Slack会议室,以便您记得跟进它们,该怎么办?
Slack集成解决方案– 电子邮件
在激活电子邮件集成并指定应将电子邮件发送到哪个Slack渠道后,系统会为您提供随机生成的Slack电子邮件地址。任何转发到该地址的电子邮件都将显示在您的Slack频道中。
此方法也非常适合您希望在出现时立即查看的任何电子邮件新闻。
阅读-最新列表
一天,您很可能会遇到想要在以后进行更彻底调查的跨链接。也许是您想阅读的与行业相关的报告,还是朋友或同事发送给您的YouTube视频?
在这方面,您最好的选择是在一个PockeŤ 或影印纸 。但是,单独使用这些帐户意味着您很有可能会为某些内容添加书签,然后将其忘记。
另一方面,它在Slack中弹出是一个很好的提醒……..
Slack集成解决方案– PockeŤ
Slack令人惊讶地没有与Instapaper集成。相反,另一种选择是国际金融贸易展览会 。
Slack的Pocket产品却朝另一个方向发展。您可以使用此Slack集成将Slack中的新链接保存到Pocket中,而不是在Slack中显示对Pocket的新添加。
因此,如果您的同事在Slack中向您发送了一个链接,而您又没有时间阅读它,则可以右键单击Slack菜单,选择“保存到口袋”。然后它将与您的Pocket帐户同步,供您以后阅读。
股票经纪人Slack先生
许多公司现在都公开发行了自己的股票,贵公司也不例外。或者也许您正在金融业中,需要保持股价之上。
如果能形容您,那么股票经纪人Slack先生可以监视这些波动,并在您的Slack房中展示给您。
>Slack集成解决方案– TickerPal
您可以想象,有很多选择可以查看股票价格。但似乎运行良好的是TickerPal。
安装后,只需键入/ ticker,然后输入要输入的股票行情自动收录器。Apple是AAPL,因此如果要查看Apple的最新信息,股价,您将输入/ ticker AAPL。然后出现。
Slackbot是您的新BFF
一个Slackbot的“秘密武器”(因为没有多少人知道或充分利用它)是Slackbot。
Slackbot是一个机器人,可以对其编程,以对特定的关键字做出特定的回复。因此,如果您发现自己始终忘记发送给客户的公司银行详细信息,则可以给Slackbot编程,如果您给它提供关键字,则将其解雇。
您可以根据需要设置关键字,但是它显然应该是一个单词,您会立即记住。
因此,如果我在Slack中输入“ iban”,它将发送给我bankdetails,然后可以将其复制并粘贴到电子邮件或发票中。
或者,如果我输入“ vat”,它会告诉我我的公司增值税号,这是我一直(忘记的)。
该死的,我是什么税号又来了?
哦是的...。谢谢哥们。
明白我想弄清楚你的痛点是什么意思吗?
所以列出所有你经常忘记的重要细节。然后转到Slackbot的自定义区域 ,然后分别输入相关信息和相关关键字。记住要保存所有更新。
现在您可以对其进行测试了。在“ Slackbot”下单击您的名字。这是我在本文开头提到的小型私人房间。在那里,输入您的关键字之一,然后看到答复弹出。
您将需要密码才能访问Slack网站可以访问自定义区域,这是设置您自己的房间的另一个很好的理由。您的老板几乎不可能交出公司的Slack密码。
Slack还会提醒您您告诉它的任何事情。因此,如果您有紧急约会,或者您需要打电话给任何人……真的。会像这样设置。
/remind[@someone or #channel] [what] [when]
所以说您必须在下午3.00打电话给某人。转到Slackbot(在“直接消息”部分下),您将像这样键入。
/remind@me call the new client at 3.00pm
然后,您将获得一个确认,表明Slackbot理解了您的请求。
然后在指定时间,您将得到提醒(如果启用了推送通知,则会发出推送通知。)。
如果您需要第二次踢屁股,可以将提醒延后,直到稍后。
结论
结合使用Slack和IFTTT集成,可以实际上,您可以让Slack代表您做任何事情。它会记住所有内容,因此您无需这样做,也不需要休假和401K。讨价还价!
您能想到可以扩展和改进“松弛第二脑”概念的任何方法吗?您认为它还能代表您记住什么?