如何防止尴尬的在线会议时刻


在家中进行远程在线会议的功能非常方便。但是,它也为您提供了一系列非常尴尬的时刻。

如果您有孩子,宠物,婴儿甚至在户外展示窗户的后面,您便拥有了灾难食谱的所有要素。

在本文中,我们将介绍一些最常见的问题,这些问题可能导致令人尴尬的在线会议以及如何防止此类情况。

在线会议:什么

Robert Kelly教授在接受BBC电视直播采访时发生了如此尴尬的时刻,这是最著名的例子之一。

其中之一凯利的学步儿童在面试时走进了他的办公室,婴儿在学步车中也是如此。最后,他那疯狂的妻子冲进房间,从房间里抽出孩子。

这不仅是一个令人尴尬的在线会议时刻,而且还是现场直播并向全世界数百万观众广播的时刻。

防止令人尴尬的在线会议时光

可以通过多种方法来设置工作区,计算机和会议本身,以减少发生不幸事件的几率。

如果您遵循所有方法,这些指南中,您可以放心,所有在线会议都会我会顺利进行,没有任何“难忘”的时刻。

在不使用相机时将其挡住

出于很多安全原因,您应该保持网络摄像头覆盖 除非正在使用。但除了安全性,您也不想在在线会议开始之前就准备好播放视频。

在此期间有人们上厕所的故事 开会,因为他们的摄像头指向打开的浴室门。

这种情况可能有多种原因。

  • 网络摄像头在会议开始时会自动打开
  • 您忘记了在摄像头开启过程中打开了摄像头会议
  • 您以为会议已经结束,但是当人们连接时相机仍在打开
  • 防止所有这些情况的最简单方法是使用滑盖您的网络摄像头(如果有)。如果没有,那么请在不使用相机时将一些胶带保持在相机上方。

    在背景Windows上使用窗帘

    Windows可能非常适合让光线进入您的相机办公室,但是当您参加在线会议时,它们可能会引起很多问题。

    有多种情况可能会导致Windows尴尬,所以让我们探究三种主要情况。

    您看起来像个恶棍

    想象一个人出现在会议中,它们只在黑暗的房间里像阴影一样出现。您对该人的第一印象是什么?

    大多数人会想起任何数量的电影,其中恶棍坐在地牢巢穴中,制定下一个邪恶计划。

    通过窗口进入的光线会在大多数网络摄像头中起到欺骗作用,并迫使它们自动过滤光线,从而使整个房间看起来比实际要暗得多。

    解决此问题的最简单方法是可以将窗帘上的所有窗户装扮成窗帘,并在会议期间始终保持窗帘或阴影的闭合。很好。

    如果您在聊天时发现会议中的人在窃笑或咯咯笑,您可能想看看自己的身后。

    猫的赔率非常高。

    如果您准备开始在线会议,请将所有宠物带出房间,以便他们没有躲在窗台上准备在视频会议期间为您打扰。

    注意:关闭办公室的门(并将其锁上)可以阻止不需要的宠物和其他不速之客。

    户外活动并不总是很可爱

    窗户的另一个问题是窗户另一侧发生的事情。

    您是否真的想要同事或其他人与会者看到您的邻居穿着睡衣在外面修剪草坪吗?

    您永远都不知道要经过窗户的是谁或什么,因此这是确保您后面的窗户有窗帘并且可以使用窗帘的另一个原因。

    增强照明

    谈到照明,一个光线充足的办公室可以在网络会议期间提供最佳视频。达到最佳照明效果的最佳方法是将您的办公桌摆放到使所面对的显示器后面或侧面偏向窗户(窗帘打开)的位置。

    侧面窗户的自然光与您后面的窗户相反。

    如果您的办公室中没有正确放置窗口的位置,最好的解决方案是打开尽可能多的头顶灯。

    最好使用飞利浦Hue灯 并将它们设置为最亮的设置。

    Tidy在开会之前

    根据密歇根大学2018年研究 ,心理学家发现人们只是在办公室状态下就对人们产生了负面意见。

    这一发现不足为奇。但是,不幸的是,如果您整周都在努力工作,而又没有时间在在线视频会议之前清理周围的空间。

    简单的解决方案是安排在视频会议开始之前,至少在日历中保留15分钟。花时间去整理背后的所有杂物。至少清理一下相机可以看到的所有东西。

    这可能并不意味着整个房间都整洁了,或者您的桌面还没有杂乱无章,但是如果参加会议的人看不到杂乱无章的话,他们不会再知道了。

    哦,我们发出的声音

    声音可能是视频会议中您最大的敌人。麦克风会让您感到尴尬的方法有很多种。

    只需考虑忘记打开麦克风,然后执行以下任何操作:

    • 吃薯条或其他松脆响亮的东西
    • 说些负面的话关于一个令人屏息的同事,每个人都能听到
    • 与您的配偶或其他家庭成员进行私下对话
    • 使人尴尬的声音
    • 所有这些情况都可能从轻微幽默到令人尴尬的尴尬。

      有什么解决方案?除非您需要讲话,否则请务必在会议开始时检查自己是否处于静音状态,并在会议期间密切注意麦克风的状态。

      更好的是,配置视频会议软件设置,以便在会议开始时麦克风自动保持静音。

      在Skype中,您可以在“设置”菜单,位于音频和视频下。只需确保关闭取消来电静音

      大多数主流视频会议应用程序的麦克风设置都与此类似。

      其他有用提示

      请牢记上述所有建议,以确保您的视频会议顺利进行且不会打h。

      还有一些其他提示可能会帮助您进行视频通话:

      • 共享屏幕:共享屏幕时,请勿选择共享按钮,然后您会看到正确的屏幕突出显示。每个主要的在线会议应用程序都会突出显示您选择的屏幕,以便您始终知道要共享的屏幕。共享错误的屏幕可能会导致人们看到您不希望他们看到的事情。
      • 令人尴尬的通知:没有什么比同事在您出差时向您发送个人消息更糟糕的了在会议期间共享屏幕。每次视频会议之前禁用Windows通知
      • 窗口放置:人们常犯的一个错误是将聊天窗口和所有人的脸都放在远离摄像头的屏幕上。而是将其放置在同一屏幕上,以便看起来就像您在直接看着别人一样。
      • 虚拟背景–现在,大多数应用(例如Zoom和Skype)都可以让您选择虚拟背景。您可以从预设中选择一些内容,也可以下载自己的图像并将其用作背景。有些应用程序还可以使背景模糊,因此,如果您的通话背景不好,就可以得到一个虚拟的背景。

        在视频会议中,您是否有过任何尴尬的时刻?我们希望在下面的评论部分中听到您的故事。

        相关文章:


        3.05.2020