您可以轻松更改Excel工作表中任何单元格的格式,以便让应用程序知道所需的数据类型。两种常用的格式是日期和时间。
事实上,将日期和时间插入Excel是如此常见,Microsoft内置了一些快捷方式和功能,可帮助您将这些类型的数据添加到工作表中。了解如何将固定和动态日期和时间戳快速添加到Excel中。
固定日期和时间
许多人经常使用Excel来跟踪库存,发票,收入/支出,以及需要静态记录日期和时间的各种其他用途。 Excel有一些内置的快捷方式,可以快速添加当前日期和时间。
假设您打开了一个新的Excel工作表,并且您想要开始添加一些与今天相关的数据。您可以使用这些快捷方式,而不是键入它。要将当前日期添加到单元格,请首先单击要在工作表中指定日期的单元格。按住Ctrl键并点击; (分号)键。这会将当前日期放入任何活动单元格。
要插入当前时间,请单击要存储当前时间的单元格时间。按住Ctrl和Shift键,然后按; (分号)键。这会将当前时间放入单元格中。
要将当前日期和当前时间都插入同一单元格,请单击您希望日期和时间在工作表中的单元格。按住Ctrl键并按;键。现在,点击空格键并按住Ctrl和Shift键,然后按;键。
请注意,虽然您将当前日期和时间都插入到单元格中,但这些值永远不会更改。要插入动态日期,您需要使用Excel的内置函数。
动态日期和时间
动态日期和时间可能看起来是静态的,但实际上会更改为当前日期每当打开Excel文件或计算工作表中的公式时的时间和时间。您可能需要动态而不是静态日期或时间有几个原因。
首先,如果您的任何公式依赖于当前日期或时间,使用动态函数可帮助您避免每次打开文件或运行新计算时插入更新的信息。其次,通过在包含计算的另一个单元格旁边放置动态日期或时间,您可以立即知道上次计算的时间。
要在Excel中插入动态日期戳,请输入以下公式进入任何单元格:
=TODAY()
Excel将立即将当前日期放入该单元格。每次打开工作簿或进行新计算时,Excel都会将单元格更新为当前日期。
要在Excel中插入动态日期和时间戳,请在任何单元格中输入以下公式:
=NOW()
Excel会立即将当前日期和时间放入该单元格。每次打开工作簿或在工作表中进行新计算时,Excel都会使用当前日期和时间更新单元格。
不幸的是,没有功能只能在Excel中插入动态时间戳。但是,您可以更改单元格的格式以使NOW功能仅显示时间。点击功能区上的主页标签,找到标有数字的部分。点击下拉菜单,然后从菜单选项中选择时间。
根据您的需要,您可以在Excel中插入静态或动态日期和时间戳,以帮助您进行计算或跟踪上次计算的时间。确保选择正确的一个,这样您就不会无意中使用Excel的内置和自定义公式进行错误的计算。享受!