通过Outlook电子邮件搜索可能会被证明是一项艰巨的任务，如果你像我一样拥有多个PST文件和成千上万的电子邮件跨越数十年。大多数企业环境都使用Outlook进行电子邮件，许多人最终将商业和个人电子邮件存储在Outlook中。
在旧版本的Outlook中，您需要第三方插件（如Xobni）来快速搜索您的电子邮件。值得庆幸的是，自Office 2010以来，Microsoft已经创建了一个可用的搜索功能，该功能实际上可以使用各种过滤器快速查找电子邮件。您可以搜索文本，地址，附件，发件人等，并且可以按日期，大小，主题，重要性等进行过滤。
在本文中，我将向您展示如何确保所有电子邮件都由Windows编制索引，然后根据您要查找的内容执行不同类型的搜索。
请注意，本文假设您正在使用Office 2010,2013或2016，因为这些版本是最适合搜索。
打开索引
在Outlook中执行快速搜索之前，您需要确保已将所有电子邮件编入索引。要检查此项，请继续并单击您在电子邮箱顶部看到的搜索框。
当您单击时在搜索框中，您会看到功能区中出现搜索工具标签。在最右侧，点击搜索工具，然后点击搜索选项。
在来源下，点击索引选项按钮。
这将进入Windows 索引选项屏幕，您可以在其中选择要编制索引的各个位置。如果您未在列表中看到Microsoft Outlook，则需要点击修改按钮。
继续，检查Microsoft Outlook，然后单击“确定”。
Windows将启动立即索引电子邮件，您可以点击搜索工具下的索引状态查看是否已完成，如上所示。
您将看到一条消息，指出要编制索引的项目数量，一旦完成，就会说Outlook已完成所有项目的索引编制。现在让我们学习如何在Outlook中搜索。
在Outlook中执行搜索
要开始在Outlook中搜索，请单击收件箱或单击特定文件夹。如果您点击收件箱，您会注意到该复选框将列出搜索当前邮箱。您可以点击右侧的小下拉列表，然后从其他选项中进行选择，例如当前文件夹，子文件夹和所有Outlook项目。
当您点击收件箱时，会自动选择当前邮箱。这将搜索整个邮箱中的所有邮件，包括收件箱，已发送邮件，已删除邮件，发件箱等下的所有邮件。如果单击特定文件夹，搜索框将默认为当前文件夹，这将是仅搜索该特定文件夹中不包含子文件夹的电子邮件。
如果您有一个包含子文件夹的文件夹，请务必从下拉列表中选择子文件夹，以便仅搜索子文件夹。
现在我们了解那，让我们学习如何在Outlook中执行各种类型的搜索。有两种方法：使用“搜索”功能区或使用搜索查询语法。您可能会说，后一个选项更具技术性，但允许您创建一些复杂的搜索。
使用Outlook中的搜索工具
让我们从更简单的方法开始这对大多数人来说都很好。选择收件箱或文件夹后，单击搜索框，然后单击功能区中的搜索工具。让我们来看看所有不同的选项。
最左边是范围，这是和我上面提到的下拉框一样。接下来是结果，在您执行搜索之前，它不会处于活动状态。默认情况下，Outlook只会显示与搜索匹配的最新项目，并且可能不会显示所有结果。您可以点击包含较旧的结果来显示所有结果，或者向下滚动到搜索结果的底部，然后选择显示更多。
精确是我们可以深入挖掘并准确找到我们正在寻找的东西的地方。首先，我们如何在Outlook中搜索确切的文本？假设您要查找包含SSN或特定字词的所有电子邮件。在这些情况下，您只需使用双引号。
上面，我通过放置搜索单词sherlock它在双引号内。如果单词在主题行中，它将以黄色突出显示。当您点击任何电子邮件时，您还会看到为您突出显示的单词，这很方便。
这是最常见的搜索类型之一。另一种常见搜索是发件人。这在Outlook中很容易实现。只需单击功能区中的发件人按钮，然后输入人员姓名或电子邮件地址。
如果您想添加更多搜索条件，例如只查看来自具有附件的特定发件人的电子邮件，您只需点击有附件按钮。
您可以继续添加更多过滤器以减少电子邮件的结果集。大多数其他选项都是非常明显的，如未读，标记，重要等。如果你想按日期搜索，你可以点击本周，你会得到一些选项，如本周，本月，这年等等，但这就是它。
如果你想按日期搜索或做一些像在Outlook中找到最旧的电子邮件那样的你必须使用“高级查找”选项或查询语法。让我们从高级查找开始。要获得它，您必须再次单击“搜索工具”并选择高级查找。
请注意，这搜索仅搜索您默认选择的当前文件夹。如果您想搜索所有内容，则必须单击右上角的浏览按钮。
如果您想搜索所有内容，请选择收件箱，然后选中底部的搜索子文件夹框。
现在在主搜索屏幕上，您会在最底部看到时间，但它只提供与功能区中的下拉菜单。要进行更高级的搜索，您必须点击高级标签。
此处您需要构建你有自己的搜索条件。点击字段，然后转到日期/时间字段，然后选择已接收。现在点击条件并向下滚动到底部，直到您看到其他选项，例如上或之后，上或之前，之间。
如果您选择，则可以输入01之类的日期/ 01/2005和12/31/2005然后点击添加到列表。这是我的搜索结果。
请注意，您可以继续向列表中添加更多条件以缩小结果范围。在我上面的示例中，我只是要获取该日期范围内的所有电子邮件，这可能会太多。
如果要在Outlook中找到最旧的电子邮件，请选择on或者在条件之前，然后输入您认为相当旧的任何日期。
根据具体数量调整日期你收到的电子邮件。使用此搜索在整个Outlook文件中找到最旧的电子邮件应该相当容易。
另一种流行的搜索是查找PST文件中最大的电子邮件。要执行此操作，请单击“高级查找”中的更多选项选项卡，您将在底部看到大小选项。选择大于，然后键入以千字节为单位的值。例如，如果要查找大于5 MB的电子邮件，则应键入5000。
这些只是您可以使用“高级查找”执行的部分搜索。此外，您可以使用搜索语法在搜索框中键入所有内容并获得相同的结果。例如，我只需输入messagesize：＆gt; 5MB并获得相同的结果。
我赢了请仔细阅读本文中的所有不同搜索选项，因为Microsoft有一个列出所有不同的搜索语法选项 的页面。希望使用上述工具，您将能够找到您要查找的电子邮件。享受！