您在Word中创建的每个文档都包含有关文档或属性的信息,例如文件创建日期,文档作者以及文档中的页数和单词数。
保存文档时,其中一些属性是更新,例如上次保存或修改文档的日期。您可以将此日期插入到文档中,并自动更新。首先,我们将向您展示如何查看Word 2010至2016,Word 2007和Word 2003文档的文档属性。然后,我们将向您展示如何将最后修改日期插入到Word的文档中。
在Word中查看文档属性
要在Word中查看打开文档的属性,请单击文件标签,然后点击信息。
在窗口右侧,列出文档属性,包括上次修改日期,文档创建的日期,作者,以及。
您还可以在文档顶部的面板中显示文档属性。为此,请点击属性按钮,然后从下拉菜单中选择显示文档面板。在较新版本的Word中,文档面板已被删除,因此您只能查看高级属性。
文档属性面板显示。在此面板中,您还可以访问显示为文档存储的所有属性的对话框。为此,请点击面板左上角的文档属性按钮,然后从下拉菜单中选择高级属性。
注意:您还可以从文件标签上属性按钮的下拉菜单中选择高级属性如上所述。
显示属性对话框。您可以查看显示有关文档的不同信息的各种标签,包括已创建,已修改,已访问和已打印(如果适用)日期,以及有关文档的统计信息,例如文档中的字数和字符数。点击确定或取消关闭对话框。
您也可以更改摘要标签上的一些属性。查看完文档属性后,如果您要进行保存更改,请单击确定,或单击取消关闭属性对话框框保存更改。
在Word 2007中查看文档属性
在Word 2007中查看打开文档的属性,单击Office按钮。
选择准备| Office菜单中的属性。
文档属性面板显示在文档的顶部。要访问属性对话框,请单击文档属性按钮,就像在Word 2010中一样,然后选择高级属性。
属性对话框与Word 2010中的相同。
在Word 2003中查看文档属性
要在Word 2003中查看打开文档的属性,请从中选择属性文件菜单。
属性对话框显示并与Word中的相同2010和Word 2007。
将上次修改日期插入Word文档
在Word中,插入日期上次保存或修改了当前打开的文档,请单击插入选项卡。
在中插入标签的文字部分,点击快速部件按钮,然后从博士中选择字段op-down菜单。
如果您使用的是Word 2003,请从插入字段/ strong>menu。
显示字段对话框。从类别下拉列表中选择日期和时间。
选择字段名称列表中选择strong>SaveDate,然后在字段属性中的日期格式列表中选择所需的日期格式框。单击确定。
上次修改日期将插入到您的文档中。如果将光标放在日期的任何位置,您会注意到日期的背景为灰色。这表示它是一个字段。
保存文件时,该字段不会自动更新。要手动更新字段,请右键单击字段上的任意位置,然后从弹出菜单中选择更新字段。
该字段更新上次保存文件的日期(和时间,如果适用,具体取决于所选的日期格式)。
注意:每次打开文件时,您插入的保存日期(或上次修改日期)字段都会自动更新。
您还可以使用CreateDate和EditTime等字段将文档属性中的其他日期和时间信息插入到文档中。要在文档中插入其他类型的文档属性,请从字段对话框的类别下拉列表中选择文档信息,然后选择一个属性如作者,FileName,标题等等。享受!