使PowerPoint幻灯片更具吸引力的10种方法


通过PowerPoint传送演示文稿不必很无聊。无论您的受众是谁,您都可以创建引人入胜,有效且切题的幻灯片。 PowerPoint幻灯片可以合并视频 ,可以是转换为DVD,PDF等

在创建第一张幻灯片之前,请确定演示文稿的目标。您希望听众最终学习,理解和做什么?

创建轮廓,进行研究并考虑听众。列出要传达的要点,包括支持细节,并确定视觉效果将在哪里产生最大影响。

本文将概述设计演示文稿以提供引人入胜的PowerPoint幻灯片演示文稿的十个技巧。 / p>

  1. 讲故事。
  2. 不要使用太多文字。
  3. 用图像直观地表示内容。
  4. 使用
  5. 字体样式和大小。
  6. 添加一些幽默。
  7. 包括一些隐喻。
  8. 不要告诉他们,向他们展示。
  9. 使用SmartArt呈现日期。
  10. 过渡和动画。
  11. 讲故事

    在计划和准备大纲时,应将内容视为连续的故事。

    以与演讲或论文相同的方式来组织演示文稿。

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    不要使用太多文本

    PowerPoint是PowerPoint演示文稿的视觉辅助。您的幻灯片应该添加到您的演讲中,而不是取代它。太多的文字可能会使您的听众感到困惑和分心。

    在上面的示例中,观众将在阅读幻灯片,而听不到您在说什么。

    将文本分成多张幻灯片,并在演示时对其进行详细说明。尝试更简单明了的方法,例如下面的幻灯片:

    上面的幻灯片是您的标题幻灯片。颜色和字体大小吸引您注意短文本。快速阅读很容易,因此您的听众可以将注意力转移到您说的内容上,而不用看幻灯片。

    对于后续的幻灯片,请使用您将要讨论的内容中最突出的点并使之直观

    您应该使用文本作为摘要来强调您的谈话要点。

    人脑比图像更快地处理图像。在演示文稿中使用图像或其他视觉效果可以帮助您阐明观点,增强您的言论并引起听众的情感。

    为说明这一点,我们可以用太多文字替换上面的第一张幻灯片,同时保留与企业如何定位其B2B受众相同的内容。

    当您移动到PowerPoint演示文稿中的下面的幻灯片时,它告诉观众一个商人很高兴并且已经击中了目标。

    当图像讲述故事本身时,无需在屏幕上使用文字来传达此消息。观众会看到它,立即理解它的意思,然后将注意力集中在您的发言上。

    有效使用项目符号点

    项目符号点在PowerPoint中尝试分解大量文本时会很有用,这些文本会导致听众阅读演示文稿而不是听您讲话。

    使用项目符号来简化内容并列出关键信息。限制每个幻灯片的项目符号点数不超过五个。您还可以通过在项目符号点概念上使用其他图标来增加一点创造力。参见下面的屏幕截图。

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    在PowerPoint演示文稿中,一次出现一个项目符号。在进入下一个要点之前,先讨论与每个要点相关的内容。

    避免使用完整的句子,因为这样做会破坏仅传达关键点的目的。

    字体样式和大小

    您选择的字体必须清晰易读且在屏幕上易于阅读。如果您打算将其导入Visme进行商务演示或保存为Google幻灯片 ,请确保使用足够大的字体,以便会议室中的每个人都可以看到。可以使用令人兴奋的,古怪的或有趣的字体,但要适度使用。

    突出显示标题,并通过使用较大的字体和不同的颜色来突出显示单词,使它们在其他文本中脱颖而出。在整个PowerPoint演示文稿中保持一致,以免分散听众的注意力。

    添加幽默感

    在演示文稿中保持幽默感有助于与听众建立融洽的关系,让他们放心,让他们更容易接受您的内容。

    根据您的现实生活经历讲个人故事,或使用有趣的类比。确保您的幽默与观众和您的总体目标相关。

    明智,谨慎并谨慎地使用幽默。避免任何反感。如果您不确定自己的笑话或故事可能会冒犯他人,请不要使用它。

    以下是一些为PowerPoint演示文稿添加幽默感的方法:

    • 如果您能想到与演示主题相关的电影,请找到它的片段并将其嵌入到PowerPoint中。
    • 使用有趣的模因来捕捉您的观点。
    • 将动画GIF插入演示文稿中。
    • 少用且品味良好的幽默可为您的演示文稿增添些许趣味。

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      上面的图像是GIF动画。当您播放幻灯片时,它将显示动画。

      包含一些隐喻

      隐喻使对话变得栩栩如生。在演示中使用时,它们可以使您的观众参与其中。隐喻是代表或象征其他事物的修辞格。

      例如,如果您想谈论商务旅行或路线图,请使用带有路标的实际道路图像像下面的幻灯片一样。

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      使用隐喻可以为您的PowerPoint演示文稿增加一些创造力。

      不要告诉他们,向他们展示

      PowerPoint演示文稿是视觉辅助。与其谈论和使用文字来描述事物,不如将其包括在幻灯片中。例如,如果您要推广新的网站设计,请在幻灯片上添加网站的视觉元素,以向受众群体展示新的设计。

      使用相同的新网站示例,如果该网站是可以在Beta或沙箱环境中在线运行,可以从演示文稿中链接到该演示文稿以进行实际展示。

      使用SmartArt呈现数据

      PowerPoint包含一个称为SmartArt的图表工具。使用它可以直观地呈现信息和数据并创造性地传达您的想法。要将项目符号要转换为信息和说明视频时,可以将项目符号要点转换为SmartArt,以获得更独特的设计选项。

      过渡和动画

      动画会影响幻灯片放映过程中幻灯片上元素的移动方式。它们可以改善幻灯片的外观,并帮助您控制演示文稿的投放速度。

      细微而简单的动画是最有效的方法,因为它们不占优势。例如,对于要点,请使用擦拭从左至右从上至下而不是让它们飞进飞出。

      不要让观众感到厌烦,不要让他们在一张幻灯片上等待太多动画。过渡是指幻灯片之间的动画类型。不要为每张幻灯片使用不同的过渡效果。坚持使用两种或三种不同的过渡效果。

      使用过多的两种过渡效果都会使您的PowerPoint演示文稿混乱,混乱和烦人。

      实践使之完美

      创建PowerPoint演示文稿后,浏览幻灯片并排练如何在观众面前展示它们。另外,请练习您的语气,传递方式和时间安排。

      按照上述建议进行操作,使您的演示文稿更具吸引力。根据需要运行它。当您将其交付给受众时,您要充满自信并做好准备。

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      16.10.2019