如何共享Excel文件以方便协作

在许多工作空间中，协作非常重要。由于大多数项目要求文件必须由许多用户访问，因此必须进行协作设置。

Microsoft Excel只是全世界公司使用的众多程序之一。因此，共享工作簿的需求至关重要。

<图类=“ lazy aligncenter”>

在本文中，您将了解您和您的团队如何使用Excel 2016和其他版本的Excel在线进行协作。

离线共享Excel文件

如果如果您具有局域网连接，则网络中的所有用户都可以访问任何文件。不仅如此，可以跟踪对该文件所做的任何更改。您还可以设置哪些用户可以访问该文件。

首先将文件保存在组中每个人都可以访问的位置。然后，您可以设置文件进行协作。

添加回共享工作簿功能

Office 365用户将发现默认情况下隐藏的共享工作簿功能。这是因为Microsoft鼓励用户在线共享工作簿。

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启用此功能的方法。如果您使用的是旧版Excel，则可以跳到后续部分– 共享文档。

  • 转到文件>选项>快速访问工具栏。
    • <图class =“ lazy aligncenter”>
    • 在选择命令来自下拉菜单下，选择所有命令。滚动浏览列表，直到看到Share Workbook（旧版）并选择该项目。
      • 单击添加按钮。
      • 对以下命令：
        1. 跟踪更改（旧版）
        2. 保护共享（旧版）
        3. 比较并合并工作簿
          • 完成后，单击确定。

            • 共享文档

            • 在查看标签，单击Share Workbook按钮。

              • 遵循添加回共享工作簿功能部分将在快速访问工具栏中找到Share Workbook按钮（以及您添加的其他命令）。

              <图类=” lazy aligncenter“>
              • 这将提示出现一个对话框。勾选启用共享工作簿功能的选项。
                • <图class =“ lazy aligncenter”>
                • 转到高级标签，并启用跟踪更改和您可能要打开的其他设置。
                  • <图class =“ lazy aligncenter”>

                  保护文件

                  以上步骤使所有人都可以访问您的文件。但默认情况下，它还为所有人提供管理访问权限。保护文件意味着对文件的访问将受到限制和跟踪。

                  • 转到查看标签，然后点击保护和共享工作簿按钮。
                  • 勾选通过轨道更改共享复选框。
                    • 您还应该创建一个密码，否则任何人都可以将工作簿还原为原始设置。
                    • 保存您的更改并退出。

                      • 在线共享Excel文件

                      虽然脱机工作是一个不错的解决方案，但您却无法共享本地驱动器。显然，在线工作是更好的选择。

                      使用OneDrive

                      • 打开文件，然后转到文件>共享>保存到云。
                        • <图class =“ lazy aligncenter”>
                        • 输入您的电子邮件地址来邀请您想要与其合作的人。您还可以设置权限设置。
                        • 完成后单击Share。

                          • 使用Google云端硬盘

                          Google云端硬盘可能是同时处理项目的最简单方法。拥有Google帐户的任何人都可以访问文件并根据需要进行编辑。

                          • 登录到您的帐户并转到Google云端硬碟 。
                          • 您一旦进入，就可以创建一个新文件或上传现有文件。
                            • 创建或上传文档后，请点击上方的共享按钮-工作表的右上角。

                              • 这将使您可以选择通过输入电子邮件地址或共享与同事的链接来共享电子表格。

                              所有更改被自动跟踪并保存。您可以实时方便地一起处理文档。

                              郭安定：Excel 2003 企业协作 06-04 解决共享编辑冲突

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                              1.08.2019